Intégration monday.com

Sur monday.com, l’équipe planifie le travail. Dans Timesheet, elle suit ses heures, avec des minuteurs sur iOS, Android, le web et l’extension navigateur. Connectez les deux et chaque entrée terminée apparaît sur le tableau, sous l’élément auquel elle appartient, avec son heure de début et de fin.

Le temps suivi, sur le tableau

Chaque projet Timesheet se synchronise avec un tableau monday.com. Les tâches à faire deviennent des éléments de ce tableau, et chaque entrée de temps que vous suivez devient un sous-élément sous son élément, nommé d’après la description de l’entrée.

Le travail réel se retrouve ainsi là où votre équipe le planifie. Ouvrez un élément et vous voyez chaque session avec son début et sa fin. Mappez les membres de votre équipe et chaque sous-élément indique aussi qui l’a suivi.

Le statut facturable, les étiquettes et les notes restent dans Timesheet, où les rapports, taux de facturation, factures et exports les exploitent pour tous vos projets.

Ce qui se synchronise

De Timesheet vers monday.com

• Les nouvelles tâches à faire deviennent des éléments sur le tableau mappé, avec la date d’échéance dans la colonne Timesheet End
• Terminer une tâche à faire règle le Statut de l’élément sur Done, et supprimer une tâche à faire supprime l’élément
• Chaque entrée suivie devient un sous-élément sous l’élément de sa tâche à faire, ou un élément à part entière lorsqu’elle n’a pas de tâche à faire
• Le début et la fin vont dans des colonnes de date et, pour les membres d’équipe mappés, la personne va dans une colonne Personnes
• Les modifications et suppressions partent automatiquement, et un minuteur en cours se synchronise dès que vous l’arrêtez

De monday.com vers Timesheet

• Sélectionnez Sync Now pour envoyer les tâches à faire et les entrées existantes vers le tableau, et importer les éléments du tableau comme tâches à faire sur lesquelles suivre votre temps

Les modifications faites dans monday.com n’arrivent pas d’elles-mêmes dans Timesheet : elles arrivent quand vous sélectionnez Sync Now.

Les colonnes ajoutées

L’intégration prépare le tableau pour vous. Si elles manquent, elle ajoute une colonne Subitems ainsi que les colonnes de date Timesheet Start et Timesheet End. Si le tableau n’a pas encore de colonne Personnes, elle ajoute une colonne Timesheet User. Sinon, elle utilise la première colonne Personnes existante.

Les colonnes existantes ne sont ni renommées ni supprimées. L’intégration remplit la colonne Statut et la colonne Personnes qu’elle utilise.

Avant de commencer

• Un compte monday.com autorisé à modifier les tableaux que vous souhaitez synchroniser, puisque des colonnes y sont ajoutées.
• Une étiquette Done dans la colonne Statut de chaque tableau, pour que les tâches à faire terminées puissent être marquées.
• Un plan Timesheet Pro ou supérieur. L’essai de 30 jours l’inclut. Voir plans et tarifs.

Connectez-le

Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, sélectionnez Parcourir la place de marché, puis installez monday.com. Sélectionnez Connecter, connectez-vous à monday.com et autorisez l’accès. La connexion utilise OAuth, Timesheet ne voit donc jamais votre mot de passe monday.com.

Puis mappez vos projets. Dans l’onglet Correspondances, choisissez un tableau pour chaque projet Timesheet. Les tableaux s’affichent avec leur espace de travail. Seuls les projets mappés se synchronisent : vous pouvez commencer avec une équipe et en ajouter d’autres plus tard. Mappez aussi les membres de votre équipe pour voir qui a suivi chaque entrée.

Dans les paramètres, le champ Item Name Template détermine comment les sous-éléments sont nommés lorsqu’une entrée n’a pas de description, avec des variables pour la date ainsi que l’heure de début et de fin (en UTC).

Choisissez votre sens de synchronisation

Le paramètre Sync Direction propose trois options :

• bidirectional envoie les tâches à faire et le temps vers monday.com, et importe les éléments du tableau avec Sync Now.
• timesheet-to-monday écrit uniquement sur le tableau et ignore les modifications qui y sont faites.
• monday-to-timesheet importe les éléments pour y suivre votre temps. Il n’écrit rien en retour, à part l’ajout de ses colonnes au tableau.

Bon à savoir

• Rouvrir une tâche à faire ne modifie pas le Statut de l’élément, qui reste sur Done.
• Les entrées n’arrivent sur le tableau qu’une fois qu’elles ont une heure de fin : un minuteur en cours apparaît donc dès que vous l’arrêtez.
• Les tableaux de sous-éléments ne peuvent pas être choisis comme cible. Choisissez le tableau principal, les sous-éléments suivent.

Vous planifiez avec un autre outil ? Découvrez toutes les intégrations.