Intégration Google Agenda

Votre agenda sait déjà où est passée votre journée. Connectez Google Agenda à Timesheet : les réunions des agendas que vous choisissez deviennent des entrées de temps, et le temps que vous suivez apparaît dans votre agenda, pour que les deux racontent la même histoire.

Comment ça fonctionne

Chaque projet Timesheet est associé à l’un de vos agendas Google. Vous pouvez associer autant de projets que vous le souhaitez, par exemple un agenda par client.

De Timesheet vers Google Agenda

• Chaque entrée terminée d’un projet mappé devient un événement dans son agenda, intitulé avec le projet et le client, avec la description de l’entrée comme description de l’événement
• Les modifications et suppressions partent automatiquement, et un minuteur en cours apparaît dès que vous l’arrêtez
• Modifier une entrée ne supprime jamais les invités ni les rappels que vous avez ajoutés à son événement dans Google

De Google Agenda vers Timesheet

• Les événements d’un agenda mappé deviennent des entrées de temps sur son projet, avec le titre de l’événement comme description, ainsi que ses horaires et son lieu
• Les réunions récurrentes deviennent une entrée par occurrence
• Quand un événement est modifié ou supprimé dans Google, l’entrée suit, grâce aux notifications push de Google
• La première synchronisation importe les événements de l’année écoulée

Avant de commencer

• Un compte Google avec les agendas que vous souhaitez synchroniser. Les agendas partagés avec ce compte peuvent aussi être mappés ; la synchronisation bidirectionnelle nécessite un accès en modification à ces agendas.
• Un plan Timesheet Pro ou supérieur. L’essai de 30 jours l’inclut. Voir plans et tarifs.

Connectez-le

Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, sélectionnez Parcourir la place de marché, puis installez Google Calendar. Sélectionnez Connecter, connectez-vous avec Google et autorisez l’accès. La connexion utilise OAuth : Timesheet ne voit donc jamais votre mot de passe Google, et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.

Associez ensuite vos projets à des agendas dans l’onglet Correspondances, puis sélectionnez Sync Now pour le premier import. Dès lors, les modifications faites d’un côté comme de l’autre se synchronisent d’elles-mêmes.

Choisissez votre sens de synchronisation

Le paramètre Sync Direction propose trois options :

• bidirectional garde les entrées et les événements en miroir dans les deux sens.
• timesheet-to-google place votre temps suivi dans l’agenda et ne touche pas aux propres événements de l’agenda.
• google-to-timesheet transforme les événements de l’agenda en entrées et n’ajoute jamais votre temps suivi à l’agenda.

Bon à savoir

• Chaque événement d’un agenda mappé est importé, y compris les événements sur toute la journée (en entrées d’une journée entière) et les événements à venir. Mappez les agendas qui contiennent vos rendez-vous professionnels, et gardez vos événements personnels dans un agenda que vous ne mappez pas.
• En synchronisation bidirectionnelle, modifier ou supprimer une entrée importée modifie ou supprime aussi l’événement dans Google.
• Déplacer une entrée vers un autre projet ne déplace pas son événement vers l’autre agenda.
• Quand le même élément change des deux côtés, la modification la plus récente l’emporte.
• Les entrées importées reprennent le projet, les horaires, le titre et le lieu. Le statut facturable, les étiquettes et les taux se définissent dans Timesheet.
• Une connexion utilise un seul compte Google. L’accès en lecture accordé à Google couvre les agendas de ce compte, mais seuls les agendas que vous mappez sont synchronisés.

Les étapes complètes d’installation et le dépannage sont dans la documentation Google Agenda.