Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. Tatsächlich können Sie in weniger als einer Minute von Null auf aktive Zeiterfassung umsteigen. Diese Anleitung zeigt Ihnen genau wie.
Ob Sie Freiberufler sind, der Kunden genau abrechnen möchte, ein Angestellter, der seine Stunden dokumentiert, oder einfach jemand, der wissen möchte, wohin seine Zeit geht – der Einstieg ist bemerkenswert einfach.
Timesheet kostenlos testen
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Was Sie brauchen
- Ein Smartphone (Android oder iOS) oder Computer mit Internetzugang
- Das war's. Wirklich.
Schritt 1: App herunterladen (15 Sekunden)
Auf Android: Öffnen Sie den Google Play Store, suchen Sie nach "Timesheet Zeiterfassung" und tippen Sie auf Installieren.
Auf iOS: Öffnen Sie den App Store, suchen Sie nach "Timesheet" und tippen Sie auf Laden.
Im Web: Navigieren Sie zu my.timesheet.io und erstellen Sie ein Konto.
Die mobilen Apps sind kostenlos und erfordern keine Kreditkarte.
Schritt 2: Erstes Projekt erstellen (20 Sekunden)
Wenn Sie Timesheet zum ersten Mal öffnen, sehen Sie eine übersichtliche, intuitive Oberfläche. So erstellen Sie Ihr erstes Projekt:
- Tippen Sie auf den Projekte-Tab
- Tippen Sie auf die +-Schaltfläche
- Geben Sie einen Projektnamen ein (z.B. "Kundenarbeit" oder "Persönliche Projekte")
- Tippen Sie auf Speichern
Ihr erstes Projekt ist erstellt. Sie können später jederzeit weitere Details hinzufügen, wie Stundensätze oder benutzerdefinierte Einstellungen.
Schritt 3: Timer starten (5 Sekunden)
Jetzt kommt der spannende Teil:
- Gehen Sie zum Start-Bildschirm
- Wählen Sie Ihr Projekt aus dem Dropdown
- Tippen Sie auf START
Der Timer läuft jetzt. Sie erfassen offiziell Ihre Zeit.
Schritt 4: Timer steuern
Während der Timer läuft, haben Sie die volle Kontrolle:
- PAUSE - Machen Sie eine Pause, ohne die Aufgabe zu beenden
- STOPP - Beenden Sie die aktuelle Aufgabe und speichern Sie sie
- Notizen hinzufügen - Tippen Sie auf die laufende Aufgabe, um Beschreibungen hinzuzufügen
Der Timer läuft weiter, auch wenn Ihr Bildschirm gesperrt ist oder Sie zu anderen Apps wechseln. Eine permanente Benachrichtigung hält Sie informiert und bietet schnellen Zugriff auf die Steuerung.
Profi-Tipps für neue Benutzer
Benachrichtigungsleiste nutzen
Auf Mobilgeräten können Sie über die permanente Benachrichtigung den Timer starten, pausieren oder stoppen, ohne die App zu öffnen. Perfekt für schnelle Einträge während des Tages.
Keine Sorge um Perfektion
Sie können Aufgaben jederzeit nachträglich bearbeiten. Timer vergessen zu starten? Kein Problem – erstellen Sie einen manuellen Eintrag mit den korrekten Zeiten. Zeiterfassung soll Stress reduzieren, nicht erhöhen.
Einfach anfangen
Beginnen Sie mit nur ein oder zwei Projekten. Sie können mehr Komplexität (Tags, Stundensätze, Teammitglieder) hinzufügen, wenn Sie mit den Grundlagen vertraut sind.
Hintergrund-Tracking aktivieren
Stellen Sie sicher, dass die App die Berechtigung hat, im Hintergrund zu laufen. Dies gewährleistet, dass Ihr Timer auch bei Nutzung anderer Apps genau weiterläuft.
Was passiert mit Ihren Daten?
Mit dem kostenlosen Basic-Plan werden alle Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät mit automatischen lokalen Backups gespeichert. Wenn Sie auf Plus oder Pro upgraden, werden Ihre Daten über sichere Cloud-Speicherung auf all Ihren Geräten synchronisiert.
Häufige Fragen
Kann ich Zeit für mehrere Projekte erfassen? Ja, unbegrenzte Projekte sind in allen Plänen enthalten, einschließlich des kostenlosen Basic-Plans.
Was ist, wenn ich vergesse, den Timer zu stoppen? Sie können jede Aufgabe nachträglich bearbeiten. Tippen Sie einfach auf die Aufgabe und passen Sie die Endzeit an.
Gibt es eine Desktop-Version? Pro-Benutzer erhalten Zugang zur vollständigen Web-Anwendung unter my.timesheet.io, die auf jedem Computer mit Browser funktioniert.
Zusammenfassung
Sie haben gerade gelernt:
- Timesheet herunterladen und installieren
- Ihr erstes Projekt erstellen
- Timer starten, pausieren und stoppen
- Schnellzugriff über Benachrichtigungen nutzen
Der gesamte Prozess dauert weniger als 60 Sekunden. Von hier aus können Sie erweiterte Funktionen wie Automatisierung, detaillierte Berichte und Teamzusammenarbeit erkunden – aber Sie erfassen bereits Zeit wie ein Profi.
Was kommt als Nächstes?
Da Sie jetzt Zeit erfassen, sollten Sie diese nächsten Schritte in Betracht ziehen:
- Arbeit organisieren mit mehreren Projekten und Tags
- Automatisierung einrichten, um den Timer automatisch im Büro zu starten
- Statistiken überprüfen, um zu sehen, wohin Ihre Zeit wirklich geht