Automatische Zeitrundung für saubere Rechnungen einrichten

Viele Fachleute rechnen in Intervallen statt in exakten Minuten ab. Anwälte rechnen oft in 6-Minuten-Intervallen ab, Berater in 15-Minuten-Blöcken und Handwerker in 30-Minuten-Einheiten. Timesheets Rundungsfunktion passt Ihre erfasste Zeit automatisch an diese Intervalle an.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Rundung für saubere, professionelle Rechnungen konfigurieren.

#Warum Zeit runden?

#Branchenstandards

Viele Branchen haben etablierte Abrechnungsintervalle:

• Recht: Oft 6-Minuten-Intervalle (0,1 Stunde)
• Beratung: Typisch 15-Minuten-Intervalle
• Handwerk/Dienstleister: Oft 30-Minuten oder Stundenintervalle
• Kreativdienstleistungen: Sehr unterschiedlich

#Einfachere Rechnungen

Gerundete Zeit ergibt sauberere Rechnungen:

• 2,25 Stunden statt 2:17:43
• Einfacher für Kunden zu verstehen
• Professionelleres Erscheinungsbild

#Vorhersehbare Abrechnung

Kunden schätzen es zu wissen:

• Mindest-Abrechnungsintervall
• Wie Zeit berechnet wird
• Keine Überraschungen durch ungerade Minuten

#Vereinfachte Berechnungen

Runde Zahlen sind einfacher zu:

• Summen berechnen
• Genauigkeit überprüfen
• In Buchhaltungssystemen verarbeiten

#Rundungsoptionen in Timesheet

Timesheet bietet mehrere Rundungsintervalle:

#Wie Rundung funktioniert

Wenn Rundung aktiviert ist, wird Zeit typischerweise auf das nächste Intervall aufgerundet:

Hinweis: Rundung rundet typischerweise auf, nach dem Prinzip, dass jede in einem Intervall begonnene Arbeit für dieses Intervall berechnet werden sollte.

#Globale Rundung konfigurieren

#Rundungseinstellungen aufrufen

1. Zu Einstellungen gehen
2. Zeitrundung oder Abrechnungseinstellungen finden
3. Bevorzugtes Intervall auswählen
4. Speichern

#Dies betrifft

• Alle neuen Zeiteinträge
• Berichte und Statistiken
• Exporte und Rechnungen

#Projektspezifische Rundung

Verschiedene Kunden können unterschiedliche Erwartungen haben. Timesheet erlaubt projektspezifische Rundungseinstellungen.

#Projektspezifische Rundung festlegen

1. Projekt öffnen
2. Zu Projekteinstellungen gehen
3. Rundung-Einstellung finden
4. Auswählen:
   • Globale Einstellung verwenden (erbt von App-Einstellungen)
   • Individuelles Intervall (spezifisches Intervall wählen)
   • Keine Rundung (exakte Zeit erfassen)
5. Speichern

#Wann projektspezifische Rundung nutzen

Verschiedene Kundenvereinbarungen:

• Kunde A: 15-Minuten-Intervalle laut Vertrag
• Kunde B: Tatsächliche Zeit nach deren Präferenz
• Kunde C: 30-Minuten-Minimum

Verschiedene Arbeitstypen:

• Beratungsprojekt: 15-Minuten-Rundung
• Support-Tickets: Exakte Zeit
• Retainer-Arbeit: Stündliche Rundung

#Rundung und Berichte

#In Statistiken

Statistiken können zeigen:

• Gerundete Dauern (für Abrechnungsgenauigkeit)
• Tatsächliche Dauern (für Produktivitätsanalyse)

Prüfen Sie Ihre Einstellungen, um sicherzustellen, dass Sie die passenden Daten sehen.

#In Exporten

Beim Datenexport:

• Gerundete Werte erscheinen standardmäßig
• Einige Exporte bieten sowohl gerundete als auch tatsächliche Spalten
• Überprüfen Sie, ob Ihr Export die benötigten Werte enthält

#Best Practices für Zeitrundung

#Richtlinie dokumentieren

Kommunizieren Sie Ihre Rundungsrichtlinie an Kunden:

• In Verträgen und Auftragsschreiben
• Auf Rechnungen (Fußnote)
• Mündlich bei Honorargesprächen

#Beispiel-Vertragstext

"Zeit wird in 15-Minuten-Intervallen abgerechnet. Jeder angefangene Teil eines Intervalls wird auf das volle Intervall aufgerundet."

#Konsistent sein

Sobald Sie eine Rundungsrichtlinie etabliert haben:

• Konsequent auf alle Arbeit anwenden
• Nicht mitten im Projekt ohne Ankündigung ändern
• Ausnahmen dokumentieren

#Ethik berücksichtigen

Rundung ist Standardpraxis, aber:

• Kleine Aufgaben nicht missbrauchen (eine 1-Minuten-E-Mail sollte nicht 15 Minuten werden)
• Zusammengehörige kleine Aufgaben gruppieren
• Bereit sein, Abrechnung bei Nachfrage zu erklären

#Branchennormen entsprechen

Recherchieren, was in Ihrer Branche Standard ist:

• Kollegen fragen, was sie tun
• Richtlinien von Berufsverbänden prüfen
• Kundenerwartungen berücksichtigen

#Das richtige Intervall wählen

#5-Minuten-Rundung

Am besten für:

• Viele kurze Aufgaben
• Technischen Support
• Wenn Kunden Präzision erwarten

Erwägen Sie, wenn:

• Sie viele kleine Aufgaben haben
• Kunden größere Intervalle hinterfragen

#15-Minuten-Rundung

Am besten für:

• Professionelle Dienstleistungen
• Die meiste Beratungsarbeit
• Allgemeine Wissensarbeit

Der Sweet Spot für die meisten Fachleute—sinnvolles Intervall ohne übermäßige Rundung.

#30-Minuten-Rundung

Am besten für:

• Handwerk und Dienstleister
• Vor-Ort-Serviceeinsätze
• Wenn Minimum-Engagement erwartet wird

Erwägen Sie, wenn:

• Anfahrtszeit in Leistungen eingebaut ist
• Branchenstandard Halbstunden-Minimum ist

#60-Minuten-Rundung

Am besten für:

• Retainer-Arbeit
• Schulungssitzungen
• Workshop-Durchführung

Erwägen Sie, wenn:

• Arbeit natürlich in Stundenblöcken erfolgt
• Kunden stündliche Abrechnung erwarten

#Grenzfälle handhaben

#Sehr kurze Aufgaben

Ein 2-minütiger Telefonanruf bei 15-Minuten-Rundung wird eine 15-Minuten-Belastung. Handhabung:

• Mit verwandten Aufgaben gruppieren
• Kleineres Rundungsintervall für kleine Aufgaben verwenden
• Mindest-Abrechnungsrichtlinie statt Rundung haben

#Mehrere kurze Aufgaben am selben Tag

Bei vielen kleinen Aufgaben für denselben Kunden:

• Tagessummen statt Einzelaufgaben-Rundung erwägen
• Oder verwandte kleine Aufgaben zusammenfassen
• Ansatz konsistent dokumentieren

#Nicht-abrechenbare Zeit

Für nicht-abrechenbare Arbeit:

• Rundung ist möglicherweise nicht wichtig
• Tatsächliche Zeit für interne Analyse erfassen erwägen
• Projekteinstellungen nutzen, um Rundung zu deaktivieren

#Häufige Fragen

Beeinflusst Rundung die tatsächlich erfasste Zeit? Nein. Timesheet zeichnet tatsächliche Zeit auf. Rundung wird für Anzeige und Abrechnungszwecke angewendet.

Kann ich sowohl gerundete als auch tatsächliche Zeit sehen? Ja. Aufgabendetails zeigen typischerweise beide Werte. Exporte können beide Spalten enthalten.

Was, wenn ein Kunde gegen Rundung ist? Deren Präferenzen besprechen. Sie können deren Projekt auf keine Rundung oder ein kleineres Intervall setzen.

Ist Aufrunden Standard? Bei professionellen Dienstleistungen, ja. Aufrunden ist die Norm, nach "jedes begonnene Intervall wird berechnet".

Kann ich stattdessen abrunden? Das ist nicht typisch, aber Sie könnten Einträge bei Bedarf manuell für spezifische Situationen anpassen.

#Zusammenfassung

Zeitrundung in Timesheet hilft, professionelle Rechnungen zu erstellen:

• Intervall wählen: 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten
• Global konfigurieren: Standardeinstellung für alle Projekte
• Projektspezifisch überschreiben: Unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Kunden
• Klar kommunizieren: Rundungsrichtlinie dokumentieren
• Konsistent anwenden: Gleiche Regeln für alle Arbeit

Professionelle Abrechnung bedeutet vorhersehbare, transparente Rechnungen—und Zeitrundung hilft, das zu erreichen.

#Was kommt als Nächstes?

Mit konfigurierter Rundung:

• Rechnungen generieren mit sauberen, gerundeten Zeiteinträgen
• Berichte exportieren, die professionelle Abrechnungsintervalle zeigen
• Statistiken überprüfen, um tatsächliche vs. abgerechnete Zeit zu verstehen

Konfigurieren Sie Ihre Rundungseinstellungen heute für professionellere Rechnungen morgen.