Google Calendar

Conecta tu Google Calendar para registrar automáticamente el tiempo que dedicas a reuniones y citas. Convierte los eventos del calendario en registros de tiempo precisos con nuestra sincronización inteligente.

Cómo funciona

Nuestra integración con Google Calendar tiende un puente entre tus eventos programados y el control horario:

1. Importación automática: los eventos del calendario se importan como registros de tiempo
2. Detección inteligente: distingue las reuniones facturables de las que no lo son
3. Sincronización en tiempo real: los cambios en tu calendario se reflejan al momento en Timesheet
4. Resolución de conflictos: gestión inteligente de eventos solapados y conflictos

Funciones principales

Sincronización bidireccional

Mantén el calendario y el control horario en sintonía. Los eventos creados en Timesheet pueden aparecer, si quieres, en tu Google Calendar, mientras que los eventos del calendario generan registros de tiempo automáticamente.

Analítica de reuniones

Descubre cuánto tiempo pasas en reuniones. Consulta duración, frecuencia y patrones para optimizar tu agenda.

Clasificación inteligente

Clasifica los registros de tiempo automáticamente según los datos del evento, los asistentes y el título de la reunión. Define reglas para asignar proyectos y etiquetas sin intervención manual.

Varios calendarios

Conecta varios calendarios de Google de cuentas distintas. Ideal para separar el calendario personal del profesional o para gestionar los calendarios de varios clientes.

Instrucciones de configuración

1. Conecta tu cuenta: pulsa «Conectar Google Calendar» en los ajustes de Timesheet
2. Autoriza el acceso: concede permiso para acceder a los datos de tu calendario
3. Selecciona calendarios: elige cuáles quieres sincronizar
4. Configura reglas: define las reglas de clasificación automática
5. Empieza a registrar: tus eventos aparecerán automáticamente como registros de tiempo

Privacidad y seguridad

• Solo accedemos a los datos de calendario que autorizas de forma explícita
• Tus datos se cifran en tránsito y en reposo
• Puedes revocar el acceso cuando quieras
• Nunca compartimos los datos de tu calendario con terceros

Casos de uso

Consultores y autónomos

Registra automáticamente las horas facturables de las reuniones con clientes. Se acabó anotarlo a mano después de cada llamada.

Jefes de proyecto

Obtén datos exactos del tiempo dedicado a reuniones de proyecto, dailies y revisiones. Detecta el exceso de reuniones y optimiza la agenda del equipo.

Equipos en remoto

Controla husos horarios y agendas de reuniones en equipos distribuidos. Registro de tiempo exacto independientemente de la ubicación.

Agencias

Separa las reuniones de cliente de las internas. Asigna automáticamente el código de proyecto correcto según los asistentes.

Preguntas frecuentes

P: ¿Se importarán todos los eventos de mi calendario? R: Tú decides qué calendarios y qué tipos de evento se sincronizan. Configura filtros para importar solo lo relevante.

P: ¿Puedo editar los registros importados? R: Sí, todos los registros importados se pueden editar, eliminar o modificar igual que los manuales.

P: ¿Qué pasa con los eventos periódicos? R: Los eventos periódicos se gestionan de forma inteligente y crean un registro de tiempo por cada repetición.

P: ¿Están seguros los datos de mi calendario? R: Por completo. Usamos OAuth 2.0 para una autenticación segura y nunca almacenamos tus credenciales de Google.

Empieza ahora

Conecta hoy tu Google Calendar y no vuelvas a dejar una reunión sin registrar. Tus datos de tiempo serán más exactos y completos que nunca.