Timesheet for SAP® solutions

Suivez vos heures dans Timesheet et faites-les entrer dans le système SAP® de votre entreprise ou de votre client sans les ressaisir. Timesheet for SAP solutions crée des fichiers d’import pour deux cibles : SAP SuccessFactors® Employee Central, et la feuille de temps CATS (Cross-Application Time Sheet) du logiciel SAP S/4HANA® ou de SAP ERP. Vous téléchargez des fichiers CSV et vous les importez côté SAP. Rien n’est envoyé directement au système SAP.

Timesheet n’est ni affilié à SAP ni certifié par SAP.

Ce que vous exportez

Pour CATS

• Un fichier CSV par période avec le matricule, la date, les heures nettes, l’objet de coût, le type d’activité et une courte note
• L’objet de coût d’un projet est un élément d’OTP, un centre de coûts ou un ordre interne
• Séparateur, séparateur décimal, format de date et jeu de caractères se règlent selon votre programme de chargement

Pour SAP SuccessFactors

• External Time Data avec le temps de travail, en heures par jour ou en heures de début et de fin avec les pauses
• Employee Time avec les absences validées, si vous l’activez
• Les deux fichiers suivent la structure des imports CSV standard de l’Admin Center

Avant de commencer

• Un plan Timesheet Pro ou supérieur. Voir plans et tarifs.
• Pour CATS : un interlocuteur dans votre équipe SAP. CATS n’a pas d’import de fichier standard. Le fichier est donc chargé par un programme côté SAP, que votre équipe SAP crée une fois. La documentation fournit la référence des champs.
• Pour SuccessFactors : une organisation dans Timesheet et l’accès à Import and Export Data dans l’Admin Center.

Mise en place

Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, sélectionnez Parcourir la place de marché et installez Timesheet for SAP® solutions pour votre organisation ou votre profil personnel. Il n’y a pas d’étape de connexion, car les fichiers sont téléchargés et non envoyés.

1. Paramètres : choisissez la cible (CATS ou SuccessFactors) et les options de fichier.
2. Correspondances : saisissez le matricule ou l’identifiant utilisateur de chaque membre, l’objet de coût de chaque projet, et le type d’activité ou le type de temps de chaque étiquette.
3. SAP® export : saisissez une période et créez le fichier d’import.

Vous n’avez pas à tout associer avant de commencer. Lancez un export, lisez les avertissements, ajoutez les clés manquantes et relancez-le.

Bon à savoir

• Les heures sont nettes, pauses déduites. Une tâche qui dépasse minuit est scindée et imputée sur les deux jours.
• Sur un profil personnel, l’export couvre votre propre temps et uniquement la cible CATS.
• Une installation écrit une seule cible.
• Les enregistrements créés dans un système SAP à partir des données d’un autre système peuvent compter comme des documents dans le modèle Digital Access de SAP. En cas de doute, demandez à votre interlocuteur commercial SAP.
• Faites le premier import sur une courte période et vérifiez le résultat avant d’importer un mois entier.

Toutes les étapes et la référence des champs CATS sont dans la documentation.

SAP, SAP S/4HANA et SAP SuccessFactors sont des marques ou des marques déposées de SAP SE ou de ses filiales en Allemagne et dans d’autres pays.