Zapier Integration

Zapier verbindet Timesheet ohne eine Zeile Code mit Tausenden anderer Apps. Ein neuer Zeiteintrag kann in einer Tabelle landen, ein gewonnener Deal in Ihrem CRM kann zum Timesheet-Projekt werden, und ein ausgefülltes Formular kann Zeit erfassen, alles von selbst.

Was die Timesheet-App auf Zapier bietet

Auslöser

• New Task (ein neuer Zeiteintrag), New Project, New Tag, New Rate und New Team

Aktionen

• Create Task, Create Project, Create Tag, Create Rate und Create Team
• Send Report, um einen Timesheet-Bericht zu senden

Suchen

• Find Task, Find Project, Find Tag, Find Rate und Find Team, jeweils auch als Find or Create, sodass ein Zap einen vorhandenen Datensatz wiederverwendet, statt ein Duplikat anzulegen

In Zapier heißen Zeiteinträge Tasks, wie in der Timesheet-API. Die Liste kann sich ändern; die Seite der Timesheet-App auf Zapier zeigt immer den aktuellen Umfang.

Ideen für den Einstieg

• Zeiteinträge in eine Tabelle: Fügen Sie für jeden neuen Zeiteintrag eine Zeile in Google Sheets hinzu.
• CRM zu Projekten: Wenn Sie einen Deal gewinnen, legen Sie das Projekt des Kunden mit Find or Create Project an, damit es nie doppelt existiert.
• Meetings aus anderen Kalendern: Legen Sie für jeden neuen Termin in Outlook oder einer anderen Kalender-App einen Zeiteintrag mit Start- und Endzeit des Termins an.
• Formulare zu Zeit: Erfassen Sie Zeit aus einem ausgefüllten Formular mit Create Task.
• Team-Updates: Posten Sie in Slack, wenn ein neues Projekt angelegt wird.

Sie brauchen nur Google Kalender? Die Google Kalender Integration synchronisiert ohne Zapier in beide Richtungen.

Bevor Sie beginnen

• Ein Zapier-Konto.
• Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.

Verbinden

1. Erstellen Sie in Zapier einen Zap und wählen Sie Timesheet als App für den Auslöser oder die Aktion.
2. Wenn Zapier Sie dazu auffordert, melden Sie sich bei Ihrem Timesheet-Konto an und erlauben Sie den Zugriff.
3. Zapier bestätigt die Verbindung, und Sie können sie in jedem künftigen Zap wiederverwenden.

Gut zu wissen

• Die Auslöser reagieren, wenn etwas Neues hinzukommt. Änderungen an bestehenden Einträgen oder Projekten starten keinen Zap.
• Sie brauchen Aktualisierungen oder Timer-Ereignisse? Die eigenen Webhooks von Timesheet unter Integrationen > Webhooks senden diese an jede URL, auch an Webhooks by Zapier in den kostenpflichtigen Zapier-Tarifen.
• Um die Verbindung zu trennen, entfernen Sie die Timesheet-Verbindung in Ihrem Zapier-Konto.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen und die Fehlerbehebung finden Sie in der Zapier-Dokumentation. Fragen? Schreiben Sie an support@timesheet.io.