Exportación a BMD NTCS

Tu equipo registra su tiempo y emite facturas en Timesheet. Tu asesor fiscal trabaja con BMD NTCS, el software de contabilidad y nómina que usan la mayoría de las asesorías austriacas. La exportación a BMD NTCS crea dos archivos de importación: uno contable con tus facturas emitidas y uno de nómina con el tiempo trabajado, las horas extra, las ausencias y las dietas de cada empleado. Descargas los archivos y se los entregas. No se envía nada directamente a BMD.

Qué exportas

Importación contable (FIBU)

• Una línea por factura y tipo de IVA con cuenta de cliente, cuenta de ingresos, número de factura, fecha, código de impuesto, importe bruto e importe del impuesto
• Las facturas rectificativas se reconocen automáticamente
• Una factura con dos tipos de IVA genera dos líneas

Importación de nómina

• Horas trabajadas por empleado
• Horas extra al 50 % y al 100 %, y trabajo nocturno, en domingo y en festivo
• Ausencias con sus propias fechas
• Dietas diarias y de pernoctación (Taggeld, Nächtigungsgeld) tomadas de los gastos

Antes de empezar

• Una organización de Timesheet con el plan Business o en la prueba de Business. Consulta planes y precios.
• Permisos de administrador en esa organización. La exportación no se puede instalar en un perfil personal.
• Los números de cuenta, los códigos de impuesto y los conceptos salariales de tu asesor fiscal.

Configuración

En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el Marketplace e instala BMD NTCS Export. No hay paso de conexión, porque los archivos se descargan y no se envían.

1. Ajustes: introduce el número de empresa, las cuentas de ingresos y los códigos de impuesto de cada tipo, y el formato de archivo.
2. Asignaciones: introduce el número de relación laboral de cada miembro del equipo, los conceptos salariales para ausencias, horas y recargos, y la cuenta de cada cliente.
3. BMD Export: elige un periodo y crea la importación contable o la de nómina.

No hace falta asignarlo todo antes. Lanza una exportación, lee los avisos, añade los números que faltan y vuelve a lanzarla.

Conviene saber

• Las definiciones de importación de BMD se configuran en cada instalación. Ajusta el juego de caracteres, el separador, el separador decimal y el formato de fecha a lo que configuró tu consultor de BMD.
• Una factura con fecha fuera del periodo detiene la exportación. Corrige la fecha o amplía el periodo.
• El primer día de cada mes se crean automáticamente los archivos del mes anterior.
• Confirma la estructura con tu consultor de BMD antes de la primera importación real.

Todos los pasos están en la documentación.