Integração com o ClickUp

O ClickUp guarda o planejamento. O Timesheet registra as horas, com cronômetros no iOS, no Android, na web e na extensão do navegador. Conecte os dois e o tempo que você registra aparece no ClickUp como registros de tempo na tarefa certa, sem que ninguém precise lançar nada duas vezes.

Suas horas ao lado do planejamento

Quem lidera os projetos vive no ClickUp. Sua equipe registra o tempo onde o trabalho acontece: no celular entre uma visita externa e outra, no navegador ou com um cronômetro no computador. O Timesheet grava cada registro concluído no ClickUp com descrição, início e fim e a marcação de faturável, para que as horas reais fiquem ao lado da estimativa na tarefa.

As estimativas também vão junto. A estimativa de tempo de um afazer do Timesheet vira a estimativa de tempo da tarefa correspondente no ClickUp.

Relatórios, valores de cobrança, faturas e exportações ficam no Timesheet, onde funcionam para todos os seus projetos, e não só para os que estão no ClickUp.

O que é sincronizado

Do Timesheet para o ClickUp

• As horas registradas viram um registro de tempo do ClickUp, vinculado à tarefa quando o registro pertence a um afazer sincronizado
• Edições e exclusões são enviadas automaticamente. Um cronômetro em andamento é sincronizado assim que é parado
• Novos afazeres aparecem como tarefas na lista mapeada, com descrição, prazo, status e estimativa de tempo
• Concluir um afazer fecha a tarefa, e excluir um afazer exclui a tarefa

Do ClickUp para o Timesheet

• Selecione Sync Now para trazer as tarefas do ClickUp como afazeres prontos para receber horas, inclusive subtarefas e tarefas fechadas
• Nomes, descrições, prazos e status vêm junto e, com os membros mapeados, os responsáveis também

As alterações feitas no ClickUp chegam ao Timesheet quando você seleciona Sync Now, e não sozinhas. O tempo lançado diretamente no ClickUp fica no ClickUp: o Timesheet envia horas para o ClickUp, mas não as importa.

Antes de começar

• Um workspace do ClickUp.
• Um plano Pro do Timesheet ou superior. O período de teste de 30 dias já inclui esse plano. Veja planos e preços.
• Acesso às listas do ClickUp que você quer sincronizar.

Como conectar

No app web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale o ClickUp. Selecione Conectar, faça login no ClickUp e autorize o acesso. A conexão usa OAuth, então o Timesheet nunca vê a sua senha do ClickUp.

Depois, mapeie seus projetos. Na aba Mapeamentos, escolha uma lista do ClickUp para cada projeto do Timesheet. As listas aparecem com o workspace, o espaço e a pasta de cada uma. Só os projetos mapeados são sincronizados, então dá para começar com uma equipe e incluir outras depois. Nos planos pagos do ClickUp, se você também mapear os membros da equipe, as horas de cada pessoa são lançadas na própria conta dela no ClickUp.

Escolha o sentido da sincronização

A configuração Sync Direction oferece três opções:

• bidirectional envia seus afazeres e horas para o ClickUp e traz as tarefas do ClickUp com Sync Now.
• timesheet-to-clickup envia afazeres e horas registradas e ignora as alterações feitas no ClickUp.
• clickup-to-timesheet traz as tarefas para receber horas, sem gravar nada de volta.

Vale saber

• Registros de um projeto mapeado que não estão ligados a um afazer sincronizado são lançados no workspace do ClickUp sem tarefa.
• O Timesheet define as tarefas do ClickUp como open ou closed. Mantenha status com os nomes open e closed em cada lista sincronizada, ou o ClickUp pode rejeitar o afazer.
• Projetos não são criados a partir de listas do ClickUp. Cada projeto do Timesheet é mapeado para uma lista uma única vez.
• Tags, notas e valores de cobrança ficam no Timesheet.

Planeja em outra ferramenta? Veja todas as integrações.