Intégration ClickUp

Le planning, c’est ClickUp. Les heures, c’est Timesheet, avec des minuteurs sur iOS, Android, le web et l’extension navigateur. Connectez les deux et le temps que vous suivez apparaît dans ClickUp sous forme d’entrées de temps sur la bonne tâche, sans que personne n’ait à le saisir deux fois.

Vos heures, à côté du planning

Les chefs de projet passent leurs journées dans ClickUp. Votre équipe suit son temps là où le travail se fait : sur un téléphone entre deux visites sur site, dans le navigateur ou avec un minuteur sur l’ordinateur. Timesheet écrit chaque entrée terminée dans ClickUp avec sa description, son début et sa fin, et son indicateur facturable, pour que les heures réelles figurent à côté de l’estimation sur la tâche.

Les estimations suivent aussi. L’estimation de temps d’une tâche à faire Timesheet devient l’estimation de temps de sa tâche ClickUp.

Les rapports, taux de facturation, factures et exports restent dans Timesheet, où ils couvrent tous vos projets, et pas seulement ceux qui sont dans ClickUp.

Ce qui se synchronise

De Timesheet vers ClickUp

• Le temps suivi devient une entrée de temps ClickUp, rattachée à la tâche lorsque l’entrée appartient à une tâche à faire synchronisée
• Les modifications et suppressions partent automatiquement, et un minuteur en cours se synchronise dès que vous l’arrêtez
• Les nouvelles tâches à faire apparaissent comme tâches dans la liste mappée, avec description, date d’échéance, statut et estimation de temps
• Terminer une tâche à faire ferme la tâche, et supprimer une tâche à faire la supprime

De ClickUp vers Timesheet

• Sélectionnez Sync Now pour importer les tâches ClickUp comme tâches à faire sur lesquelles suivre votre temps, sous-tâches et tâches fermées comprises
• Les noms, descriptions, dates d’échéance et statuts suivent, ainsi que les personnes assignées si les membres sont mappés

Les modifications faites dans ClickUp n’arrivent pas d’elles-mêmes dans Timesheet : elles arrivent quand vous sélectionnez Sync Now. Le temps saisi directement dans ClickUp reste dans ClickUp. Timesheet envoie les heures vers ClickUp, il ne les importe pas.

Avant de commencer

• Un espace de travail ClickUp.
• Un plan Timesheet Pro ou supérieur. L’essai de 30 jours l’inclut. Voir plans et tarifs.
• L’accès aux listes ClickUp que vous souhaitez synchroniser.

Connectez-le

Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, sélectionnez Parcourir la place de marché, puis installez ClickUp. Sélectionnez Connecter, connectez-vous à ClickUp et autorisez l’accès. La connexion utilise OAuth, Timesheet ne voit donc jamais votre mot de passe ClickUp.

Puis mappez vos projets. Dans l’onglet Correspondances, choisissez une liste ClickUp pour chaque projet Timesheet. Les listes s’affichent avec leur espace de travail, leur espace et leur dossier. Seuls les projets mappés se synchronisent : vous pouvez commencer avec une équipe et en ajouter d’autres plus tard. Sur les plans ClickUp payants, mappez aussi les membres de votre équipe pour que le temps de chacun soit enregistré sous son propre compte ClickUp.

Choisissez votre sens de synchronisation

Le paramètre Sync Direction propose trois options :

• bidirectional envoie vos tâches à faire et vos heures vers ClickUp, et importe les tâches ClickUp avec Sync Now.
• timesheet-to-clickup pousse les tâches à faire et le temps suivi vers ClickUp, et ignore les modifications faites dans ClickUp.
• clickup-to-timesheet importe les tâches pour y suivre votre temps, sans rien écrire en retour.

Bon à savoir

• Les entrées d’un projet mappé qui ne sont pas liées à une tâche à faire synchronisée sont enregistrées dans l’espace de travail ClickUp, sans tâche.
• Timesheet passe les tâches ClickUp au statut « open » ou « closed ». Conservez des statuts nommés « open » et « closed » dans chaque liste synchronisée, sinon ClickUp risque de rejeter la tâche à faire.
• Les projets ne sont pas créés à partir des listes ClickUp. Chaque projet Timesheet est mappé une seule fois à une liste.
• Les étiquettes, notes et taux restent dans Timesheet.

Vous planifiez avec un autre outil ? Découvrez toutes les intégrations.