Beginnen Sie die Erfassung auf Ihrem Handy während eines Kundenmeetings. Setzen Sie auf Ihrem Tablet während des Pendelns fort. Überprüfen Sie abends auf Ihrem Laptop zu Hause. Mit Cloud-Sync folgen Ihre Zeitdaten Ihnen überallhin.
Diese Anleitung erklärt, wie Sie Timesheet auf all Ihren Geräten einrichten und nutzen.
Hinweis: Cloud-Sync ist mit Timesheet Plus und Pro-Abonnements verfügbar.
| Funktion | Basic | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Cloud-Sync |
Was Cloud-Sync ermöglicht
Multi-Gerät-Zugriff
Timesheet nutzen auf:
- Android-Handy
- iPhone oder iPad
- Webbrowser (jeder Computer)
- Chrome-Erweiterung
Daten überall
Ihre Daten sind immer aktuell:
- Projekte und Einstellungen synchronisieren
- Zeiteinträge synchronisieren
- Ausgaben und Notizen synchronisieren
- Anhänge synchronisieren
Automatisches Backup
Cloud-Sync bedeutet automatisches Backup:
- Keine manuellen Exporte nötig
- Daten sicher vor Geräteverlust
- Wiederherstellung ist einfach
Cloud-Sync einrichten
Schritt 1: Konto erstellen
- Timesheet auf Ihrem Hauptgerät öffnen
- Zu Einstellungen > Konto gehen
- Registrieren oder anmelden mit:
- E-Mail und Passwort
- Google-Konto
- Apple-ID
- Verifizierung abschließen falls nötig
Schritt 2: Sync aktivieren
- Nach der Anmeldung Sync-Einstellungen finden
- Cloud-Sync aktivieren
- Sync-Präferenzen wählen:
- Sync-Häufigkeit
- Was synchronisieren
- Backup-Optionen
- Erste Synchronisation beginnt
Schritt 3: Weitere Geräte hinzufügen
Auf jedem weiteren Gerät:
- Timesheet-App installieren
- Mit demselben Konto anmelden
- Sync aktiviert sich automatisch
- Daten erscheinen auf dem neuen Gerät
Unterstützte Plattformen
Android-App
- Native Kotlin-Anwendung
- Hintergrund-Sync
- Offline-Unterstützung mit lokalem Speicher
- Widget für schnelle Erfassung
- Wear OS Companion-App
iOS-App
- Native Swift-Anwendung
- Hintergrund-Sync
- Offline-Unterstützung
- Nahtlose Apple-ID-Anmeldung
Web-Anwendung
- Voll ausgestattete Browser-Oberfläche unter my.timesheet.io
- Funktioniert auf jedem Computer
- Dashboard, Berichte, Team-Funktionen
- Pro-Abonnement für Web-Zugang erforderlich
Chrome-Erweiterung
- Schnelle Zeiterfassung von jeder Website
- Synchronisiert mit Ihren Timesheet-Projekten
- Ein-Klick-Timer Start/Stopp
- Im Chrome Web Store verfügbar
Wie Sync funktioniert
Echtzeit-Sync
Mit Internetverbindung:
- Änderungen synchronisieren innerhalb von Sekunden
- Alle Geräte aktualisieren automatisch
- Kein manueller Sync nötig
Hintergrund-Sync
Auch wenn die App nicht aktiv ist:
- Periodischer Sync läuft im Hintergrund
- Neue Daten werden beim App-Öffnen geholt
- Akkueffiziente Implementierung
Sync-Indikatoren
Auf Sync-Status achten:
- ✓ Synchronisiert (Daten sind aktuell)
- ↻ Synchronisierung (Übertragung läuft)
- ! Ausstehend (wartet auf Verbindung)
Offline arbeiten
Cloud-Sync bedeutet nicht, dass Sie ständig Internet brauchen. Offline-Modus stellt sicher, dass Sie immer Zeit erfassen können.
Wie Offline funktioniert
- Sie starten die Erfassung (kein Internet)
- Daten speichern lokal auf dem Gerät
- Wenn Internet zurückkehrt, synchronisieren Daten
- Cloud und lokal werden automatisch zusammengeführt
Was offline funktioniert
- Timer starten/stoppen
- Zeiteinträge erstellen
- Bestehende Einträge bearbeiten
- Ihre Daten ansehen
- Ausgaben und Notizen hinzufügen
Was Internet erfordert
- Auf andere Geräte synchronisieren
- Team-Funktionen
- Web-App-Zugriff
- Dokumentengenerierung
Offline-Best-Practices
- Keine Sorge um Konnektivität—einfach erfassen
- Sync passiert automatisch wenn möglich
- Ausstehende Änderungen gelegentlich überprüfen
- Manueller Sync bei Bedarf verfügbar
Konfliktlösung
Manchmal werden dieselben Daten auf verschiedenen Geräten vor dem Sync bearbeitet. So handhabt Timesheet das.
Wie Konflikte entstehen
- Sie bearbeiten einen Eintrag auf dem Handy (offline)
- Bevor es synchronisiert, bearbeiten Sie denselben Eintrag im Web
- Beim Sync existieren beide Änderungen
Lösungsansatz
Timesheet nutzt intelligente Merge-Strategien:
- Letzte Bearbeitung gewinnt für einfache Felder
- Merge wo möglich für kompatible Änderungen
- Benachrichtigung bei echten Konflikten
Konflikte verhindern
- Vor Bearbeitung auf neuem Gerät synchronisieren
- Ein Gerät als "primär" für Bearbeitungen nutzen
- Offline-Einträge nicht von mehreren Geräten bearbeiten
Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung bringt schnelle Zeiterfassung in Ihren Browser.
Erweiterung installieren
- Chrome Web Store öffnen
- Nach "Timesheet Time Tracker" suchen
- Auf Zu Chrome hinzufügen klicken
- Mit Ihrem Timesheet-Konto anmelden
Erweiterung nutzen
Erfassung starten:
- Timesheet-Symbol in Symbolleiste klicken
- Projekt auswählen
- Optional Beschreibung hinzufügen
- Start klicken
Erfassung stoppen:
- Symbol klicken
- Stopp klicken
- Eintrag speichert und synchronisiert
Erweiterungs-Funktionen
- Schnelle Projektauswahl
- Laufende Timer-Anzeige
- Letzte Einträge ansehen
- Synchronisiert mit Mobil und Web
Konto- und Datenverwaltung
Sync-Status ansehen
Sync-Gesundheit prüfen:
- Zu Einstellungen > Sync gehen
- Letzte Sync-Zeit sehen
- Ausstehende Änderungen ansehen
- Auf Sync-Fehler prüfen
Manueller Sync
Sofortige Synchronisation erzwingen:
- Zu Einstellungen > Sync gehen
- Auf Jetzt synchronisieren tippen
- Auf Abschluss warten
Lokale Daten löschen
Wenn Sie einen Neustart brauchen:
- Von Timesheet abmelden
- App-Daten/Cache löschen
- Wieder anmelden
- Daten werden aus Cloud neu heruntergeladen
Kontowiederherstellung
Gerät verloren? Kein Problem:
- Timesheet auf neuem Gerät installieren
- Mit Ihrem Konto anmelden
- Alle Daten werden automatisch wiederhergestellt
Datensicherheit
Verschlüsselung
- Daten während Übertragung verschlüsselt (SSL/TLS)
- Daten im Ruhezustand verschlüsselt
- Sichere Authentifizierung
Datenschutz
- DSGVO-konform
- Ihre Daten bleiben Ihre
- Keine Datenweitergabe an Dritte
Backup
- Automatische Cloud-Backups
- Mehrfache Rechenzentrumsredundanz
- Punkt-in-Zeit-Wiederherstellung verfügbar
Sync-Probleme beheben
"Daten synchronisieren nicht"
Prüfen:
- Internetverbindung aktiv
- Im richtigen Konto angemeldet
- Sync in Einstellungen aktiviert
- App hat nötige Berechtigungen
"Daten auf Geräten unterschiedlich"
Versuchen:
- Manuellen Sync auf allen Geräten erzwingen
- Einige Minuten warten
- Ab- und wieder anmelden
"Sync-Fehler"
Mögliche Ursachen:
- Netzwerkprobleme (später erneut versuchen)
- Kontoprobleme (Anmeldedaten prüfen)
- Speicher voll (Platz freimachen)
- App veraltet (App aktualisieren)
"Fehlende Daten nach Wiederherstellung"
Sicherstellen:
- Im richtigen Konto angemeldet
- Sync Zeit zum Abschluss gegeben
- Auf Sync-Fehler prüfen
Tipps für Multi-Gerät-Nutzer
Hauptgerät wählen
Ein Gerät als "Haupt"-Gerät für Bearbeitungen wählen:
- Reduziert Konflikte
- Einfacherer Workflow
- Andere Geräte zum Ansehen/Schnelleintrag
Vor Gerätewechsel synchronisieren
Bevor Sie Geräte wechseln:
- Sicherstellen, dass aktuelles Gerät synchronisiert hat
- Auf Sync-Indikator prüfen
- Warten, falls Sync läuft
Regelmäßige Backups
Auch mit Cloud-Sync:
- Daten regelmäßig exportieren
- Lokale Backups von Exporten aufbewahren
- Seelenfrieden-Versicherung
Apps aktuell halten
Sync funktioniert am besten, wenn:
- Alle Geräte neueste Version haben
- Plattform-Anforderungen erfüllt sind
- Keine Versions-Inkompatibilitäten
Zusammenfassung
Cloud-Sync gibt Ihnen nahtlose Multi-Gerät-Zeiterfassung:
- Einmal einrichten: Auf jedem Gerät anmelden
- Automatischer Sync: Änderungen verbreiten sich überall
- Offline-fähig: Erfassen ohne Internet
- Konflikthandhabung: Intelligenter Merge bei Bedarf
- Chrome-Erweiterung: Schnelle Erfassung vom Browser
- Sicheres Backup: Ihre Daten sind geschützt
Auf jedem Gerät starten, auf jedem anderen fortsetzen—Ihre Zeitdaten sind immer bei Ihnen.
Was kommt als Nächstes?
Mit eingerichtetem Sync:
- Chrome-Erweiterung hinzufügen für browserbasierte Erfassung
- Team-Funktionen aktivieren um mit Kollegen zu synchronisieren (Pro)
- Automatisierung einrichten, die auf allen Geräten funktioniert
Sync auf all Ihren Geräten
Upgrade auf Plus oder Pro und greifen Sie überall auf Ihre Zeitdaten zu.