O Basecamp organiza o trabalho. O Timesheet registra quanto tempo ele levou. Conecte os dois e seus to-dos do Basecamp aparecem no Timesheet, prontos para receber horas, com cada alteração voltando automaticamente.
Controle de horas em qualquer plano do Basecamp
O Basecamp vende o controle de horas como um complemento pago, o Timesheets. Ele vem incluso no Pro Unlimited, custa à parte no Plus e não está disponível no plano gratuito.
O Timesheet preenche essa lacuna. Sua equipe registra horas nos mesmos to-dos dentro do Timesheet, com cronômetros no iOS, no Android, na web e na extensão do navegador, além dos relatórios, valores de cobrança e exportações que o Basecamp não oferece. Nada depende do complemento.
Se você tiver o complemento Timesheets do Basecamp, a integração grava as horas registradas no Basecamp como lançamentos de timesheet no to-do correspondente, para que os dois sistemas fiquem de acordo.
O que é sincronizado
Do Timesheet para o Basecamp
- Novos todos aparecem como to-dos do Basecamp no projeto mapeado
- Renomeações, descrições e prazos ficam sempre atualizados
- Concluir um todo marca o to-do do Basecamp como feito
- Excluir um todo move o to-do do Basecamp para a lixeira
- As horas registradas viram um lançamento de timesheet do Basecamp quando o complemento está ativo
Do Basecamp para o Timesheet
- Novos to-dos aparecem como todos do Timesheet, prontos para receber horas
- Edições e conclusões voltam em segundos por webhooks
- To-dos enviados para a lixeira são removidos do lado do Timesheet
- O tempo registrado no Basecamp volta como registros do Timesheet
Antes de começar
- Uma conta do Basecamp, em qualquer plano.
- Um plano Pro do Timesheet ou superior. Veja planos e preços.
- Permissão nos projetos do Basecamp que você quer sincronizar. Usuários do tipo cliente no Basecamp não podem gerenciar webhooks, então essas contas caem na sincronização agendada.
Como conectar
No app web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar marketplace e instale o Basecamp. Escolha Conectar, faça login com sua conta 37signals e autorize o acesso. A conexão usa OAuth, então o Timesheet nunca vê a sua senha do Basecamp.
Depois, mapeie seus projetos. Relacione cada projeto do Timesheet a um projeto do Basecamp na aba Mapeamentos. Só os projetos mapeados são sincronizados, então dá para começar com uma equipe e expandir depois.
Escolha o sentido da sincronização
A sincronização pode ir nos dois sentidos ou em apenas um:
- Nos dois sentidos mantém os sistemas espelhados. Ideal para equipes que vivem no Basecamp e querem ver as horas registradas lá.
- Do Timesheet para o Basecamp envia seus todos e horas para fora e ignora alterações feitas no Basecamp.
- Do Basecamp para o Timesheet traz os to-dos para receber horas, sem gravar nada de volta. Útil quando você quer o Basecamp intocado.
Você também pode desligar a gravação de horas por completo e manter apenas a sincronização dos to-dos.
Vale saber
- Os registros de tempo chegam ao Basecamp quando o registro do Timesheet está ligado a um todo, já que um lançamento de timesheet do Basecamp precisa estar vinculado a um to-do.
- Novos to-dos são criados na primeira lista de to-dos do projeto, a menos que você indique outra nas configurações.
- Uma sincronização agendada roda diariamente e reconcilia o que algum webhook tiver perdido, então nada se perde se o Basecamp ficar indisponível por um tempo.
- Remover a integração limpa os mapeamentos no Timesheet. O que já foi gravado no Basecamp permanece lá.
O passo a passo completo da configuração, as opções de gatilho e a solução de problemas estão na documentação do Basecamp.
Principais recursos
- Sincronização nos dois sentidos entre os todos do Timesheet e os to-dos do Basecamp
- Controle de horas para o Basecamp em qualquer plano, inclusive o gratuito
- Sincronização automática quando um to-do muda em qualquer um dos sistemas
- Grava as horas nas timesheets do Basecamp quando o complemento está ativo
- Mapeamento de projetos, para sincronizar só o que você escolher
- Reconciliação agendada e sincronização manual sob demanda