Google Kalender Integration

Ihr Kalender weiß bereits, wo der Tag geblieben ist. Verbinden Sie Google Kalender mit Timesheet, und die Meetings in den Kalendern Ihrer Wahl werden zu Zeiteinträgen, während die Zeit, die Sie erfassen, in Ihrem Kalender erscheint. So zeigen beide dasselbe Bild.

So funktioniert es

Jedes Timesheet-Projekt wird mit einem Ihrer Google Kalender verknüpft. Sie können beliebig viele Projekte verknüpfen, zum Beispiel einen Kalender pro Kunde.

Von Timesheet zu Google Kalender

• Jeder abgeschlossene Eintrag in einem zugeordneten Projekt wird zu einem Termin in dessen Kalender, mit Projekt und Kunde als Titel und der Beschreibung des Eintrags als Terminbeschreibung
• Änderungen und Löschungen werden automatisch übertragen; ein laufender Timer erscheint, sobald Sie ihn stoppen
• Das Bearbeiten eines Eintrags entfernt nie die Gäste oder Erinnerungen, die Sie dem Termin in Google hinzugefügt haben

Von Google Kalender zu Timesheet

• Termine in einem zugeordneten Kalender werden zu Zeiteinträgen in dessen Projekt, mit dem Termintitel als Beschreibung sowie seinen Zeiten und seinem Ort
• Wiederkehrende Meetings werden zu einem Eintrag pro Vorkommen
• Wenn ein Termin in Google geändert oder gelöscht wird, folgt der Eintrag, übermittelt durch die Push-Benachrichtigungen von Google
• Die erste Synchronisierung importiert die Termine des vergangenen Jahres

Bevor Sie beginnen

• Ein Google-Konto mit den Kalendern, die Sie synchronisieren möchten. Kalender, die für dieses Konto freigegeben sind, können ebenfalls zugeordnet werden; für die Zwei-Wege-Synchronisierung benötigen Sie Bearbeitungsrechte für diese Kalender.
• Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.

Verbinden

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie Google Calendar. Wählen Sie Verbinden, melden Sie sich bei Google an und erlauben Sie den Zugriff. Die Verbindung verwendet OAuth, sodass Timesheet Ihr Google-Passwort nie zu sehen bekommt, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.

Verknüpfen Sie anschließend auf dem Tab Zuordnungen Ihre Projekte mit Kalendern, und wählen Sie Sync Now für den ersten Import. Danach werden Änderungen auf beiden Seiten von selbst synchronisiert.

Richtung wählen

Die Einstellung Sync Direction bietet drei Optionen:

• bidirectional hält Einträge und Termine in beide Richtungen deckungsgleich.
• timesheet-to-google trägt Ihre erfasste Zeit in den Kalender ein und lässt die eigenen Termine des Kalenders unberührt.
• google-to-timesheet macht aus Kalenderterminen Einträge und trägt Ihre erfasste Zeit nie in den Kalender ein.

Gut zu wissen

• Jeder Termin in einem zugeordneten Kalender wird importiert, auch ganztägige Termine (als ganztägige Einträge) und Termine in der Zukunft. Ordnen Sie Kalender mit Arbeitsterminen zu, und führen Sie private Termine in einem Kalender, den Sie nicht zuordnen.
• Bei der Zwei-Wege-Synchronisierung ändert oder löscht das Bearbeiten oder Löschen eines importierten Eintrags auch den Termin in Google.
• Wenn Sie einen Eintrag in ein anderes Projekt verschieben, wird sein Termin nicht in den anderen Kalender verschoben.
• Wenn sich dasselbe Element auf beiden Seiten ändert, gewinnt die neuere Änderung.
• Importierte Einträge enthalten Projekt, Zeiten, Titel und Ort. Abrechenbarkeit, Tags und Stundensätze legen Sie in Timesheet fest.
• Eine Verbindung nutzt ein Google-Konto. Der Lesezugriff von Google umfasst die Kalender dieses Kontos, synchronisiert werden aber nur die Kalender, die Sie zuordnen.

Die vollständige Einrichtung und die Fehlerbehebung finden Sie in der Dokumentation zu Google Kalender.