Timesheet integrado ao Microsoft 365

O Timesheet se conecta aos aplicativos do Microsoft 365 que você já usa no trabalho, começando pelo Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook

Seu calendário já sabe para onde o dia foi. Conecte o Microsoft Outlook ao Timesheet e as reuniões dos calendários que você escolher viram registros de tempo, enquanto o tempo que você registra aparece no seu calendário, e os dois contam a mesma história.

Como funciona

Cada projeto do Timesheet fica vinculado a um dos seus calendários do Outlook. Você pode vincular quantos projetos quiser, por exemplo um calendário por cliente.

Do Timesheet para o Outlook

• Cada registro concluído em um projeto mapeado vira um evento no calendário correspondente, com o projeto e o cliente no título e a descrição do registro no corpo do evento
• Edições e exclusões são enviadas automaticamente. Um cronômetro em andamento aparece assim que é parado
• Editar um registro nunca remove os participantes ou lembretes que você adicionou ao evento no Outlook

Do Outlook para o Timesheet

• Eventos de um calendário mapeado viram registros de tempo no projeto correspondente, com o assunto do evento como descrição, além dos horários e do local
• Reuniões recorrentes geram um registro por ocorrência
• Quando um evento é alterado, cancelado ou excluído no Outlook, o registro acompanha, por meio das notificações de alteração da Microsoft
• A primeira sincronização importa os eventos dos últimos 12 meses

Antes de começar

• Uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365, ou uma conta pessoal do Outlook.com, com os calendários que você quer sincronizar.
• Um plano Pro do Timesheet ou superior. O período de teste de 30 dias já inclui esse plano. Veja planos e preços.
• Em muitas empresas, só um administrador pode aprovar novos apps no Microsoft 365. Se a Microsoft mostrar Aprovação do administrador necessária ao conectar, peça ao administrador do Microsoft 365 para conectar uma vez e marcar Consentimento em nome da sua organização. Depois disso, todos na sua organização podem conectar.

Como conectar

No app web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale o Outlook Calendar. Selecione Conectar, faça login com a sua conta Microsoft e permita o acesso. A conexão usa OAuth, então o Timesheet nunca vê a sua senha da Microsoft, e você pode desconectar quando quiser.

Depois, vincule seus projetos aos calendários na aba Mapeamentos e selecione Sync Now para a primeira importação. A partir daí, as alterações de qualquer um dos lados sincronizam sozinhas.

Escolha o sentido da sincronização

A configuração Sync Direction oferece três opções:

• bidirectional mantém registros e eventos espelhados nos dois sentidos.
• timesheet-to-outlook coloca o tempo registrado no calendário e não mexe nos eventos próprios do calendário.
• outlook-to-timesheet transforma eventos do calendário em registros e nunca adiciona o tempo registrado ao calendário.

Vale saber

• Todos os eventos de um calendário mapeado são importados, inclusive eventos de dia inteiro (como registros de dia inteiro) e eventos dos próximos 12 meses. Mapeie calendários com compromissos de trabalho e mantenha os eventos pessoais em um calendário que você não mapeia.
• Quando o organizador cancela uma reunião, o registro dela é excluído.
• Na sincronização nos dois sentidos, editar ou excluir um registro importado também altera ou exclui o evento no Outlook.
• Mover um registro para outro projeto não move o evento dele para o outro calendário.
• Quando o mesmo item muda nos dois lados, vale a alteração mais recente.
• Os registros importados trazem o projeto, os horários, o título e o local, no fuso horário definido nas suas configurações do Timesheet. Status de faturável, tags e valores de cobrança são definidos no Timesheet.
• Uma conexão usa uma conta Microsoft. O acesso do Timesheet abrange os calendários dessa conta, mas só os calendários que você mapear são sincronizados.

Microsoft, Microsoft 365 e Outlook são marcas comerciais do grupo de empresas Microsoft.