Integración con QuickBooks

Agiliza tu contabilidad con una sincronización bidireccional entre Timesheet y QuickBooks Online. Registra el tiempo en cualquiera de las dos plataformas y deja que los datos se sincronicen solos, para facturar y preparar nóminas con exactitud siempre.

Cómo funciona la sincronización bidireccional

Cuando la función Proyectos está activada en QuickBooks Online, Timesheet establece una conexión bidireccional que mantiene perfectamente sincronizados tus datos de control horario:

De Timesheet a QuickBooks

• Los registros de tiempo creados en Timesheet aparecen automáticamente en QuickBooks Online
• Las horas de cada empleado se asignan a los clientes y proyectos correctos
• El tiempo facturable y el no facturable se clasifican correctamente
• Las modificaciones de registros existentes se sincronizan en tiempo real

De QuickBooks a Timesheet

• Las actividades registradas directamente en QuickBooks vuelven a Timesheet
• Los cambios hechos en QuickBooks se reflejan en tus informes de Timesheet
• Los registros eliminados desaparecen de ambos sistemas
• Las actualizaciones de proyectos y clientes se mantienen coherentes

Ventajas principales

Facturación exacta

Convierte el tiempo registrado en facturas profesionales con unos pocos clics. QuickBooks usa los datos sincronizados para:

• Generar líneas detalladas por cada servicio
• Aplicar la tarifa correcta según proyecto o empleado
• Incluir todas las horas facturables sin trabajo manual
• Reducir errores de facturación y cargos olvidados

Nóminas más sencillas

Exporta los partes de horas directamente para el cálculo de nóminas:

• Cálculo automático de horas ordinarias y horas extra
• Datos de tiempo exactos en cada periodo de nómina
• Menos tiempo de preparación de la nómina
• Fin de la recogida manual de partes de horas

Rentabilidad por proyecto

Controla el rendimiento de cada proyecto con datos en tiempo real:

• Compara horas reales con estimaciones
• Sigue los costes del proyecto según avanza el trabajo
• Detecta pronto las desviaciones de alcance
• Toma decisiones basadas en datos

Uso de la integración

Flujo de trabajo diario

1. El equipo registra su tiempo en la app móvil o web de Timesheet
2. Los responsables aprueban los registros al final del día o de la semana
3. Los datos se sincronizan solos con QuickBooks Online
4. Se crean las facturas directamente a partir del tiempo sincronizado
5. Se procesa la nómina con las horas exactas de cada empleado

Crear facturas

Una vez sincronizados los datos de tiempo:

1. Ve a Ventas → Facturas en QuickBooks
2. Pulsa Crear factura
3. Selecciona el cliente
4. QuickBooks rellena automáticamente el tiempo facturable
5. Revisa y ajusta lo que haga falta
6. Envía la factura al cliente

Procesar la nómina

Para la retribución de los empleados:

1. Ve a Nómina en QuickBooks
2. Selecciona el periodo de nómina
3. Las horas de cada empleado vienen ya rellenadas desde Timesheet
4. Revisa y aprueba las horas
5. Procesa la nómina como de costumbre