Google Calendar

Koppel je Google Calendar en registreer automatisch de tijd die in vergaderingen en afspraken gaat zitten. Onze synchronisatie zet je agenda-items om in nauwkeurige urenregels.

Hoe het werkt

De koppeling met Google Calendar slaat een brug tussen je agenda en je urenregistratie:

1. Automatisch importeren: afspraken komen automatisch binnen als urenregels
2. Slimme herkenning: declarabele en niet-declarabele vergaderingen worden uit elkaar gehouden
3. Synchronisatie in realtime: wijzigingen in je agenda zie je meteen terug in Timesheet
4. Overlap oplossen: afspraken die elkaar overlappen worden netjes afgehandeld

Belangrijkste functies

Synchronisatie in twee richtingen

Houd je agenda en je urenregistratie gelijk. Items die je in Timesheet aanmaakt, kun je in je Google Calendar laten verschijnen, en afspraken uit je agenda worden automatisch urenregels.

Inzicht in je vergaderingen

Zie hoeveel tijd er in vergaderen gaat zitten. Volg de duur, de frequentie en de patronen, zodat je je agenda gerichter kunt indelen.

Slim indelen

Deel urenregels automatisch in op basis van de gegevens van de afspraak, de deelnemers en de titel van de vergadering. Stel regels in om projecten en tags automatisch toe te wijzen.

Meerdere agenda's

Koppel meerdere Google-agenda's uit verschillende accounts. Handig om je werk en je privé-agenda gescheiden te houden, of om per klant een eigen agenda te beheren.

Zo stel je het in

1. Koppel je account: klik op "Google Calendar koppelen" in je instellingen in Timesheet
2. Geef toestemming: verleen toegang tot je agendagegevens
3. Kies je agenda's: selecteer welke agenda's je wilt synchroniseren
4. Stel je regels in: bepaal hoe items automatisch worden ingedeeld
5. Begin met registreren: je afspraken verschijnen voortaan als urenregels

Privacy en beveiliging

• We hebben alleen toegang tot de agendagegevens waarvoor je zelf toestemming geeft
• Je gegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag
• Je kunt de toegang op elk moment intrekken
• We delen je agendagegevens nooit met derden

Wanneer dit werkt

Zzp'ers en consultants

Registreer declarabele uren uit klantafspraken automatisch. Geen handwerk meer na elk gesprek.

Projectmanagers

Krijg betrouwbare cijfers over de tijd die opgaat aan projectoverleg, stand-ups en reviews. Zie waar te veel wordt vergaderd en stuur bij.

Teams op afstand

Houd tijdzones en overlegmomenten van verspreide teams bij, zodat de registratie klopt ongeacht waar iedereen zit.

Bureaus

Houd klantafspraken en intern overleg apart. Wijs automatisch de juiste projectcode toe op basis van de deelnemers.

Veelgestelde vragen

V: Worden al mijn afspraken geïmporteerd? A: Je bepaalt zelf welke agenda's en welke soorten afspraken worden gesynchroniseerd. Met filters haal je alleen binnen wat relevant is.

V: Kan ik geïmporteerde urenregels aanpassen? A: Ja, je kunt geïmporteerde regels net zo bewerken of verwijderen als regels die je zelf invoert.

V: Wat gebeurt er met terugkerende afspraken? A: Terugkerende afspraken worden per keer verwerkt, dus elke herhaling krijgt een eigen urenregel.

V: Zijn mijn agendagegevens veilig? A: Ja. We gebruiken OAuth 2.0 voor de authenticatie en slaan je Google-inloggegevens nooit op.

Aan de slag

Koppel vandaag je Google Calendar en mis geen vergadering meer in je registratie. Je urenoverzicht wordt vollediger en klopt beter dan ooit.