Die meisten, die sich vornehmen „Ich sollte meine Zeit erfassen“, fangen nie an. Sie denken an Setup, an Schulungen, an einen Kaffee dazwischen. Nichts davon ist nötig. Vom Öffnen des App Stores bis zum laufenden Timer vergeht etwa eine Minute.
Das hier ist die kurze Anleitung: herunterladen, ein Projekt, ein Tipp. Mehr nicht.
Timesheet kostenlos testen
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Was Sie brauchen
Ein Smartphone (Android oder iOS) oder einen Browser. Keine Kreditkarte, kein Setup-Assistent, keine Teamkonfiguration.
Schritt 1: App herunterladen (15 Sekunden)
Android: Google Play öffnen, nach „Timesheet Zeiterfassung“ suchen, Installieren tippen.
iOS: App Store öffnen, nach „Timesheet“ suchen, Laden tippen.
Die mobilen Apps sind im Basic-Plan kostenlos, laufen vollständig offline und brauchen ein Konto nur, wenn Sie synchronisieren möchten.
Wenn Sie lieber im Browser anfangen, ist die Web-App auf my.timesheet.io Teil des Pro-Plans. Dazu gibt es 30 Tage kostenlosen Probezugang ohne Kreditkarte. Nach Ablauf fällt Ihr Konto auf Basic zurück.
Schritt 2: Projekt anlegen (20 Sekunden)
Ein Projekt ist nur eine Schublade für die Arbeit, die Sie gleich erfassen. Es kann ein Kunde sein („Acme GmbH“), eine private Sache („Wohnung renovieren“) oder etwas, das Sie morgen wieder löschen.
- Auf den Tab Projekte tippen
- Auf + tippen
- Namen eingeben
- Auf Speichern tippen
Stundensätze, Tags, Farben und individuelle Einstellungen können später dazu. Sie brauchen sie nicht zum Start.
Schritt 3: Timer starten (5 Sekunden)
- Auf den Start-Bildschirm gehen
- Projekt aus der Liste wählen
- Auf START tippen
Das war's. Der Timer läuft. Der Bildschirm darf sich sperren, Sie dürfen die App wechseln, das Telefon in die Tasche stecken. Der Timer läuft weiter.
Schritt 4: Pause, Stopp oder Korrektur
Während der Timer läuft:
- PAUSE für eine Unterbrechung, ohne die Aufgabe zu beenden
- STOPP speichert den Eintrag
- Tipp auf die laufende Aufgabe öffnet Notizen, Projektwechsel und Startzeit-Korrektur
Auf Android steuern Sie das alles über eine dauerhafte Benachrichtigung, auf iOS über die Live-Aktivität auf Sperrbildschirm und Dynamic Island. Ohne die App zu öffnen.
Was Tag zwei leichter macht
Benachrichtigung oder Live-Aktivität nutzen
Vom Sperrbildschirm aus zu starten und zu stoppen ist der Unterschied zwischen „wirklich erfassen“ und „mache ich später“. Auf Android ist die Benachrichtigung dauerhaft, solange der Timer läuft. Auf iOS sehen Sie die Live-Aktivität auf Sperrbildschirm und Dynamic Island.
Kein perfektes Protokoll anstreben
Timer vergessen zu starten? Eintrag manuell mit Start- und Endzeit anlegen. Falsches Projekt erwischt? Auf der laufenden Aufgabe umschalten. Der Sinn einer App ist, dass eine Korrektur ein Tipp ist und nicht eine Excel-Operation.
Mit ein, zwei Projekten anfangen
Sie können später feiner aufteilen. Wer am ersten Tag zwölf Projekte anlegt, löscht die Hälfte in Woche zwei wieder. Lieber grob starten, und feiner werden, wenn die Daten danach fragen.
Im Hintergrund laufen lassen
Unter Android die Berechtigung für Hintergrundaktivität (Akku) erteilen, wenn das System fragt. Sonst kann Android den Timer pausieren, sobald das Telefon länger schläft, und der nächste gespeicherte Eintrag wird zu kurz. Unter iOS hält die Live-Aktivität den Timer im Hintergrund sichtbar und am Laufen, ganz ohne zusätzliche Berechtigungsabfrage.
Wo Ihre Daten landen
Im kostenlosen Basic-Plan bleibt alles lokal auf dem Gerät, inklusive automatischer Backups. Plus ergänzt automatisches Cloud-Backup und Sync zwischen Ihren Telefonen und Tablets. Pro bringt zusätzlich die Web-App.
In jedem Fall gehören die Daten Ihnen. Export als CSV und Excel ist in allen Plänen enthalten, auch im Basic-Plan. PDF-Rechnungen und Reports sind Pro-Funktionen.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Projekte parallel erfassen? Ja, unbegrenzt viele Projekte in jedem Plan, auch im kostenlosen Basic.
Was, wenn ich den Timer vergesse zu stoppen? Die laufende Aufgabe öffnen und die Endzeit anpassen. Oder jetzt stoppen und im Eintrag die Dauer korrigieren.
Gibt es eine Desktop-Version? Ja. Die Web-App auf my.timesheet.io gehört zum Pro-Plan, mit 30 Tagen kostenlosem Probezugang. Der Basic- und der Plus-Plan sind reine Mobil-Pläne.
Brauche ich eine Kreditkarte, um die Web-App zu testen? Nein. Für die 30 Tage Pro-Probezugang ist keine Kreditkarte nötig. Wenn Sie danach nicht abonnieren, läuft Ihr Konto im Basic-Plan weiter.
Funktioniert es offline? Die mobilen Apps laufen in jedem Plan vollständig offline. Einträge synchronisieren sich, sobald Sie wieder online sind (in Plus und Pro).
Zusammenfassung
Sie können jetzt:
- Timesheet auf Android, iOS oder im Web installieren
- Ein erstes Projekt anlegen
- Den Timer starten, pausieren und stoppen
- Einträge nachträglich korrigieren (Sie werden, das ist okay)
Gesamtdauer: unter einer Minute.
Was morgen sinnvoll ist
Sobald ein Tag erfasst ist, kommen die nächsten Fragen von allein. Drei Richtungen:
- Arbeit mit Projekten und Tags organisieren, wenn aus einem Projekt zehn werden
- Automatisierung einrichten, damit der Timer von selbst startet, am Bürostandort oder auf der Baustelle
- Statistiken lesen, um zu sehen, wohin der Tag wirklich geht