Integración con Zapier

Conecta Timesheet con miles de aplicaciones usando la plataforma de automatización de Zapier. Crea flujos que te ahorran tiempo y reducen el trabajo manual.

Qué es Zapier

Zapier es una herramienta de automatización que conecta tus aplicaciones y servicios favoritos. Con Zapier puedes crear «Zaps», flujos automatizados que lanzan acciones entre distintas aplicaciones.

Primeros pasos

1. Crea una cuenta de Zapier

Si aún no tienes una, regístrate gratis en Zapier.

2. Conecta Timesheet

1. En Zapier, busca «Timesheet» en el directorio de aplicaciones
2. Pulsa «Conectar» y autoriza a Zapier a acceder a tu cuenta de Timesheet
3. Introduce tu clave de API de Timesheet (la encuentras en Ajustes → Integraciones)

3. Crea tu primer Zap

Prueba con alguno de estos flujos habituales:

• Del calendario a Timesheet: crea registros de tiempo automáticamente desde los eventos de Google Calendar
• De Timesheet a factura: genera facturas en QuickBooks cuando se completa un proyecto
• Avisos de proyecto: envía notificaciones a Slack cuando los registros de tiempo superan el presupuesto

Plantillas de Zap populares

Automatización de registros de tiempo

• Crea registros a partir de los movimientos de tarjetas en Trello
• Registra tiempo cuando se completan tareas en Asana
• Controla el tiempo desde las actualizaciones de incidencias en Jira

Informes y analítica

• Exporta los partes de horas semanales a Google Sheets
• Envía informes mensuales por correo
• Actualiza paneles en tiempo real

Colaboración en equipo

• Avisa al equipo cuando hay horas extra
• Alerta a los responsables al alcanzar hitos de proyecto
• Comparte resúmenes diarios en Slack

Funciones avanzadas

Zaps de varios pasos

Crea flujos complejos con varias acciones:

1. Disparador: un proyecto se marca como completado en Timesheet
2. Acción: se genera la factura en el programa de contabilidad
3. Acción: se envía la factura al cliente por correo
4. Acción: se actualiza el CRM con los datos de la factura

Filtros y formato

• Lanza los Zaps solo para determinados proyectos o clientes
• Da formato a los datos de tiempo según la aplicación de destino
• Aplica lógica condicional a tus flujos

Buenas prácticas

1. Empieza sencillo: comienza con Zaps básicos y añade complejidad cuando la necesites
2. Prueba a fondo: comprueba siempre los Zaps con datos de ejemplo antes de ponerlos en producción
3. Vigila el rendimiento: revisa el historial de Zaps con regularidad para detectar errores
4. Documenta los flujos: deja constancia de tus automatizaciones para el resto del equipo

Soporte

¿Necesitas ayuda con la integración de Zapier?

• Consulta nuestra documentación de integraciones
• Escribe a support@timesheet.io
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