Integração com o Google Agenda

Sua agenda já sabe para onde o dia foi. Conecte o Google Agenda ao Timesheet e as reuniões das agendas que você escolher viram registros de tempo, enquanto o tempo que você registra aparece na sua agenda, e os dois contam a mesma história.

Como funciona

Cada projeto do Timesheet fica vinculado a uma das suas agendas do Google. Você pode vincular quantos projetos quiser, por exemplo uma agenda por cliente.

Do Timesheet para o Google Agenda

• Cada registro concluído em um projeto mapeado vira um evento na agenda correspondente, com o projeto e o cliente no título e a descrição do registro como descrição do evento
• Edições e exclusões são enviadas automaticamente. Um cronômetro em andamento aparece assim que é parado
• Editar um registro nunca remove os convidados ou lembretes que você adicionou ao evento no Google

Do Google Agenda para o Timesheet

• Eventos de uma agenda mapeada viram registros de tempo no projeto correspondente, com o título do evento como descrição, além dos horários e do local
• Reuniões recorrentes geram um registro por ocorrência
• Quando um evento é alterado ou excluído no Google, o registro acompanha, por meio das notificações push do Google
• A primeira sincronização importa os eventos dos últimos 12 meses

Antes de começar

• Uma conta do Google com as agendas que você quer sincronizar. Agendas compartilhadas com essa conta também podem ser mapeadas; a sincronização nos dois sentidos precisa de permissão de edição nelas.
• Um plano Pro do Timesheet ou superior. O período de teste de 30 dias já inclui esse plano. Veja planos e preços.

Como conectar

No app web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale o Google Calendar. Selecione Conectar, faça login com o Google e permita o acesso. A conexão usa OAuth, então o Timesheet nunca vê a sua senha do Google, e você pode desconectar quando quiser.

Depois, vincule seus projetos às agendas na aba Mapeamentos e selecione Sync Now para a primeira importação. A partir daí, as alterações de qualquer um dos lados sincronizam sozinhas.

Escolha o sentido da sincronização

A configuração Sync Direction oferece três opções:

• bidirectional mantém registros e eventos espelhados nos dois sentidos.
• timesheet-to-google coloca o tempo registrado na agenda e não mexe nos eventos próprios da agenda.
• google-to-timesheet transforma eventos da agenda em registros e nunca adiciona o tempo registrado à agenda.

Vale saber

• Todos os eventos de uma agenda mapeada são importados, inclusive eventos de dia inteiro (como registros de dia inteiro) e eventos futuros. Mapeie agendas com compromissos de trabalho e mantenha os eventos pessoais em uma agenda que você não mapeia.
• Na sincronização nos dois sentidos, editar ou excluir um registro importado também altera ou exclui o evento no Google.
• Mover um registro para outro projeto não move o evento dele para a outra agenda.
• Quando o mesmo item muda nos dois lados, vale a alteração mais recente.
• Os registros importados trazem o projeto, os horários, o título e o local. Status de faturável, tags e valores de cobrança são definidos no Timesheet.
• Uma conexão usa uma conta do Google. O acesso de leitura do Google abrange as agendas dessa conta, mas só as agendas que você mapear são sincronizadas.

O passo a passo completo da configuração e a solução de problemas estão na documentação do Google Agenda.