ClickUp-integratie

In ClickUp staat de planning. Timesheet legt de uren vast, met timers op iOS, Android, het web en de browserextensie. Koppel de twee en de tijd die je registreert verschijnt in ClickUp als urenregels bij de juiste taak, zonder dat iemand iets dubbel hoeft in te voeren.

Je uren naast de planning

Projectleiders leven in ClickUp. Je team registreert tijd waar het werk gebeurt: op de telefoon tussen bezoeken op locatie, in de browser of met een timer op de desktop. Timesheet schrijft elke afgeronde urenregel naar ClickUp, met omschrijving, begin- en eindtijd en of hij declarabel is, zodat de werkelijke uren op de taak naast de schatting staan.

Ook schattingen gaan mee. Een tijdschatting op een to-do in Timesheet wordt de tijdschatting van de bijbehorende ClickUp-taak.

Rapporten, tarieven, facturen en exports blijven in Timesheet, waar ze voor al je projecten werken en niet alleen voor die in ClickUp.

Wat er synchroniseert

Van Timesheet naar ClickUp

• Geregistreerde tijd wordt een urenregel in ClickUp, gekoppeld aan de taak als de urenregel bij een gesynchroniseerde to-do hoort
• Wijzigingen en verwijderingen gaan automatisch mee; een lopende timer synchroniseert zodra je hem stopt
• Nieuwe to-do's verschijnen als taken in de gekoppelde lijst, met omschrijving, deadline, status en tijdschatting
• Rond je een to-do af, dan wordt de taak gesloten. Verwijder je een to-do, dan wordt de taak ook verwijderd

Van ClickUp naar Timesheet

• Kies Sync Now om ClickUp-taken binnen te halen als to-do's waarop je uren kunt registreren, inclusief subtaken en gesloten taken
• Namen, omschrijvingen, deadlines en status komen mee, en als je teamleden hebt gekoppeld ook de toegewezen personen

Wijzigingen in ClickUp komen pas in Timesheet aan als je Sync Now kiest, niet vanzelf. Tijd die je direct in ClickUp registreert, blijft in ClickUp: Timesheet stuurt uren naar ClickUp, maar haalt ze daar niet op.

Voordat je begint

• Een ClickUp-workspace.
• Een Timesheet Pro-abonnement of hoger. Het zit ook in de proefperiode van 30 dagen. Bekijk de abonnementen en prijzen.
• Toegang tot de ClickUp-lijsten die je wilt synchroniseren.

Zo koppel je het

Open in de webapp van Timesheet Integraties, kies Marktplaats verkennen en installeer ClickUp. Klik op Verbinden, meld je aan bij ClickUp en geef toegang. De koppeling verloopt via OAuth, dus Timesheet ziet je ClickUp-wachtwoord nooit.

Koppel daarna je projecten. Kies op het tabblad Koppelingen voor elk Timesheet-project een ClickUp-lijst. De lijsten staan erbij met hun workspace, space en folder. Alleen gekoppelde projecten synchroniseren, dus je kunt met één team beginnen en later uitbreiden. Koppel je op een betaald ClickUp-abonnement ook je teamleden, dan worden ieders uren op het eigen ClickUp-account geboekt.

Kies je richting

De instelling Sync Direction biedt drie opties:

• bidirectional stuurt je to-do's en uren naar ClickUp en haalt ClickUp-taken binnen met Sync Now.
• timesheet-to-clickup stuurt to-do's en geregistreerde uren naar ClickUp en negeert wijzigingen die je in ClickUp maakt.
• clickup-to-timesheet haalt taken binnen om uren op te boeken, zonder iets terug te schrijven.

Goed om te weten

• Urenregels in een gekoppeld project die niet aan een gesynchroniseerde to-do hangen, komen zonder taak in de ClickUp-workspace terecht.
• Timesheet zet ClickUp-taken op de status open of closed. Houd in elke gesynchroniseerde lijst statussen aan die open en closed heten, anders kan ClickUp de to-do weigeren.
• Uit ClickUp-lijsten worden geen projecten aangemaakt. Elk Timesheet-project wordt één keer aan een lijst gekoppeld.
• Tags, notities en tarieven blijven in Timesheet.

Plan je met een andere tool? Bekijk alle integraties.