Intégration Zapier

Zapier connecte Timesheet à des milliers d’autres applications, sans une ligne de code. Une nouvelle entrée de temps peut atterrir dans un tableur, une affaire gagnée dans votre CRM peut devenir un projet Timesheet, et une soumission de formulaire peut enregistrer du temps, le tout automatiquement.

Ce que propose l’application Timesheet sur Zapier

Déclencheurs

• New Task (une nouvelle entrée de temps), New Project, New Tag, New Rate et New Team

Actions

• Create Task, Create Project, Create Tag, Create Rate et Create Team
• Send Report pour envoyer un rapport Timesheet

Recherches

• Find Task, Find Project, Find Tag, Find Rate et Find Team, chacune aussi en version Find or Create, pour qu’un Zap réutilise un enregistrement au lieu d’en créer un doublon

Dans Zapier, les entrées de temps s’appellent « tasks » (tâches), comme dans l’API Timesheet. La liste peut évoluer : la page de l’application Timesheet sur Zapier affiche toujours l’ensemble actuel.

Idées pour commencer

• Entrées de temps vers un tableur : ajoutez une ligne Google Sheets pour chaque nouvelle entrée de temps.
• Du CRM aux projets : quand vous remportez une affaire, créez le projet du client avec Find or Create Project, pour qu’il n’existe jamais en double.
• Réunions d’autres agendas : créez une entrée de temps pour chaque nouvel événement dans Outlook ou une autre application d’agenda, avec l’heure de début et de fin de l’événement.
• Des formulaires au temps : enregistrez du temps à partir d’une soumission de formulaire avec Create Task.
• Mises à jour d’équipe : publiez un message dans Slack quand un nouveau projet est créé.

Vous n’avez besoin que de Google Agenda ? L’intégration Google Agenda se synchronise dans les deux sens sans Zapier.

Avant de commencer

• Un compte Zapier.
• Un plan Timesheet Pro ou supérieur. L’essai de 30 jours l’inclut. Voir plans et tarifs.

Connectez-le

1. Dans Zapier, créez un Zap et choisissez Timesheet comme application de déclenchement ou d’action.
2. Quand Zapier vous le demande, connectez-vous à votre compte Timesheet et autorisez l’accès.
3. Zapier confirme la connexion, et vous pouvez la réutiliser dans tous vos futurs Zaps.

Bon à savoir

• Les déclencheurs se lancent quand un nouvel élément est ajouté. Les modifications d’entrées ou de projets existants ne lancent pas de Zap.
• Besoin des mises à jour ou des événements du minuteur ? Les webhooks propres à Timesheet, sous Intégrations > Webhooks, les envoient vers n’importe quelle URL, y compris Webhooks by Zapier sur les plans Zapier payants.
• Pour déconnecter, supprimez la connexion Timesheet dans votre compte Zapier.

Les instructions pas à pas et le dépannage sont dans la documentation Zapier. Des questions ? Écrivez à support@timesheet.io.