Integración con Google Calendar

Tu calendario ya sabe en qué se te fue el día. Conecta Google Calendar con Timesheet y las reuniones de los calendarios que elijas se convertirán en registros de tiempo, mientras que el tiempo que registres aparecerá en tu calendario, para que ambos cuenten lo mismo.

Cómo funciona

Cada proyecto de Timesheet se empareja con uno de tus calendarios de Google. Puedes emparejar tantos proyectos como quieras, por ejemplo un calendario por cliente.

De Timesheet a Google Calendar

• Cada registro terminado de un proyecto asignado se convierte en un evento de su calendario, con el proyecto y el cliente como título y la descripción del registro como descripción del evento
• Las ediciones y las eliminaciones se envían automáticamente; un temporizador en marcha aparece en cuanto lo detienes
• Editar un registro nunca quita los invitados ni los recordatorios que añadiste a su evento en Google

De Google Calendar a Timesheet

• Los eventos de un calendario asignado se convierten en registros de tiempo de su proyecto, con el título del evento como descripción, además de sus horas y su ubicación
• Las reuniones periódicas generan un registro por cada repetición
• Cuando un evento cambia o se elimina en Google, el registro lo sigue, a través de las notificaciones push de Google
• La primera sincronización importa los eventos del último año

Antes de empezar

• Una cuenta de Google con los calendarios que quieras sincronizar. También puedes asignar calendarios compartidos con esa cuenta; la sincronización bidireccional necesita permiso de edición en ellos.
• Un plan Timesheet Pro o superior. La prueba de 30 días lo incluye. Consulta planes y precios.

Cómo conectarlo

En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el Marketplace e instala Google Calendar. Selecciona Conectar, inicia sesión con Google y permite el acceso. La conexión usa OAuth, así que Timesheet nunca ve tu contraseña de Google, y puedes desconectarla cuando quieras.

Después empareja tus proyectos con calendarios en la pestaña Asignaciones y selecciona Sync Now para la primera importación. A partir de ahí, los cambios de cualquiera de los dos lados se sincronizan solos.

Elige la dirección

El ajuste Sync Direction ofrece tres opciones:

• bidirectional mantiene los registros y los eventos reflejados en ambos sentidos.
• timesheet-to-google lleva tu tiempo registrado al calendario y deja intactos los eventos propios del calendario.
• google-to-timesheet convierte los eventos del calendario en registros y nunca añade tu tiempo registrado al calendario.

Conviene saber

• Se importan todos los eventos de un calendario asignado, incluidos los de todo el día (como registros de día completo) y los futuros. Asigna calendarios con citas de trabajo y deja los eventos personales en un calendario que no asignes.
• En la sincronización bidireccional, editar o eliminar un registro importado también cambia o elimina el evento en Google.
• Mover un registro a otro proyecto no mueve su evento al otro calendario.
• Cuando el mismo elemento cambia en los dos lados, gana el cambio más reciente.
• Los registros importados llevan el proyecto, las horas, el título y la ubicación. El estado facturable, las etiquetas y las tarifas se definen en Timesheet.
• Una conexión usa una sola cuenta de Google. El acceso de lectura de Google abarca los calendarios de esa cuenta, pero solo se sincronizan los calendarios que asignes.

Tienes todos los pasos de configuración y la resolución de problemas en la documentación de Google Calendar.