Exportación a DATEV

Tu equipo registra su tiempo y emite facturas en Timesheet. Tu asesor fiscal alemán trabaja con DATEV. La exportación a DATEV crea los archivos que él importa: tus facturas emitidas como lote de asientos (Buchungsstapel), y el tiempo trabajado, las horas extra y las ausencias como datos de nómina. Descargas los archivos y se los entregas. No se envía nada a DATEV de forma automática.

Qué exportas

Facturas (Buchungsstapel)

• Una línea de asiento por factura con importe bruto, cuenta de cliente, cuenta de ingresos, fecha y número de factura
• Las facturas rectificativas se anotan en el haber
• Las facturas con inversión del sujeto pasivo en una cuenta propia, con el NIF-IVA del cliente

Nómina (LODAS o Lohn und Gehalt)

• Horas registradas por empleado
• Horas extra u horas de menos del periodo
• Ausencias aprobadas por concepto salarial
• Dietas tomadas de los gastos

Antes de empezar

• Una organización de Timesheet con el plan Business o en la prueba de Business. Consulta planes y precios.
• Permisos de administrador en esa organización. La exportación no se puede instalar en un perfil personal.
• Tu Beraternummer y tu Mandantennummer. Para la nómina, también los números de personal y los conceptos salariales (Lohnarten) que usa tu asesor.

Configuración

En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el Marketplace e instala DATEV Export. No hay paso de conexión, porque los archivos se descargan y no se envían.

1. Ajustes: introduce la Beraternummer, la Mandantennummer, el plan de cuentas (SKR03 o SKR04) y el programa de nómina.
2. Asignaciones: introduce el concepto salarial de cada tipo de ausencia, el número de personal de cada empleado y la cuenta de cada cliente.
3. DATEV Export: elige un periodo y crea el lote de asientos o los archivos de nómina.

No hace falta asignarlo todo antes. Lanza una exportación, lee los avisos, añade los números que faltan y vuelve a lanzarla.

Conviene saber

• Solo se exportan facturas en EUR con un único tipo de IVA. Las demás se omiten y aparecen como aviso.
• Un periodo de nómina debe estar dentro de un mismo mes natural.
• El primer día de cada mes se crean automáticamente los archivos del mes anterior.
• Pide a tu asesor que importe un mes en un cliente de prueba antes de la primera importación real.

Todos los pasos están en la documentación.