En monday.com el equipo planifica el trabajo. En Timesheet se registran las horas, con temporizadores en iOS, Android, la web y la extensión de navegador. Conecta ambos y cada registro terminado aparecerá en el tablero, bajo el elemento al que pertenece, con su hora de inicio y de fin.
El tiempo registrado, en el tablero
Cada proyecto de Timesheet se sincroniza con un tablero de monday.com. Las tareas pendientes se convierten en elementos de ese tablero, y cada registro de tiempo pasa a ser un subelemento bajo su elemento, con la descripción del registro como nombre.
Así el trabajo real queda justo donde tu equipo lo planifica. Abre un elemento y verás cada sesión con su inicio y su fin. Asigna a los miembros de tu equipo y cada subelemento mostrará también quién lo registró.
El estado de facturable, las etiquetas y las notas se quedan en Timesheet, donde los informes, las tarifas de facturación, las facturas y las exportaciones los usan en todos tus proyectos.
Qué se sincroniza
De Timesheet a monday.com
- Las tareas pendientes nuevas se convierten en elementos del tablero asignado, con la fecha de vencimiento en la columna Timesheet End
- Completar una tarea pendiente cambia el estado del elemento a Done, y eliminar una tarea pendiente elimina el elemento
- Cada registro pasa a ser un subelemento bajo el elemento de su tarea pendiente, o un elemento propio si no tiene tarea pendiente
- El inicio y el fin van a columnas de fecha y, para los miembros del equipo asignados, la persona va a una columna de persona
- Las ediciones y las eliminaciones se envían automáticamente; un temporizador en marcha se sincroniza en cuanto lo detienes
De monday.com a Timesheet
- Selecciona Sync Now para enviar al tablero las tareas pendientes y los registros que ya existen, y traer los elementos del tablero como tareas pendientes sobre las que registrar tiempo
Los cambios de monday.com llegan a Timesheet cuando seleccionas Sync Now, no por sí solos.
Columnas que añade
La integración prepara el tablero por ti. Si faltan, añade una columna Subitems y las columnas de fecha Timesheet Start y Timesheet End. Si el tablero aún no tiene columna de persona, añade una columna Timesheet User; si ya tiene alguna, usa la primera que encuentre.
Las columnas existentes no se renombran ni se eliminan. La integración escribe en la columna de estado y en la columna de persona que utiliza.
Antes de empezar
- Una cuenta de monday.com con permiso para editar los tableros que quieras sincronizar, ya que se añaden columnas.
- Una etiqueta Done en la columna de estado de cada tablero, para poder marcar las tareas pendientes completadas.
- Un plan Timesheet Pro o superior. La prueba de 30 días lo incluye. Consulta planes y precios.
Cómo conectarlo
En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el Marketplace e instala monday.com. Selecciona Conectar, inicia sesión en monday.com y autoriza el acceso. La conexión usa OAuth, así que Timesheet nunca ve tu contraseña de monday.com.
Después asigna tus proyectos. En la pestaña Asignaciones, elige un tablero para cada proyecto de Timesheet; los tableros aparecen con su espacio de trabajo. Solo se sincronizan los proyectos asignados, así que puedes empezar con un equipo y ampliar más adelante. Asigna también a los miembros de tu equipo para ver quién hizo cada registro.
En los ajustes, Item Name Template define cómo se llaman los subelementos cuando un registro no tiene descripción, con marcadores para la fecha y la hora de inicio y de fin (en UTC).
Elige la dirección
El ajuste Sync Direction ofrece tres opciones:
- bidirectional envía las tareas pendientes y el tiempo a monday.com, y trae los elementos del tablero con Sync Now.
- timesheet-to-monday solo escribe en el tablero e ignora los cambios hechos allí.
- monday-to-timesheet trae los elementos para registrar tiempo sobre ellos. No escribe nada de vuelta, salvo para añadir sus columnas al tablero.
Conviene saber
- Si reabres una tarea pendiente, el estado del elemento no vuelve atrás y sigue en Done.
- Los registros llegan al tablero cuando tienen hora de fin, así que un temporizador en marcha aparece en cuanto lo detienes.
- Los tableros de subelementos no se pueden elegir como destino; elige el tablero principal y los subelementos lo acompañan.
¿Planificas con otra herramienta? Consulta todas las integraciones.
Funciones principales
- Tareas pendientes creadas como elementos en el tablero que elijas
- Cada registro de tiempo se añade como subelemento con su inicio y su fin
- Las columnas necesarias se añaden a tu tablero automáticamente
- Los miembros del equipo asignados figuran como persona en sus registros
- Asignación de proyectos a tableros, para que solo se sincronicen los tableros que elijas
- Nombres de subelementos tomados de la descripción del registro o de tu propia plantilla