Timesheet for SAP® solutions

Registreer je uren in Timesheet en krijg ze in het SAP®-systeem van je bedrijf of je klant zonder ze twee keer in te tikken. Timesheet for SAP solutions maakt importbestanden voor twee doelen: SAP SuccessFactors® Employee Central, en het Cross-Application Time Sheet (CATS) in SAP S/4HANA®-software of SAP ERP. Je downloadt CSV-bestanden en importeert ze aan de SAP-kant. Er wordt niets rechtstreeks naar het SAP-systeem gestuurd.

Timesheet is niet verbonden aan SAP en niet door SAP gecertificeerd.

Wat je exporteert

Voor CATS

• Eén CSV per periode met personeelsnummer, datum, netto-uren, kostenobject, activiteitensoort en een korte notitie
• Het kostenobject van een project is een WBS-element, een kostenplaats of een interne order
• Scheidingsteken, decimaalteken, datumnotatie en tekenset stem je af op je laadprogramma

Voor SAP SuccessFactors

• External Time Data met de gewerkte tijd, als uren per dag of als begin- en eindtijden met pauzes
• Employee Time met goedgekeurd verlof, als je dat inschakelt
• Beide bestanden volgen de opbouw van de standaard CSV-imports in het Admin Center

Voordat je begint

• Een Timesheet Pro-abonnement of hoger. Bekijk de abonnementen en prijzen.
• Voor CATS: een contactpersoon in je SAP-team. CATS heeft geen standaard bestandsimport. Het bestand wordt dus geladen met een programma aan de SAP-kant, dat je SAP-team één keer bouwt. In de documentatie staat de veldreferentie.
• Voor SuccessFactors: een organisatie in Timesheet en toegang tot Import and Export Data in het Admin Center.

Instellen

Open in de webapp van Timesheet Integraties, kies Marktplaats verkennen en installeer Timesheet for SAP® solutions voor je organisatie of je persoonlijke profiel. Er is geen verbindingsstap, want de bestanden worden gedownload en niet verstuurd.

1. Instellingen: kies het doel (CATS of SuccessFactors) en de bestandsopties.
2. Koppelingen: vul het personeelsnummer of de gebruikers-ID per lid, het kostenobject per project en de activiteitensoort of tijdsoort per tag in.
3. SAP® export: vul een periode in en maak het importbestand.

Je hoeft niet alles vooraf te koppelen. Start een export, lees de waarschuwingen, vul de ontbrekende sleutels aan en start hem opnieuw.

Goed om te weten

• De uren zijn netto, dus zonder pauzes. Een taak die over middernacht loopt, wordt gesplitst en op beide dagen geboekt.
• Op een persoonlijk profiel bevat de export je eigen uren en alleen het doel CATS.
• Eén installatie schrijft één doel.
• Records die in een SAP-systeem ontstaan uit gegevens van een ander systeem, kunnen in het Digital Access-model van SAP als documenten tellen. Vraag het bij twijfel aan je SAP-accountmanager.
• Doe de eerste import met een korte periode en controleer het resultaat voordat je een hele maand importeert.

Alle stappen en de veldreferentie voor CATS staan in de documentatie.

SAP, SAP S/4HANA en SAP SuccessFactors zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SAP SE of haar gelieerde ondernemingen in Duitsland en andere landen.