Je team registreert uren en maakt facturen in Timesheet. Je Duitse belastingadviseur werkt in DATEV. De DATEV-export maakt de bestanden die hij importeert: je verkoopfacturen als boekingsbatch (Buchungsstapel), en gewerkte tijd, overuren en verlof als loonmutaties. Je downloadt de bestanden en geeft ze door. Er wordt niets automatisch naar DATEV gestuurd.
Wat je exporteert
Facturen (Buchungsstapel)
- Eén boekingsregel per factuur met brutobedrag, debiteurenrekening, omzetrekening, factuurdatum en factuurnummer
- Creditnota's worden credit geboekt
- Facturen met verlegde btw op een eigen rekening, met het btw-nummer van de klant
Loon (LODAS of Lohn und Gehalt)
- Geregistreerde uren per medewerker
- Overuren of minuren van de periode
- Goedgekeurd verlof per looncomponent
- Reisvergoedingen uit de onkosten
Voordat je begint
- Een Timesheet-organisatie met het Business-abonnement, of in de proefperiode van Business. Bekijk de abonnementen en prijzen.
- Beheerdersrechten in die organisatie. De export kan niet op een persoonlijk profiel worden geïnstalleerd.
- Je Beraternummer en Mandantennummer. Voor het loon ook de personeelsnummers en looncomponenten (Lohnarten) die je belastingadviseur gebruikt.
Instellen
Open in de webapp van Timesheet Integraties, kies Marktplaats verkennen en installeer DATEV Export. Er is geen verbindingsstap, want de bestanden worden gedownload en niet verstuurd.
- Instellingen: vul het Beraternummer, het Mandantennummer, het rekeningschema (SKR03 of SKR04) en het loonprogramma in.
- Koppelingen: vul de looncomponent per verlofsoort, het personeelsnummer per medewerker en de debiteurenrekening per klant in.
- DATEV Export: kies een periode en maak de boekingsbatch of de loonbestanden.
Je hoeft niet alles vooraf te koppelen. Start een export, lees de waarschuwingen, vul de ontbrekende nummers aan en start hem opnieuw.
Goed om te weten
- Alleen facturen in EUR met één btw-tarief worden geëxporteerd. Andere worden overgeslagen en als waarschuwing genoemd.
- Een loonperiode moet binnen één kalendermaand vallen.
- Op de eerste dag van elke maand worden de bestanden voor de vorige maand automatisch gemaakt.
- Vraag je belastingadviseur om vóór de eerste echte import één maand in een testklant in te lezen.
Alle stappen staan in de documentatie.
Belangrijkste functies
- Verkoopfacturen als boekingsbatch (Buchungsstapel) in het DATEV-formaat
- Loonmutaties voor DATEV LODAS of Lohn und Gehalt
- Geregistreerde uren, overuren, goedgekeurd verlof en reisvergoedingen per medewerker
- SKR03 en SKR04 met vooraf ingestelde omzetrekeningen
- Export wanneer je wilt, en automatisch voor de vorige maand
- Waarschuwingen voor alles wat de export niet kon koppelen