Intégration QuickBooks

Optimisez votre flux de travail comptable grâce à une synchronisation bidirectionnelle fluide entre Timesheet et QuickBooks Online. Suivez le temps sur l’une ou l’autre plateforme et regardez vos données se synchroniser automatiquement, garantissant une facturation et un traitement de la paie précis à chaque fois.

Fonctionnement de la synchronisation bidirectionnelle

Lorsque la fonctionnalité Projet est activée dans QuickBooks Online, Timesheet établit une connexion bidirectionnelle qui maintient vos données de suivi du temps parfaitement synchronisées :

De Timesheet vers QuickBooks

• Les entrées de temps créées dans Timesheet apparaissent automatiquement dans QuickBooks Online
• Les heures des employés sont associées aux bons clients et projets
• Le temps facturable et non facturable est correctement catégorisé
• Les mises à jour des entrées existantes se synchronisent en temps réel

De QuickBooks vers Timesheet

• Les activités de temps saisies directement dans QuickBooks se synchronisent vers Timesheet
• Les modifications effectuées dans QuickBooks sont reflétées dans vos rapports Timesheet
• Les entrées supprimées sont retirées des deux systèmes
• Les mises à jour des projets et clients restent cohérentes

Avantages clés

Facturation précise

Transformez le temps suivi en factures professionnelles en quelques clics. QuickBooks utilise les données de temps synchronisées pour :

• Générer des lignes détaillées pour chaque service
• Appliquer les tarifs corrects par projet ou employé
• Inclure toutes les heures facturables sans saisie manuelle
• Réduire les erreurs de facturation et les oublis

Paie simplifiée

Exportez directement les feuilles de temps des employés pour le traitement de la paie :

• Calcul automatique des heures normales et supplémentaires
• Données de temps précises pour chaque période de paie
• Réduction du temps de préparation de la paie
• Suppression de la collecte manuelle des feuilles de temps

Rentabilité des projets

Surveillez la performance des projets avec des données en temps réel :

• Comparez les heures réelles aux estimations
• Suivez les coûts des projets au fur et à mesure de l’avancement
• Identifiez rapidement les dérives de périmètre
• Prenez des décisions de projet basées sur les données

Utilisation de l’intégration

Flux de travail quotidien

1. L’équipe suit le temps via l’application mobile ou web Timesheet
2. Les managers valident les entrées de temps en fin de journée ou de semaine
3. Les données se synchronisent automatiquement avec QuickBooks Online
4. Créez des factures directement à partir des données de temps synchronisées
5. Traitez la paie en utilisant les heures précises des employés

Création de factures

Une fois les données de temps synchronisées :

1. Rendez-vous dans Ventes → Factures dans QuickBooks
2. Cliquez sur Créer une facture
3. Sélectionnez le client
4. QuickBooks remplit automatiquement le temps facturable
5. Vérifiez et ajustez si nécessaire
6. Envoyez la facture au client

Traitement de la paie

Pour la rémunération des employés :

1. Accédez à Paie dans QuickBooks
2. Sélectionnez la période de paie
3. Les heures des employés sont pré-remplies depuis Timesheet
4. Vérifiez et validez les heures
5. Traitez la paie comme d’habitude