Exportação para DATEV

Sua equipe registra horas e emite faturas no Timesheet. Seu contador na Alemanha trabalha com o DATEV. A exportação para DATEV cria os arquivos que ele importa: suas faturas emitidas como lote de lançamentos (Buchungsstapel), e as horas trabalhadas, horas extras e ausências como dados de folha. Você baixa os arquivos e os entrega. Nada é enviado ao DATEV automaticamente.

O que você exporta

Faturas (Buchungsstapel)

• Uma linha de lançamento por fatura com valor bruto, conta do cliente, conta de receita, data e número da fatura
• Notas de crédito são lançadas a crédito
• Faturas com reverse charge em uma conta própria, com o número de IVA do cliente

Folha (LODAS ou Lohn und Gehalt)

• Horas registradas por funcionário
• Horas extras ou horas negativas do período
• Ausências aprovadas por rubrica
• Diárias tiradas das despesas

Antes de começar

• Uma organização do Timesheet no plano Business ou no período de teste do Business. Veja planos e preços.
• Permissão de administrador nessa organização. A exportação não pode ser instalada em um perfil pessoal.
• Sua Beraternummer e sua Mandantennummer. Para a folha, também os números de pessoal e as rubricas (Lohnarten) que seu contador usa.

Configuração

No aplicativo web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale DATEV Export. Não há etapa de conexão, porque os arquivos são baixados e não enviados.

1. Configurações: informe a Beraternummer, a Mandantennummer, o plano de contas (SKR03 ou SKR04) e o programa de folha.
2. Mapeamentos: informe a rubrica de cada tipo de ausência, o número de pessoal de cada funcionário e a conta de cada cliente.
3. DATEV Export: escolha um período e crie o lote de lançamentos ou os arquivos de folha.

Você não precisa associar tudo antes. Rode uma exportação, leia os avisos, inclua os números que faltam e rode de novo.

Bom saber

• Só são exportadas faturas em EUR com uma única alíquota. As demais são ignoradas e aparecem como aviso.
• Um período de folha precisa estar dentro de um único mês.
• No primeiro dia de cada mês, os arquivos do mês anterior são criados automaticamente.
• Peça ao seu contador para importar um mês em um cliente de teste antes da primeira importação real.

Todos os passos estão na documentação.