Timesheet for SAP® solutions

Registra tus horas en Timesheet y llévalas al sistema SAP® de tu empresa o de tu cliente sin teclearlas dos veces. Timesheet for SAP solutions crea archivos de importación para dos destinos: SAP SuccessFactors® Employee Central y la hoja de tiempos CATS (Cross-Application Time Sheet) del software SAP S/4HANA® o de SAP ERP. Descargas archivos CSV y los importas en el lado de SAP. No se envía nada directamente al sistema SAP.

Timesheet no está afiliado a SAP ni certificado por SAP.

Qué exportas

Para CATS

• Un CSV por periodo con número de personal, fecha, horas netas, objeto de coste, clase de actividad y una nota breve
• El objeto de coste de un proyecto es un elemento PEP, un centro de coste o una orden interna
• El separador, el separador decimal, el formato de fecha y el juego de caracteres se ajustan a tu programa de carga

Para SAP SuccessFactors

• External Time Data con el tiempo trabajado, en horas por día o en horas de inicio y fin con pausas
• Employee Time con las ausencias aprobadas, si lo activas
• Ambos archivos siguen la estructura de las importaciones CSV estándar del Admin Center

Antes de empezar

• Un plan Timesheet Pro o superior. Consulta planes y precios.
• Para CATS: un contacto en tu equipo de SAP. CATS no tiene una importación de archivos estándar. El archivo se carga con un programa en el lado de SAP, que tu equipo de SAP crea una vez. La documentación incluye la referencia de campos.
• Para SuccessFactors: una organización en Timesheet y acceso a Import and Export Data en el Admin Center.

Configuración

En la aplicación web de Timesheet, abre Integraciones, selecciona Explorar el Marketplace e instala Timesheet for SAP® solutions para tu organización o tu perfil personal. No hay paso de conexión, porque los archivos se descargan y no se envían.

1. Ajustes: elige el destino (CATS o SuccessFactors) y las opciones de archivo.
2. Asignaciones: introduce el número de personal o el ID de usuario de cada miembro, el objeto de coste de cada proyecto y la clase de actividad o el tipo de tiempo de cada etiqueta.
3. SAP® export: introduce un periodo y crea el archivo de importación.

No hace falta asignarlo todo antes. Lanza una exportación, lee los avisos, añade las claves que faltan y vuelve a lanzarla.

Conviene saber

• Las horas son netas, sin pausas. Una tarea que pasa de la medianoche se divide y se imputa en los dos días.
• En un perfil personal, la exportación cubre tu propio tiempo y solo el destino CATS.
• Una instalación escribe un único destino.
• Los registros creados en un sistema SAP a partir de datos de otro sistema pueden contar como documentos en el modelo Digital Access de SAP. Si tienes dudas, pregunta a tu gestor de cuenta de SAP.
• Haz la primera importación con un periodo corto y revisa el resultado antes de importar un mes entero.

Todos los pasos y la referencia de campos de CATS están en la documentación.

SAP, SAP S/4HANA y SAP SuccessFactors son marcas comerciales o marcas registradas de SAP SE o de sus filiales en Alemania y en otros países.