Integración con Zapier

Zapier conecta Timesheet con miles de aplicaciones sin escribir código. Un registro de tiempo nuevo puede acabar en una hoja de cálculo, una oportunidad ganada en tu CRM puede convertirse en un proyecto de Timesheet y el envío de un formulario puede registrar tiempo, todo por sí solo.

Qué ofrece la aplicación Timesheet en Zapier

Disparadores

• New Task (un registro de tiempo nuevo), New Project, New Tag, New Rate y New Team

Acciones

• Create Task, Create Project, Create Tag, Create Rate y Create Team
• Send Report para enviar un informe de Timesheet

Búsquedas

• Find Task, Find Project, Find Tag, Find Rate y Find Team, cada una también como Find or Create, para que un Zap reutilice un elemento en lugar de crear un duplicado

En Zapier, los registros de tiempo se llaman tasks, como en la API de Timesheet. La lista puede cambiar; la página de la aplicación Timesheet en Zapier muestra siempre la lista actual.

Ideas para empezar

• Registros de tiempo a una hoja de cálculo: añade una fila de Google Sheets por cada registro de tiempo nuevo.
• Del CRM a proyectos: cuando ganes una oportunidad, crea el proyecto del cliente con Find or Create Project, para que nunca exista dos veces.
• Reuniones de otros calendarios: crea un registro de tiempo por cada evento nuevo en Outlook u otra aplicación de calendario, con la hora de inicio y de fin del evento.
• De formularios a tiempo: registra tiempo a partir del envío de un formulario con Create Task.
• Avisos al equipo: publica en Slack cuando se cree un proyecto nuevo.

¿Solo necesitas Google Calendar? La integración con Google Calendar sincroniza en ambos sentidos sin Zapier.

Antes de empezar

• Una cuenta de Zapier.
• Un plan Timesheet Pro o superior. La prueba de 30 días lo incluye. Consulta planes y precios.

Cómo conectarlo

1. En Zapier, crea un Zap y elige Timesheet como aplicación del disparador o de la acción.
2. Cuando Zapier te lo pida, inicia sesión en tu cuenta de Timesheet y permite el acceso.
3. Zapier confirma la conexión y puedes reutilizarla en todos tus Zaps futuros.

Conviene saber

• Los disparadores se activan cuando se añade algo nuevo. Los cambios en registros o proyectos existentes no lanzan ningún Zap.
• ¿Necesitas actualizaciones o eventos del temporizador? Los webhooks propios de Timesheet, en Integraciones > Webhooks, los envían a cualquier URL, incluido Webhooks by Zapier en los planes de pago de Zapier.
• Para desconectar, elimina la conexión de Timesheet en tu cuenta de Zapier.

Tienes las instrucciones paso a paso y la resolución de problemas en la documentación de Zapier. ¿Dudas? Escribe a support@timesheet.io.