Je team registreert uren en maakt facturen in Timesheet. Je belastingadviseur werkt in BMD NTCS, de boekhoud- en loonsoftware van de meeste Oostenrijkse kantoren. De BMD NTCS-export maakt twee importbestanden: een boekingsimport met je verkoopfacturen en een loonimport met gewerkte tijd, overuren, verlof en vergoedingen per medewerker. Je downloadt de bestanden en geeft ze door. Er wordt niets rechtstreeks naar BMD gestuurd.
Wat je exporteert
Boekingsimport (FIBU)
- Eén regel per factuur en btw-tarief met debiteurenrekening, omzetrekening, factuurnummer, datum, btw-code, brutobedrag en btw-bedrag
- Creditnota's worden automatisch herkend
- Een factuur met twee btw-tarieven wordt twee regels
Loonimport
- Gewerkte uren per medewerker
- Overuren tegen 50 % en 100 %, en nacht-, zondag- en feestdagwerk
- Verlof met eigen datums
- Dag- en overnachtingsvergoedingen (Taggeld, Nächtigungsgeld) uit de onkosten
Voordat je begint
- Een Timesheet-organisatie met het Business-abonnement, of in de proefperiode van Business. Bekijk de abonnementen en prijzen.
- Beheerdersrechten in die organisatie. De export kan niet op een persoonlijk profiel worden geïnstalleerd.
- De rekeningnummers, btw-codes en looncomponenten van je belastingadviseur.
Instellen
Open in de webapp van Timesheet Integraties, kies Marktplaats verkennen en installeer BMD NTCS Export. Er is geen verbindingsstap, want de bestanden worden gedownload en niet verstuurd.
- Instellingen: vul het bedrijfsnummer, de omzetrekeningen en btw-codes per tarief en het bestandsformaat in.
- Koppelingen: vul het dienstverbandnummer per teamlid, de looncomponenten voor verlof, uren en toeslagen en de debiteurenrekening per klant in.
- BMD Export: kies een periode en maak de boekingsimport of de loonimport.
Je hoeft niet alles vooraf te koppelen. Start een export, lees de waarschuwingen, vul de ontbrekende nummers aan en start hem opnieuw.
Goed om te weten
- BMD-importdefinities worden per installatie ingericht. Stem tekenset, scheidingsteken, decimaalteken en datumnotatie af op wat je BMD-consultant heeft ingesteld.
- Een factuur met een datum buiten de periode stopt de export. Corrigeer de datum of maak de periode ruimer.
- Op de eerste dag van elke maand worden de bestanden voor de vorige maand automatisch gemaakt.
- Stem de opbouw af met je BMD-consultant vóór de eerste echte import.
Alle stappen staan in de documentatie.
Belangrijkste functies
- Verkoopfacturen als boekingsimport (FIBU) voor BMD NTCS
- Loonimport met gewerkte uren, overuren, verlof en vergoedingen
- Toeslagen voor nacht-, zondag- en feestdagwerk op eigen looncomponenten
- Bestandsformaat dat je afstemt op je BMD-importdefinitie
- Export wanneer je wilt, en automatisch voor de vorige maand
- Waarschuwingen voor alles wat de export niet kon koppelen