Den Timer am Handy im Kundentermin starten. Im Zug am Tablet weiterlaufen lassen. Abends am Laptop durchsehen. Das Schwierige ist nicht das Erfassen auf drei Geräten, sondern dass alle drei Geräte sich darüber einig sind, was erfasst wurde. Dafür ist Cloud-Sync da.
Dieser Beitrag ist die praktische Anleitung: welcher Plan deckt welches Gerät ab, wie wird Sync eingerichtet, wie funktioniert Offline, was passiert bei Konflikten, und ein paar Hinweise, um aus dem Ärger herauszubleiben.
| Funktion | Basic | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Cloud-Sync |
Welcher Plan deckt was ab?
Die kurze Fassung vorab:
- Basic (kostenlos): Mobile App auf einem einzigen Gerät. Kein Cloud-Sync.
- Plus: Mobile App auf mehreren Geräten mit Cloud-Sync zwischen ihnen. Keine Web-App.
- Pro: alles aus Plus, plus die Web-App auf my.timesheet.io, die Chrome-Erweiterung und Team-Funktionen. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wer nur ein Handy nutzt, kommt mit Basic aus. Sobald ein zweites Gerät dazukommt, lohnt sich Plus. Sobald Browser oder Team gewünscht sind, Pro.
Was Cloud-Sync wirklich macht
Multi-Gerät-Zugriff (Plus und Pro)
Timesheet läuft auf:
- Android (alle Pläne, Sync ab Plus)
- iOS / iPadOS (alle Pläne, Sync ab Plus)
- Web-Browser (ab Pro)
- Chrome-Erweiterung (ab Pro)
Daten, die mitwandern
Alles bleibt geräteübergreifend aktuell:
- Projekte, Einstellungen, Tags
- Zeiteinträge
- Ausgaben und Notizen
- Anhänge (Quittungsfotos)
Automatisches Backup
Cloud-Sync ist gleichzeitig Backup:
- Keine manuellen Exporte zur Sicherheit nötig
- Daten überleben ein verlorenes Telefon
- Wiederherstellung ist Anmelden auf einem neuen Gerät
Sync einrichten
Schritt 1: Anmelden
- Timesheet auf dem Hauptgerät öffnen
- Einstellungen → Konto
- Registrieren oder anmelden, per E-Mail mit Passwort, Google oder Apple ID
- Bestätigung, wenn gefragt
Schritt 2: Sync aktivieren
- Nach der Anmeldung Sync-Einstellungen öffnen
- Cloud-Sync einschalten
- Sync-Präferenzen wählen (Frequenz, was synchronisiert wird, Backup-Optionen)
- Initiale Synchronisation läuft
Schritt 3: Nächstes Gerät hinzunehmen
Auf jedem weiteren Gerät:
- Timesheet installieren
- Mit demselben Konto anmelden
- Sync ist automatisch aktiv
- Die Daten erscheinen
Hinweise pro Plattform
Android
- Native Kotlin-App
- Hintergrund-Sync
- Lokaler Speicher für Offline-Arbeit
- Schnellerfassungs-Widget
- Wear OS-Begleit-App
iOS
- Native Swift-App
- Hintergrund-Sync
- Offline-Speicher
- Anmeldung mit Apple ID
Web (Pro)
- Komplette Oberfläche auf my.timesheet.io
- Läuft in jedem Browser
- Dashboard, Reports, Team-Funktionen
Chrome-Erweiterung (Pro)
- Schnellerfassung aus jedem Tab
- Ein-Klick-Start/Stopp
- Im Chrome Web Store verfügbar
Wie sich Sync verhält
Echtzeit
Wenn das Gerät online ist:
- Änderungen verbreiten sich in Sekunden
- Andere Geräte aktualisieren sich automatisch
- Keine manuelle Sync-Aktion nötig
Hintergrund
Auch wenn die App geschlossen ist:
- Periodische Synchronisation im Hintergrund
- Neue Daten werden beim Öffnen geladen
- Akku-effizient implementiert
Statusanzeigen
Sie sehen:
- ✓ synchronisiert (aktuell)
- ↻ wird synchronisiert (läuft)
- ! ausstehend (wartet auf Verbindung)
Offline-Modus
Cloud-Sync heißt nicht ständige Internetverbindung. Offline ist von Anfang an mitgedacht.
So funktioniert es
- Erfassen starten (keine Verbindung)
- Daten werden lokal gespeichert
- Sobald die Verbindung zurück ist, wird synchronisiert
- Cloud und lokal werden zusammengeführt
Offline möglich
- Timer starten, pausieren, stoppen
- Einträge anlegen
- Einträge bearbeiten
- Daten ansehen
- Ausgaben und Notizen hinzufügen
Braucht Internet
- Sync zu anderen Geräten
- Team-Funktionen
- Web-App
- PDF-Erstellung
- Geplante E-Mail-Reports
Offline-Praxis
- Über Verbindung nicht nachdenken, einfach erfassen
- Sync läuft automatisch, sobald möglich
- Manuelle Sync verfügbar, wenn Sicherheit gewünscht
Konfliktauflösung
Wenn derselbe Datensatz auf zwei Geräten bearbeitet wird, bevor sie sich synchronisiert haben, können Konflikte entstehen. Die meisten behandelt Timesheet automatisch.
Wie ein Konflikt entsteht
- Sie bearbeiten einen Eintrag am Handy (offline)
- Bevor das synchronisiert ist, bearbeiten Sie denselben Eintrag im Web
- Bei der Synchronisation existieren zwei Versionen
Wie er aufgelöst wird
- Letzter Edit gewinnt für einfache Felder
- Zusammenführen, wo die Änderungen kompatibel sind
- Rückfrage bei echten Konflikten (selten)
Wie man sie vermeidet
- Ein Gerät vor dem Wechsel synchronisieren lassen
- Ein Gerät als „primär“ für Bearbeitungen halten
- Dieselben Offline-Einträge nicht gleichzeitig auf mehreren Geräten bearbeiten
Chrome-Erweiterung
Die Erweiterung ist ein kleiner Tracker neben den Tabs.
Installation
- Chrome Web Store öffnen
- Nach „Timesheet Time Tracker“ suchen
- Hinzufügen klicken
- Mit Pro-Konto anmelden
Verwendung
Timer starten:
- Timesheet-Symbol in der Symbolleiste klicken
- Projekt wählen
- Optional Beschreibung
- Start klicken
Stoppen:
- Symbol klicken
- Stopp klicken
- Eintrag wird gespeichert und synchronisiert
Funktionen
- Projektauswahl
- Anzeige des laufenden Timers
- Letzte Einträge
- Synchronisiert mit Mobil und Web
Konto- und Datenverwaltung
Sync-Gesundheit
- Einstellungen → Sync
- Letzter Sync-Zeitpunkt, ausstehende Änderungen, Fehler
Sync erzwingen
- Einstellungen → Sync
- Auf Jetzt synchronisieren tippen
- Auf Abschluss warten
Neustart der Daten
Wenn etwas seltsam wirkt und Sie von der Cloud neu laden wollen:
- Abmelden
- App-Daten oder Cache leeren
- Neu anmelden
- Daten werden neu geladen
Wiederherstellung nach Verlust eines Geräts
- Timesheet auf dem neuen Gerät installieren
- Mit Ihrem Konto anmelden
- Daten werden wiederhergestellt
Sicherheit und Datenschutz
Verschlüsselung
- Übertragung: SSL/TLS
- Speicherung: verschlüsselt
- Sichere Authentifizierung
Datenschutz
- DSGVO-konform aufgestellt
- Ihre Daten bleiben Ihre
- Keine Weitergabe an Dritte für Analyse oder Werbung
Backup
- Automatische Cloud-Backups
- Redundanz über Rechenzentren
- Wiederherstellung zu Zeitpunkt auf Anfrage
Fehlerbehebung
„Daten synchronisieren nicht“
- Internet aktiv?
- Im richtigen Konto angemeldet?
- Sync in den Einstellungen aktiv?
- App hat die nötigen Berechtigungen?
„Daten unterschiedlich auf verschiedenen Geräten“
- Manuelle Sync auf jedem Gerät auslösen
- Paar Minuten warten
- Bei Bedarf abmelden und neu anmelden
„Sync-Fehler“
Häufige Ursachen:
- Netzwerk (später versuchen)
- Konto-Probleme (Zugangsdaten prüfen)
- Voller Speicher (Platz schaffen)
- App veraltet (aktualisieren)
„Daten fehlen nach Wiederherstellung“
- Richtiges Konto?
- Hatte Sync Zeit, fertig zu werden?
- Sichtbare Sync-Fehler?
Tipps für Multi-Gerät-Nutzung
Ein primäres Gerät für Bearbeitungen wählen. Meistens das Handy. Das Web für Reports, das Tablet für gelegentliche Durchsicht. Weniger Konflikte, wenn ein Gerät die meisten Änderungen macht.
Vor dem Wechsel synchronisieren lassen. Die Sync-Anzeige sollte sich beruhigen, bevor Sie zum nächsten Gerät gehen.
Quartalsweise zusätzlich exportieren. Cloud-Sync ist Backup, aber ein lokaler CSV-Export alle drei Monate kostet nichts und lässt einen ruhiger schlafen.
Apps aktuell halten. Sync funktioniert am besten, wenn alle Geräte auf demselben Stand sind. Schema- oder Protokoll-Updates verlaufen reibungsloser bei aktuellen Installationen.
Zusammenfassung
Das Modell:
- Der Plan entscheidet: Basic ist Ein-Gerät, Plus bringt mobile Sync, Pro Web und Chrome
- Einmal einrichten: auf jedem Gerät anmelden
- Sync läuft automatisch: Echtzeit online, Hintergrund offline
- Offline funktioniert: ohne Verbindung erfassen, Sync holt auf
- Konflikte lösen sich in den meisten Fällen selbst
- Backup ist eingebaut
Auf jedem Gerät starten, auf jedem anderen weitermachen.
Wie es weitergeht
- Arbeit mit Projekten und Tags organisieren, damit dieselben Labels überall gelten
- Den Start automatisieren mit Geofence, WLAN oder NFC, dann transportiert Sync die Daten
- PDF-Rechnungen erzeugen aus Stunden, die auf allen Geräten erfasst wurden
Auf jedem Gerät erfassen, auf jedem sehen
Plus für mobile Sync. Pro für Web und Team. 30 Tage Pro kostenlos testen, ohne Kreditkarte.