Integración con ClickUp

ClickUp guarda el plan. Timesheet registra las horas, con temporizadores en iOS, Android, la web y la extensión de navegador. Conecta ambos y el tiempo que registres aparecerá en ClickUp como entradas de tiempo en la tarea correcta, sin que nadie tenga que anotarlo dos veces.

Tus horas, junto al plan

Los responsables de proyecto pasan el día en ClickUp. Tu equipo registra el tiempo allí donde surge el trabajo: en el teléfono entre una visita y otra, en el navegador o con un temporizador en el escritorio. Timesheet escribe en ClickUp cada registro terminado con su descripción, su inicio y su fin, y su indicador de facturable, para que las horas reales queden junto a la estimación de la tarea.

Las estimaciones también viajan. La estimación de tiempo de una tarea pendiente de Timesheet pasa a ser la estimación de tiempo de su tarea de ClickUp.

Los informes, las tarifas de facturación, las facturas y las exportaciones se quedan en Timesheet, donde funcionan con todos tus proyectos y no solo con los de ClickUp.

Qué se sincroniza

De Timesheet a ClickUp

• El tiempo registrado se convierte en una entrada de tiempo de ClickUp, asociada a la tarea cuando el registro pertenece a una tarea pendiente sincronizada
• Las ediciones y las eliminaciones se envían automáticamente; un temporizador en marcha se sincroniza en cuanto lo detienes
• Las tareas pendientes nuevas aparecen como tareas en la lista asignada, con descripción, fecha de vencimiento, estado y estimación de tiempo
• Completar una tarea pendiente cierra la tarea, y eliminar una tarea pendiente la elimina

De ClickUp a Timesheet

• Selecciona Sync Now para traer las tareas de ClickUp como tareas pendientes sobre las que registrar tiempo, incluidas las subtareas y las tareas cerradas
• Llegan los nombres, las descripciones, las fechas de vencimiento y el estado y, con la asignación de miembros, también los responsables

Los cambios de ClickUp llegan a Timesheet cuando seleccionas Sync Now, no por sí solos. El tiempo registrado directamente en ClickUp se queda en ClickUp: Timesheet envía horas a ClickUp, pero no las importa.

Antes de empezar

• Un espacio de trabajo de ClickUp.
• Un plan Timesheet Pro o superior. La prueba de 30 días lo incluye. Consulta planes y precios.
• Acceso a las listas de ClickUp que quieras sincronizar.

Cómo conectarlo

En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el Marketplace e instala ClickUp. Selecciona Conectar, inicia sesión en ClickUp y autoriza el acceso. La conexión usa OAuth, así que Timesheet nunca ve tu contraseña de ClickUp.

Después asigna tus proyectos. En la pestaña Asignaciones, elige una lista de ClickUp para cada proyecto de Timesheet; las listas aparecen con su espacio de trabajo, su espacio y su carpeta. Solo se sincronizan los proyectos asignados, así que puedes empezar con un equipo y ampliar más adelante. En los planes de pago de ClickUp, si asignas también a los miembros de tu equipo, el tiempo de cada persona queda registrado en su propia cuenta de ClickUp.

Elige la dirección

El ajuste Sync Direction ofrece tres opciones:

• bidirectional envía tus tareas pendientes y tus horas a ClickUp, y trae las tareas de ClickUp con Sync Now.
• timesheet-to-clickup envía las tareas pendientes y el tiempo registrado, e ignora los cambios hechos en ClickUp.
• clickup-to-timesheet trae las tareas para registrar tiempo sobre ellas, sin escribir nada de vuelta.

Conviene saber

• Los registros de un proyecto asignado que no están vinculados a una tarea pendiente sincronizada se guardan en el espacio de trabajo de ClickUp sin tarea.
• Timesheet cambia las tareas de ClickUp al estado open o closed. Mantén en cada lista sincronizada estados con los nombres open y closed, o ClickUp podría rechazar la tarea pendiente.
• Los proyectos no se crean a partir de las listas de ClickUp. Cada proyecto de Timesheet se asigna a una lista una sola vez.
• Las etiquetas, las notas y las tarifas se quedan en Timesheet.

¿Planificas con otra herramienta? Consulta todas las integraciones.