monday.com-integratie

In monday.com plant het team het werk. In Timesheet worden de uren geregistreerd, met timers op iOS, Android, het web en de browserextensie. Koppel de twee en elke afgeronde urenregel verschijnt op het bord, onder het item waar hij bij hoort, met begin- en eindtijd.

Geregistreerde tijd op het bord

Elk Timesheet-project synchroniseert met een monday.com-bord. To-do's worden items op dat bord en elke urenregel die je registreert, wordt een subitem onder het bijbehorende item, met de omschrijving van de urenregel als naam.

Zo staat het werk dat echt gedaan is precies waar je team het plant. Open een item en je ziet elke sessie met begin- en eindtijd. Koppel je teamleden en elk subitem laat ook zien wie de tijd heeft geregistreerd.

De declarabele status, tags en notities blijven in Timesheet, waar rapporten, tarieven, facturen en exports ze voor al je projecten gebruiken.

Wat er synchroniseert

Van Timesheet naar monday.com

• Nieuwe to-do's worden items op het gekoppelde bord, met de deadline in de kolom Timesheet End
• Rond je een to-do af, dan krijgt het item de Status Done. Verwijder je een to-do, dan wordt het item verwijderd
• Elke geregistreerde urenregel wordt een subitem onder het item van zijn to-do, of een eigen item als er geen to-do bij hoort
• Begin- en eindtijd komen in datumkolommen, en bij gekoppelde teamleden komt de persoon in een personenkolom
• Wijzigingen en verwijderingen gaan automatisch mee; een lopende timer synchroniseert zodra je hem stopt

Van monday.com naar Timesheet

• Kies Sync Now om bestaande to-do's en urenregels naar het bord te sturen en items van het bord binnen te halen als to-do's waarop je uren kunt registreren

Wijzigingen in monday.com komen pas in Timesheet aan als je Sync Now kiest, niet vanzelf.

Kolommen die erbij komen

De integratie maakt het bord voor je klaar. Ontbreken ze nog, dan komen er een kolom Subitems en de datumkolommen Timesheet Start en Timesheet End bij. Heeft het bord nog geen personenkolom, dan wordt er een kolom Timesheet User toegevoegd. Anders gebruikt de integratie de eerste personenkolom die er al is.

Bestaande kolommen worden niet hernoemd of verwijderd. De integratie vult de kolom Status in en de personenkolom die ze gebruikt.

Voordat je begint

• Een monday.com-account met bewerkrechten op de borden die je wilt synchroniseren, want er worden kolommen toegevoegd.
• Een label Done in de kolom Status van elk bord, zodat afgeronde to-do's gemarkeerd kunnen worden.
• Een Timesheet Pro-abonnement of hoger. Het zit ook in de proefperiode van 30 dagen. Bekijk de abonnementen en prijzen.

Zo koppel je het

Open in de webapp van Timesheet Integraties, kies Marktplaats verkennen en installeer monday.com. Klik op Verbinden, meld je aan bij monday.com en geef toegang. De koppeling verloopt via OAuth, dus Timesheet ziet je monday.com-wachtwoord nooit.

Koppel daarna je projecten. Kies op het tabblad Koppelingen voor elk Timesheet-project een bord. De borden staan erbij met hun workspace. Alleen gekoppelde projecten synchroniseren, dus je kunt met één team beginnen en later uitbreiden. Koppel ook je teamleden, dan zie je wie elke urenregel heeft geregistreerd.

In de instellingen bepaalt Item Name Template hoe subitems heten als een urenregel geen omschrijving heeft, met placeholders voor de datum en de begin- en eindtijd (in UTC).

Kies je richting

De instelling Sync Direction biedt drie opties:

• bidirectional stuurt to-do's en uren naar monday.com en haalt items van het bord binnen met Sync Now.
• timesheet-to-monday schrijft alleen naar het bord en negeert wijzigingen die daar gemaakt worden.
• monday-to-timesheet haalt items binnen om uren op te boeken. Er wordt niets teruggeschreven, behalve dat de kolommen aan het bord worden toegevoegd.

Goed om te weten

• Open je een to-do opnieuw, dan blijft de Status van het item gewoon op Done staan.
• Urenregels komen op het bord zodra ze een eindtijd hebben, dus een lopende timer verschijnt zodra je hem stopt.
• Subitem-borden kun je niet als doel kiezen. Kies het hoofdbord, dan volgen de subitems vanzelf.

Plan je met een andere tool? Bekijk alle integraties.