Basecamp-integratie

Basecamp organiseert het werk. Timesheet legt vast hoe lang het duurde. Koppel de twee en je to-do's uit Basecamp verschijnen in Timesheet, klaar om uren op te schrijven, terwijl elke wijziging automatisch de andere kant op loopt.

Urenregistratie op elk Basecamp-abonnement

Basecamp verkoopt urenregistratie als betaalde Timesheets-add-on. Bij Pro Unlimited zit die erbij, bij Plus kost hij extra en bij het gratis abonnement is hij helemaal niet beschikbaar.

Timesheet vult dat gat. Je team registreert uren op dezelfde to-do's in Timesheet, met timers op iOS, Android, het web en de browserextensie, plus de rapportage, tarieven en exports die Basecamp niet biedt. Je hebt de add-on nergens voor nodig.

Heb je de Timesheets-add-on van Basecamp wel, dan schrijft de koppeling je geregistreerde uren als urenregels weg naar de bijbehorende to-do, zodat beide systemen hetzelfde beeld houden.

Wat er synchroniseert

Van Timesheet naar Basecamp

Nieuwe todo's verschijnen als to-do in het gekoppelde Basecamp-project
Nieuwe namen, omschrijvingen en deadlines blijven gelijk
Rond je een todo af, dan wordt de to-do in Basecamp afgevinkt
Verwijder je een todo, dan gaat de to-do in Basecamp naar de prullenbak
Geregistreerde uren worden als Basecamp-urenregel weggeschreven wanneer de add-on actief is

Van Basecamp naar Timesheet

Nieuwe to-do's verschijnen als todo in Timesheet, klaar om uren op te schrijven
Wijzigingen en afgeronde items komen binnen enkele seconden terug via webhooks
To-do's die je weggooit, verdwijnen ook aan de kant van Timesheet
Uren die je in Basecamp invoert, komen terug als urenregels in Timesheet

Voordat je begint

Een Basecamp-account, op welk abonnement dan ook.
Een Timesheet Pro-abonnement of hoger. Bekijk de abonnementen en prijzen.
Rechten op de Basecamp-projecten die je wilt synchroniseren. Klantgebruikers in Basecamp kunnen geen webhooks beheren, dus die accounts vallen terug op de dagelijkse synchronisatie.

Zo koppel je het

Open in de webapp van Timesheet Integraties, kies Marketplace bekijken en installeer Basecamp. Klik op Koppelen, meld je aan met je 37signals-account en geef toegang. De koppeling verloopt via OAuth, dus Timesheet ziet je Basecamp-wachtwoord nooit.

Koppel daarna je projecten. Zet op het tabblad Koppelingen elk Timesheet-project naast een Basecamp-project. Alleen gekoppelde projecten synchroniseren, dus je kunt met één team beginnen en later uitbreiden.

Kies je richting

Synchroniseren kan beide kanten op of maar één kant op:

Beide richtingen houdt de twee systemen gelijk. Het beste voor teams die in Basecamp leven en hun uren daar terug willen zien.
Timesheet naar Basecamp duwt je todo's en uren naar buiten en negeert wijzigingen die je in Basecamp maakt.
Basecamp naar Timesheet haalt to-do's op om uren op te schrijven, zonder iets terug te schrijven. Handig als je Basecamp onaangeroerd wilt laten.

Je kunt het wegschrijven van uren ook helemaal uitzetten en alleen de to-do's synchroniseren.

Goed om te weten

Urenregels komen in Basecamp terecht wanneer de regel in Timesheet aan een todo hangt, want een Basecamp-urenregel moet aan een to-do vastzitten.
Nieuwe to-do's komen in de eerste to-dolijst van het project terecht, tenzij je in de instellingen een andere lijst kiest.
Er draait dagelijks een controle die rechtzet wat een webhook gemist heeft, zodat er niets verloren gaat als Basecamp even onbereikbaar is.
Verwijder je de koppeling, dan wist Timesheet de projectkoppelingen. Wat al naar Basecamp is geschreven, blijft daar staan.