Exportação para BMD NTCS

Sua equipe registra horas e emite faturas no Timesheet. Seu contador trabalha com o BMD NTCS, o software de contabilidade e folha usado pela maioria dos escritórios contábeis da Áustria. A exportação para BMD NTCS cria dois arquivos de importação: um contábil com suas faturas emitidas e um de folha com as horas trabalhadas, horas extras, ausências e diárias de cada funcionário. Você baixa os arquivos e os entrega. Nada é enviado diretamente ao BMD.

O que você exporta

Importação contábil (FIBU)

• Uma linha por fatura e alíquota com conta do cliente, conta de receita, número da fatura, data, código de imposto, valor bruto e valor do imposto
• Notas de crédito são reconhecidas automaticamente
• Uma fatura com duas alíquotas gera duas linhas

Importação de folha

• Horas trabalhadas por funcionário
• Horas extras a 50 % e 100 %, e trabalho noturno, em domingos e em feriados
• Ausências com suas próprias datas
• Diárias e auxílio pernoite (Taggeld, Nächtigungsgeld) tirados das despesas

Antes de começar

• Uma organização do Timesheet no plano Business ou no período de teste do Business. Veja planos e preços.
• Permissão de administrador nessa organização. A exportação não pode ser instalada em um perfil pessoal.
• Os números de conta, os códigos de imposto e as rubricas do seu contador.

Configuração

No aplicativo web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale BMD NTCS Export. Não há etapa de conexão, porque os arquivos são baixados e não enviados.

1. Configurações: informe o número da empresa, as contas de receita e os códigos de imposto de cada alíquota, e o formato do arquivo.
2. Mapeamentos: informe o número do vínculo de cada membro da equipe, as rubricas para ausências, horas e adicionais, e a conta de cada cliente.
3. BMD Export: escolha um período e crie a importação contábil ou a de folha.

Você não precisa associar tudo antes. Rode uma exportação, leia os avisos, inclua os números que faltam e rode de novo.

Bom saber

• As definições de importação do BMD são configuradas em cada instalação. Ajuste o conjunto de caracteres, o separador, o separador decimal e o formato de data ao que seu consultor BMD configurou.
• Uma fatura com data fora do período interrompe a exportação. Corrija a data ou amplie o período.
• No primeiro dia de cada mês, os arquivos do mês anterior são criados automaticamente.
• Confirme a estrutura com seu consultor BMD antes da primeira importação real.

Todos os passos estão na documentação.