Zapier Integration

Verbinden Sie Timesheet mit Tausenden von Apps über Zapiers leistungsstarke Automatisierungsplattform. Erstellen Sie Workflows, die Zeit sparen und manuelle Dateneingabe reduzieren.

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Automatisierungstool, das Ihre bevorzugten Apps und Dienste verbindet. Mit Zapier können Sie "Zaps" erstellen - automatisierte Workflows, die Aktionen über verschiedene Anwendungen hinweg auslösen.

Erste Schritte

1. Zapier-Konto erstellen

Falls Sie noch keins haben, registrieren Sie sich für ein kostenloses Zapier-Konto.

2. Timesheet verbinden

1. Suchen Sie in Zapier nach "Timesheet" im App-Verzeichnis
2. Klicken Sie auf "Verbinden" und autorisieren Sie Zapier für den Zugriff auf Ihr Timesheet-Konto
3. Geben Sie Ihren Timesheet API-Schlüssel ein (zu finden unter Einstellungen → Integrationen)

3. Erstellen Sie Ihren ersten Zap

Probieren Sie einen dieser beliebten Workflows:

• Kalender zu Timesheet: Automatisch Zeiteinträge aus Google Calendar-Ereignissen erstellen
• Timesheet zu Rechnung: Rechnungen in QuickBooks generieren, wenn Projekte abgeschlossen sind
• Projekt-Updates: Slack-Benachrichtigungen senden, wenn Zeiteinträge das Budget überschreiten

Beliebte Zap-Vorlagen

Zeiterfassungs-Automatisierung

• Zeiteinträge aus Trello-Kartenbewegungen erstellen
• Zeit aus Asana-Aufgabenabschlüssen protokollieren
• Zeit aus Jira-Issue-Updates verfolgen

Berichte & Analysen

• Wöchentliche Stundenzettel nach Google Sheets exportieren
• Monatsberichte per E-Mail senden
• Dashboards in Echtzeit aktualisieren

Team-Zusammenarbeit

• Teammitglieder über Überstunden benachrichtigen
• Manager über Projektmeilensteine informieren
• Tägliche Zusammenfassungen in Slack teilen

Erweiterte Funktionen

Mehrstufige Zaps

Erstellen Sie komplexe Workflows mit mehreren Aktionen:

1. Auslöser: Projekt in Timesheet als abgeschlossen markiert
2. Aktion: Rechnung in Buchhaltungssoftware generieren
3. Aktion: Rechnung per E-Mail an Kunden senden
4. Aktion: CRM mit Rechnungsdetails aktualisieren

Filter & Formatierung

• Zaps nur für bestimmte Projekte oder Kunden auslösen
• Zeitdaten für verschiedene Anwendungen formatieren
• Bedingte Logik auf Ihre Workflows anwenden

Best Practices

1. Einfach beginnen: Starten Sie mit einfachen Zaps und fügen Sie bei Bedarf Komplexität hinzu
2. Gründlich testen: Testen Sie Zaps immer mit Beispieldaten, bevor Sie live gehen
3. Leistung überwachen: Überprüfen Sie regelmäßig die Zap-Historie auf Fehler
4. Workflows dokumentieren: Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre Automatisierungen als Teamreferenz

Support

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Zapier-Integration?

• Besuchen Sie unsere Integrationsdokumentation
• Kontaktieren Sie support@timesheet.io
• Treten Sie unserem Community-Forum für Tipps und Tricks bei