Intégration Make

Make orchestre vos flux de travail. Timesheet tient le compte des heures. Connectez les deux et un scénario peut enregistrer du temps à la clôture d’un ticket, démarrer un minuteur depuis un formulaire ou envoyer par e-mail le rapport du mois dernier à votre comptable, sans que personne ne ressaisisse de chiffres.

Ce que vous pouvez automatiser

Déclencheurs

• Watch events se déclenche quand quelque chose se passe dans Timesheet : le minuteur démarre, s’arrête, se met en pause ou reprend, ou une entrée de temps, un projet, une tâche à faire, une équipe, une étiquette ou un taux est créé ou modifié

Minuteur

• Démarrer le minuteur sur un projet, l’arrêter, le mettre en pause ou le reprendre, modifier l’entrée en cours ou la consulter

Entrées de temps

• Créer, modifier, récupérer, dupliquer et supprimer des entrées de temps, avec projet, tâche à faire, début et fin, description, étiquettes, statut facturable et taux
• Rechercher des entrées de temps par texte, période, projet, étiquette, tâche à faire, équipe ou statut de facturation
• Obtenir les totaux pour n’importe quel filtre : durée, pauses, revenus, dépenses et kilométrage
• Ajouter des notes, des dépenses et des pauses à une entrée de temps, et rechercher des notes et des dépenses

Projets, tâches à faire et étiquettes

• Créer, modifier, récupérer, supprimer et lister des projets et des tâches à faire, par exemple pour clôturer une tâche à faire quand son ticket est terminé
• Créer, renommer, archiver, supprimer et lister des étiquettes, et lister vos équipes et vos taux

Rapports

• Générer un rapport Excel, CSV ou PDF et obtenir un lien de téléchargement, ou demander à Timesheet de l’envoyer par e-mail

Absences

• Demander, modifier, approuver, rejeter, annuler et supprimer des absences dans une organisation, et les rechercher par employé, type, statut ou dates

Dans Make, les entrées de temps s’appellent « tasks », comme dans l’API Timesheet : cherchez Create a task ou Search tasks.

Make an API call atteint n’importe quel endpoint de l’API Timesheet avec la même connexion, pour les cas que les modules prêts à l’emploi ne couvrent pas.

Idées pour commencer

• Du calendrier à la feuille de temps : pour chaque nouvel événement d’un calendrier professionnel, créez une entrée de temps sur le projet correspondant.
• Rapport mensuel : le premier jour de chaque mois, envoyez par e-mail le rapport PDF du mois dernier à votre comptable.
• Ticket terminé, tâche à faire clôturée : quand un ticket est résolu dans votre outil de suivi, clôturez la tâche à faire correspondante dans Timesheet.
• Le minuteur depuis n’importe où : démarrez ou arrêtez le minuteur depuis un webhook Make ou l’envoi d’un formulaire.
• Les absences dans la messagerie d’équipe : chaque matin, recherchez les demandes d’absence en attente et publiez-les dans le canal des responsables.
• Projets synchronisés : quand un projet est créé dans Timesheet, créez le même client ou la même affaire dans votre CRM.

Avant de commencer

• Un compte Make.
• Un plan Timesheet Pro ou supérieur. L’essai de 30 jours l’inclut. Voir plans et tarifs.
• Pour les modules d’absence, une organisation avec le plan Business ou Enterprise, ou pendant son essai.

Connectez-le

1. Ajoutez l’application Timesheet à votre compte Make via le lien de l’application Timesheet.
2. Dans un scénario Make, ajoutez n’importe quel module Timesheet et créez une connexion. Gardez Timesheet account comme type de connexion.
3. Connectez-vous à Timesheet dans la fenêtre qui s’ouvre et sélectionnez Autoriser l’accès. Make affiche votre adresse e-mail Timesheet sur la connexion.

Vous préférez une clé API ? Dans l’application web Timesheet, ouvrez Intégrations, allez dans Clés API et sélectionnez Nouvelle clé API. Donnez-lui un nom, sélectionnez Générer une clé et copiez la clé immédiatement : elle ne s’affiche qu’une seule fois. Dans Make, choisissez Timesheet API key comme type de connexion et collez la clé.

Les champs comme projet, tâche à faire, étiquette, taux, équipe ou type d’absence sont des listes dans lesquelles vous choisissez. Quand une liste dépend d’une autre, choisissez d’abord la première : la liste des tâches à faire affiche les tâches à faire du projet choisi, et les listes des employés et des types d’absence se chargent pour l’organisation choisie.

Pour réagir aux événements, ajoutez Watch events, créez un webhook et choisissez l’événement. Timesheet enregistre automatiquement le webhook de son côté et le retire lorsque vous supprimez le webhook dans Make. Chaque déclencheur écoute un seul événement : ajoutez donc un déclencheur par événement qui vous intéresse.

Bon à savoir

• Il n’existe pas d’événements de suppression. Supprimer une entrée de temps ou une tâche à faire déclenche son événement de modification : vérifiez donc l’élément dans votre scénario si cela compte pour vous.
• Les événements couvrent ce que votre compte peut voir. Si vous gérez un projet, un déclencheur peut aussi s’activer pour les entrées d’un collègue dans ce projet.
• Les listes affichent les projets, étiquettes et taux actifs, ainsi que les tâches à faire ouvertes. Pour utiliser un élément archivé, mappez son ID depuis un module précédent.
• Le lien de téléchargement d’un rapport fonctionne pendant 10 minutes : téléchargez donc le fichier dans le même scénario, par exemple avec l’application HTTP.
• Les événements n’arrivent dans Make que tant que votre plan est Pro ou supérieur, ou pendant son essai. S’il expire, les scénarios ne reçoivent plus d’événements jusqu’à ce que le plan soit de nouveau actif.
• Une connexion établie en vous connectant à Timesheet reste valable un an. Ensuite, autorisez-la de nouveau sous Connections dans Make.
• Si vous connectez Make avec une clé API et lui donnez une date d’expiration, renouvelez-la avant cette date, sinon le scénario cesse de fonctionner.
• Supprimer la connexion dans Make, ou la clé API qu’elle utilise, arrête les actions de Make. Les webhooks appartiennent à votre compte : supprimez-les donc aussi sous Intégrations > Webhooks si vous voulez que les événements s’arrêtent.

Vous préférez Zapier ? Timesheet s’y connecte aussi : découvrez l’intégration Zapier. Une question sur un scénario ? Écrivez à support@timesheet.io.