Integração com o monday.com

O monday.com é onde a equipe planeja o trabalho. O Timesheet é onde as horas são registradas, com cronômetros no iOS, no Android, na web e na extensão do navegador. Conecte os dois e cada registro concluído aparece no quadro, abaixo do item a que pertence, com horário de início e de fim.

Horas registradas no quadro

Cada projeto do Timesheet é sincronizado com um quadro do monday.com. Os afazeres viram itens nesse quadro, e cada registro de tempo vira um subitem abaixo do item correspondente, com o nome tirado da descrição do registro.

Assim, o trabalho realizado fica exatamente onde a equipe o planeja. Abra um item e você vê cada sessão com início e fim. Mapeie os membros da equipe e cada subitem também mostra quem registrou o tempo.

O status de faturável, as tags e as notas ficam no Timesheet, onde relatórios, valores de cobrança, faturas e exportações os usam em todos os seus projetos.

O que é sincronizado

Do Timesheet para o monday.com

• Novos afazeres viram itens no quadro mapeado, com o prazo na coluna Timesheet End
• Concluir um afazer muda o Status do item para Done, e excluir um afazer exclui o item
• Cada registro vira um subitem abaixo do item do seu afazer, ou um item próprio quando não tem afazer
• Início e fim vão para colunas de data e, para membros da equipe mapeados, a pessoa vai para uma coluna de pessoas
• Edições e exclusões são enviadas automaticamente. Um cronômetro em andamento é sincronizado assim que é parado

Do monday.com para o Timesheet

• Selecione Sync Now para enviar ao quadro os afazeres e registros que já existem e trazer os itens do quadro como afazeres prontos para receber horas

As alterações feitas no monday.com chegam ao Timesheet quando você seleciona Sync Now, e não sozinhas.

Colunas que a integração adiciona

A integração prepara o quadro para você. Quando elas não existem, adiciona uma coluna Subitems e as colunas de data Timesheet Start e Timesheet End. Se o quadro ainda não tiver uma coluna de pessoas, ela adiciona uma coluna Timesheet User; caso contrário, usa a primeira que já existe.

Colunas existentes não são renomeadas nem removidas. A integração preenche a coluna Status e a coluna de pessoas que usar.

Antes de começar

• Uma conta do monday.com com permissão para editar os quadros que você quer sincronizar, já que colunas serão adicionadas.
• Uma etiqueta Done na coluna Status de cada quadro, para que os afazeres concluídos possam ser marcados.
• Um plano Pro do Timesheet ou superior. O período de teste de 30 dias já inclui esse plano. Veja planos e preços.

Como conectar

No app web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale o monday.com. Selecione Conectar, faça login no monday.com e autorize o acesso. A conexão usa OAuth, então o Timesheet nunca vê a sua senha do monday.com.

Depois, mapeie seus projetos. Na aba Mapeamentos, escolha um quadro para cada projeto do Timesheet. Os quadros aparecem com o respectivo workspace. Só os projetos mapeados são sincronizados, então dá para começar com uma equipe e incluir outras depois. Mapeie também os membros da equipe para ver quem fez cada registro.

Nas configurações, o Item Name Template define o nome dos subitens quando um registro não tem descrição, com marcadores para a data e para os horários de início e fim (em UTC).

Escolha o sentido da sincronização

A configuração Sync Direction oferece três opções:

• bidirectional envia afazeres e horas para o monday.com e traz os itens do quadro com Sync Now.
• timesheet-to-monday só grava no quadro e ignora as alterações feitas nele.
• monday-to-timesheet traz os itens para receber horas. Não grava nada de volta, exceto as colunas que adiciona ao quadro.

Vale saber

• Reabrir um afazer não tira o Status do item de Done.
• Os registros chegam ao quadro quando têm horário de fim, então um cronômetro em andamento aparece assim que é parado.
• Quadros de subitens não podem ser escolhidos como destino. Escolha o quadro principal e os subitens vão junto.

Planeja em outra ferramenta? Veja todas as integrações.