Timesheet for SAP® solutions

Registre suas horas no Timesheet e leve-as para o sistema SAP® da sua empresa ou do seu cliente sem digitar duas vezes. O Timesheet for SAP solutions cria arquivos de importação para dois destinos: o SAP SuccessFactors® Employee Central e a folha de horas CATS (Cross-Application Time Sheet) do software SAP S/4HANA® ou do SAP ERP. Você baixa arquivos CSV e os importa do lado do SAP. Nada é enviado diretamente ao sistema SAP.

O Timesheet não é afiliado à SAP nem certificado pela SAP.

O que você exporta

Para o CATS

• Um CSV por período com número de pessoal, data, horas líquidas, objeto de custo, tipo de atividade e uma nota curta
• O objeto de custo de um projeto é um elemento PEP, um centro de custo ou uma ordem interna
• Separador, separador decimal, formato de data e conjunto de caracteres são ajustados ao seu programa de carga

Para o SAP SuccessFactors

• External Time Data com as horas trabalhadas, em horas por dia ou em horários de início e fim com pausas
• Employee Time com as ausências aprovadas, se você ativar
• Os dois arquivos seguem a estrutura das importações CSV padrão do Admin Center

Antes de começar

• Um plano Pro do Timesheet ou superior. Veja planos e preços.
• Para o CATS: um contato na sua equipe de SAP. O CATS não tem importação de arquivo padrão. O arquivo é carregado por um programa do lado do SAP, que sua equipe de SAP cria uma vez. A documentação traz a referência de campos.
• Para o SuccessFactors: uma organização no Timesheet e acesso a Import and Export Data no Admin Center.

Configuração

No aplicativo web do Timesheet, abra Integrações, selecione Explorar Marketplace e instale Timesheet for SAP® solutions para sua organização ou seu perfil pessoal. Não há etapa de conexão, porque os arquivos são baixados e não enviados.

1. Configurações: escolha o destino (CATS ou SuccessFactors) e as opções de arquivo.
2. Mapeamentos: informe o número de pessoal ou o ID de usuário de cada membro, o objeto de custo de cada projeto e o tipo de atividade ou tipo de tempo de cada tag.
3. SAP® export: informe um período e crie o arquivo de importação.

Você não precisa associar tudo antes. Rode uma exportação, leia os avisos, inclua as chaves que faltam e rode de novo.

Bom saber

• As horas são líquidas, sem as pausas. Uma tarefa que passa da meia-noite é dividida e lançada nos dois dias.
• Em um perfil pessoal, a exportação cobre suas próprias horas e apenas o destino CATS.
• Uma instalação grava um único destino.
• Registros criados em um sistema SAP a partir de dados de outro sistema podem contar como documentos no modelo Digital Access da SAP. Em caso de dúvida, pergunte ao seu gerente de contas da SAP.
• Faça a primeira importação com um período curto e confira o resultado antes de importar um mês inteiro.

Todos os passos e a referência de campos do CATS estão na documentação.

SAP, SAP S/4HANA e SAP SuccessFactors são marcas comerciais ou marcas registradas da SAP SE ou de suas afiliadas na Alemanha e em outros países.