Export BMD NTCS

Votre équipe suit son temps et établit ses factures dans Timesheet. Votre expert-comptable travaille dans BMD NTCS, le logiciel de comptabilité et de paie de la plupart des cabinets autrichiens. L’export BMD NTCS crée deux fichiers d’import : un import comptable avec vos factures émises, et un import de paie avec le temps de travail, les heures supplémentaires, les absences et les indemnités de chaque employé. Vous téléchargez les fichiers et vous les transmettez. Rien n’est envoyé directement à BMD.

Ce que vous exportez

Import comptable (FIBU)

• Une ligne par facture et par taux de TVA avec le compte client, le compte de produits, le numéro de facture, la date, le code de TVA, le montant TTC et le montant de TVA
• Les avoirs sont reconnus automatiquement
• Une facture avec deux taux de TVA donne deux lignes

Import de paie

• Heures travaillées par employé
• Heures supplémentaires à 50 % et 100 %, travail de nuit, du dimanche et des jours fériés
• Absences avec leurs propres dates
• Indemnités journalières et de nuitée (Taggeld, Nächtigungsgeld) issues des dépenses

Avant de commencer

• Une organisation Timesheet avec le plan Business, ou en essai Business. Voir plans et tarifs.
• Les droits d’administrateur dans cette organisation. L’export ne s’installe pas sur un profil personnel.
• Les numéros de compte, les codes de TVA et les rubriques de paie fournis par votre expert-comptable.

Mise en place

Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, sélectionnez Parcourir la place de marché et installez BMD NTCS Export. Il n’y a pas d’étape de connexion, car les fichiers sont téléchargés et non envoyés.

1. Paramètres : saisissez le numéro de société, les comptes de produits et les codes de TVA de chaque taux, ainsi que le format de fichier.
2. Correspondances : saisissez le numéro de contrat de chaque membre de l’équipe, les rubriques de paie pour les absences, les heures et les majorations, et le compte client de chaque client.
3. BMD Export : choisissez une période et créez l’import comptable ou l’import de paie.

Vous n’avez pas à tout associer avant de commencer. Lancez un export, lisez les avertissements, ajoutez les numéros manquants et relancez-le.

Bon à savoir

• Les définitions d’import BMD sont propres à chaque installation. Réglez le jeu de caractères, le séparateur, le séparateur décimal et le format de date sur ce que votre consultant BMD a configuré.
• Une facture datée hors de la période arrête l’export. Corrigez la date ou élargissez la période.
• Le premier jour de chaque mois, les fichiers du mois précédent sont créés automatiquement.
• Validez la structure avec votre consultant BMD avant le premier import réel.

Toutes les étapes sont dans la documentation.