Vos mains sont sur le volant, le clavier ou une paire de plats. Le premier projet de la journée commence et vous ne voulez pas sortir votre téléphone de votre poche. Vous levez le poignet ou regardez le HomePod et dites : « Dis Siri, démarre le minuteur Acme. »
Deux secondes plus tard, le minuteur tourne sur le bon projet. La saisie de temps a une heure de début réelle (celle où vous avez parlé) et aura une heure de fin réelle quand vous direz stop plus tard.
C’est ce que Siri Shortcuts débloque pour Timesheet. Des commandes vocales pour les actions que vous faites des dizaines de fois par semaine.
Ce que Siri peut faire pour Timesheet
Par défaut, Timesheet inclut des App Intents pour les actions que Siri peut appeler directement :
- Démarrer un minuteur sur un projet choisi
- Arrêter le minuteur actif
- Mettre en pause et reprendre le minuteur actif
- Changer le minuteur vers un autre projet
- Interroger le temps sur un projet : combien d’heures ont été saisies
- Saisir une entrée passée avec projet, durée et jour (Pro)
Un résumé vocal du travail (« combien ai-je travaillé aujourd’hui ») et la saisie du kilométrage complètent l’ensemble ; ces deux fonctions sont aussi Pro. Vous n’avez pas besoin de coder ni de créer un raccourci pour utiliser ces commandes. Elles apparaissent dans Siri dès l’installation de l’app et l’autorisation accordée.
Chaque action pilotée par Siri crée ou clôt une saisie de temps réelle avec des heures de début et de fin concrètes. Le moment où vous parlez est horodaté ; la saisie utilise cet horodatage.
Les commandes vocales de base
Essayez celles-ci en premier. La formulation exacte est flexible ; Siri comprend généralement des approximations proches.
| Ce que vous dites | Ce qui se passe |
|---|---|
| « Dis Siri, démarre un minuteur Timesheet » | Démarre le minuteur, sur le dernier projet utilisé si vous n’en nommez pas |
| « Dis Siri, arrête le minuteur Timesheet » | Arrête le minuteur actif, enregistre la saisie |
| « Dis Siri, mets en pause le minuteur Timesheet » | Insère une pause, garde la saisie ouverte |
| « Dis Siri, reprends le minuteur Timesheet » | Termine la pause, continue la saisie |
| « Dis Siri, combien de temps sur Acme avec Timesheet ? » | Lit les heures saisies sur ce projet |
Si Siri ouvre l’app au lieu d’exécuter l’action, accordez-lui l’accès dans Réglages > Siri et Recherche > Timesheet sur iOS.
Raccourcis personnalisés : une commande vocale par projet
Le plus grand avantage est de créer un raccourci par projet pour dire « Démarre Acme » au lieu de passer par un sélecteur générique.
Étape 1 : Ouvrez l’app Raccourcis
Préinstallée sur chaque iPhone et iPad. L’icône est deux cercles entrelacés.
Étape 2 : Nouveau raccourci
- Touchez le + en haut à droite
- Touchez Ajouter une action
- Cherchez Timesheet
- Choisissez Démarrer le minuteur
- Touchez le champ projet et sélectionnez votre projet (ex. Acme · Frontend) ; le projet est le seul paramètre de l’action
Étape 3 : Nommez-le
- Touchez le nom du raccourci en haut
- Tapez « Démarre Acme » ou « Démarre Acme Frontend »
- Touchez OK
Étape 4 : Essayez
Dites « Dis Siri, démarre Acme ». Le minuteur démarre immédiatement, sans sélecteur ni confirmation.
Répétez pour chaque projet que vous changez souvent. La plupart des utilisateurs se limitent à trois à cinq raccourcis ; au-delà, les formulations vocales se chevauchent.
Raccourcis qui enchaînent les actions
Les raccourcis peuvent faire plus que démarrer un minuteur. Combinez des actions pour des flux plus riches.
« Démarrer ma journée de travail »
- Démarrer le minuteur Timesheet sur Job principal · Core
- Activer Ne pas déranger pendant deux heures
- Ouvrir Slack
Une seule commande vocale lance la journée.
« Terminer ma journée de travail »
- Arrêter le minuteur Timesheet
- Obtenir le total du jour via l’action Résumé de travail (Pro)
- Le faire lire à voix haute (« Vous avez travaillé 7 heures 42 minutes aujourd’hui »)
Le raccourci lit le total depuis l’intent de l’app et utilise l’action système Parler le texte.
« Saisir le déjeuner rétroactivement »
- Utiliser l’action Saisir une tâche passée (Pro)
- Choisir le projet Pause (ou celui que vous utilisez)
- Mettre la durée à 30 minutes
- Mettre le jour à aujourd’hui, plus une description si vous voulez
Lancez ce raccourci manuellement en fin de journée si vous avez oublié de mettre en pause.
« Passer au client suivant »
- Arrêter le minuteur actif
- Attendre une seconde
- Démarrer un nouveau minuteur sur un projet choisi
Plus propre que deux commandes séparées et évite les saisies qui se chevauchent.
Où Siri vit
Le même raccourci fonctionne sur votre iPhone, iPad et Apple Watch.
- iPhone : voix via « Dis Siri » ou le bouton latéral
- Apple Watch : voix via « Dis Siri » ou lever le poignet
- iPad : voix ou widget Raccourcis sur l’écran verrouillé
- HomePod et AirPods : la commande vocale est transmise à votre iPhone, donc ils fonctionnent partout où le téléphone est
Pour les usages spécifiques à la montre, consultez le guide Apple Watch.
Automatisations au-delà de la voix
Au-delà des commandes vocales manuelles, les raccourcis peuvent exécuter des automatisations personnelles déclenchées par l’heure, la localisation, l’ouverture d’une app ou NFC. En voici quelques-unes adaptées au suivi du temps :
- À 09:00 chaque jour ouvré : démarrer le minuteur Job principal
- À mon arrivée au bureau Acme : démarrer le minuteur Acme
- À l’ouverture de Figma : démarrer le minuteur Design
- Au tapotement d’une étiquette NFC : démarrer un projet spécifique (recouvre la fonction NFC, mais utile si vous voulez une logique supplémentaire avant le minuteur)
Les automatisations personnelles se gèrent dans l’onglet Automatisation de l’app Raccourcis. Par défaut, Apple demande une confirmation avant d’exécuter ; pour un vrai flux mains libres, désactivez Demander avant d’exécuter.
Schémas courants qui fonctionnent bien
Un raccourci par projet, nommé à voix haute. « Démarre Acme », « Démarre Beta », « Démarre Projet secondaire ». Trois ou quatre est l’idéal.
Inclure l’arrêt dans une commande unique. « Arrête le suivi » fonctionne une fois que vous avez enregistré le raccourci correspondant.
Utiliser les raccourcis pour les cas compliqués. Saisir du temps oublié, changer de projet en conduisant, demander le total du jour. Les actions lentes dans l’interface deviennent des commandes vocales simples.
Ne pas lutter contre Siri. Si Siri comprend mal « Acme » trois fois de suite, renommez le raccourci avec un mot que Siri entend bien (ex. « Apollo Frontend »).
Questions fréquentes
Est-ce que ça marche sur Android ?
L’intégration Siri est exclusive à Apple : iPhone, iPad et Apple Watch. Android propose une solution comparable via Google Assistant, mais ce n’est pas traité ici.
Siri voit-elle mes saisies de temps ?
L’intent du raccourci reçoit uniquement les données demandées. Pour une interrogation de temps projet, ce sont le nom du projet et les heures saisies. Rien d’autre ne quitte l’appareil.
Puis-je utiliser ces fonctions hors ligne ?
Démarrer et arrêter fonctionne hors ligne. Demander les totaux ou les entrées récentes nécessite la base locale, que l’app met en cache, donc ça marche généralement aussi hors ligne.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils partager des raccourcis ?
Les raccourcis sont personnels. Vous pouvez partager le fichier avec un collègue ; il devra choisir ses propres projets à l’import.
Que faire si Siri répond « Je n’ai pas trouvé Timesheet » ?
Donnez l’accès à Siri dans Réglages iOS, forcez la fermeture puis rouvrez l’app une fois, puis réessayez. L’index Siri d’Apple peut mettre quelques minutes à se mettre à jour après une installation.
Résumé
- Siri peut démarrer, arrêter, mettre en pause, changer le minuteur et interroger le temps projet immédiatement
- Les raccourcis personnalisés transforment les noms de projet en commandes vocales simples
- Les raccourcis peuvent enchaîner plusieurs actions (démarrer minuteur + Ne pas déranger + ouvrir une app)
- Les automatisations personnelles se déclenchent selon l’heure, le lieu ou l’ouverture d’app
- Fonctionne sur iPhone, iPad et Apple Watch
Où aller ensuite
- Suivre le temps depuis votre Apple Watch pour la combinaison voix et complication
- Démarrer automatiquement un minuteur en rejoignant un réseau Wi-Fi pour les moments où Siri ne doit pas intervenir
- Automatiser le suivi du temps avec géorepérage, Wi-Fi et NFC pour compléter le flux mains libres