Integración con Basecamp

Basecamp organiza el trabajo. Timesheet registra cuánto ha costado. Conecta ambos y tus tareas de Basecamp aparecerán en Timesheet listas para registrar tiempo, con cada cambio viajando de vuelta automáticamente.

Control horario en cualquier plan de Basecamp

Basecamp vende el control horario como un complemento de pago, Timesheets. Está incluido en Pro Unlimited, cuesta aparte en Plus y no está disponible en el plan gratuito.

Timesheet cubre ese hueco. Tu equipo registra el tiempo sobre las mismas tareas desde Timesheet, con temporizadores en iOS, Android, web y la extensión de navegador, además de los informes, las tarifas facturables y las exportaciones que Basecamp no ofrece. Nada depende del complemento.

Si sí tienes el complemento Timesheets de Basecamp, la integración escribe tus horas registradas en Basecamp como entradas del parte en la tarea correspondiente, de modo que ambos sistemas coincidan.

Qué se sincroniza

De Timesheet a Basecamp

Los todos nuevos aparecen como tareas de Basecamp en el proyecto asignado
Los cambios de nombre, las descripciones y las fechas de vencimiento se mantienen al día
Completar un todo marca la tarea de Basecamp
Eliminar un todo envía la tarea de Basecamp a la papelera
El tiempo registrado se escribe como entrada del parte de Basecamp cuando el complemento está activo

De Basecamp a Timesheet

Las tareas nuevas aparecen como todos de Timesheet sobre los que registrar tiempo
Las ediciones y las finalizaciones vuelven en segundos mediante webhooks
Las tareas enviadas a la papelera se eliminan también en Timesheet
El tiempo registrado en Basecamp vuelve como registros de Timesheet

Antes de empezar

Una cuenta de Basecamp, en cualquier plan.
Un plan Timesheet Pro o superior. Consulta planes y precios.
Permisos sobre los proyectos de Basecamp que quieras sincronizar. Los usuarios de tipo cliente en Basecamp no pueden gestionar webhooks, así que esas cuentas recurren a la sincronización programada.

Cómo conectarlo

En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el marketplace e instala Basecamp. Pulsa Conectar, inicia sesión con tu cuenta de 37signals y autoriza el acceso. La conexión usa OAuth, así que Timesheet nunca ve tu contraseña de Basecamp.

Después asigna tus proyectos. Empareja cada proyecto de Timesheet con un proyecto de Basecamp en la pestaña Asignaciones. Solo se sincronizan los proyectos asignados, así que puedes empezar con un equipo y ampliar más adelante.

Elige la dirección

La sincronización puede funcionar en ambos sentidos o en uno solo:

En ambos sentidos mantiene los dos sistemas reflejados. Es lo mejor para equipos que trabajan dentro de Basecamp y quieren ver allí las horas registradas.
De Timesheet a Basecamp envía tus todos y tus horas registradas, e ignora los cambios hechos en Basecamp.
De Basecamp a Timesheet trae las tareas para registrar tiempo sobre ellas, sin escribir nada de vuelta. Útil cuando quieres dejar Basecamp intacto.

También puedes desactivar por completo la escritura de tiempo y quedarte solo con la sincronización de tareas.

Conviene saber

Los registros de tiempo llegan a Basecamp cuando el registro de Timesheet está vinculado a un todo, porque una entrada del parte de Basecamp tiene que ir asociada a una tarea.
Las tareas nuevas se crean en la primera lista de tareas del proyecto, salvo que indiques otra en los ajustes.
Una sincronización programada se ejecuta a diario y concilia lo que se le haya escapado a algún webhook, así que no se pierde nada si Basecamp deja de responder un rato.
Si eliminas la integración, se borran las asignaciones en Timesheet. Lo que ya se escribió en Basecamp se queda allí.