Export DATEV

Votre équipe suit son temps et établit ses factures dans Timesheet. Votre expert-comptable allemand travaille dans DATEV. L’export DATEV crée les fichiers qu’il importe : vos factures émises sous forme de lot d’écritures (Buchungsstapel), ainsi que le temps de travail, les heures supplémentaires et les absences sous forme de données de paie. Vous téléchargez les fichiers et vous les transmettez. Rien n’est envoyé automatiquement à DATEV.

Ce que vous exportez

Factures (Buchungsstapel)

• Une ligne d’écriture par facture avec le montant TTC, le compte client, le compte de produits, la date et le numéro de facture
• Les avoirs sont passés au crédit
• Les factures en autoliquidation sur un compte à part, avec le numéro de TVA du client

Paie (LODAS ou Lohn und Gehalt)

• Heures suivies par employé
• Heures supplémentaires ou heures manquantes de la période
• Absences validées par rubrique de paie
• Frais de déplacement issus des dépenses

Avant de commencer

• Une organisation Timesheet avec le plan Business, ou en essai Business. Voir plans et tarifs.
• Les droits d’administrateur dans cette organisation. L’export ne s’installe pas sur un profil personnel.
• Votre Beraternummer et votre Mandantennummer. Pour la paie, les numéros de personnel et les rubriques de paie (Lohnarten) de votre expert-comptable.

Mise en place

Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, sélectionnez Parcourir la place de marché et installez DATEV Export. Il n’y a pas d’étape de connexion, car les fichiers sont téléchargés et non envoyés.

1. Paramètres : saisissez la Beraternummer, la Mandantennummer, le plan comptable (SKR03 ou SKR04) et le logiciel de paie.
2. Correspondances : saisissez la rubrique de paie de chaque type d’absence, le numéro de personnel de chaque employé et le compte client de chaque client.
3. DATEV Export : choisissez une période et créez le lot d’écritures ou les fichiers de paie.

Vous n’avez pas à tout associer avant de commencer. Lancez un export, lisez les avertissements, ajoutez les numéros manquants et relancez-le.

Bon à savoir

• Seules les factures en EUR avec un seul taux de TVA sont exportées. Les autres sont ignorées et signalées par un avertissement.
• Une période de paie doit tenir dans un seul mois civil.
• Le premier jour de chaque mois, les fichiers du mois précédent sont créés automatiquement.
• Demandez à votre expert-comptable d’importer un mois dans un dossier de test avant le premier import réel.

Toutes les étapes sont dans la documentation.