Vous entrez dans le bureau. Le téléphone se connecte au Wi-Fi. Le minuteur devrait déjà tourner. La plupart du temps, vous pensez à ouvrir l’application cinq minutes plus tard, moment où vous avez déjà répondu à deux messages et perdu l’heure de début.
Les déclencheurs Wi-Fi comblent ce vide. Le téléphone rejoint le réseau du bureau, Timesheet le détecte, et le minuteur démarre tout seul sur le bon projet. La saisie a une vraie heure de début (le moment où vous avez rejoint le réseau) et une vraie heure de fin (quand vous partez ou arrêtez manuellement). Plus de dix minutes oubliées.
Comment fonctionnent les déclencheurs Wi-Fi
Timesheet surveille le réseau Wi-Fi auquel le téléphone est connecté. Quand ce réseau correspond à une règle que vous avez définie, l’application exécute l’action liée sur le projet de la règle.
Quatre actions sont disponibles :
- Démarrer/Arrêter : le minuteur démarre dès que le téléphone rejoint le réseau correspondant et s’arrête quand il le quitte
- Démarrer uniquement : le minuteur démarre à la connexion ; l’arrêt reste manuel
- Arrêter uniquement : la règle ne fait qu’arrêter le minuteur, jamais le démarrer
- Pause/Reprise : la règle bascule une pause sur le minuteur en cours
Chaque action déclenchée crée ou clôt une saisie de temps réelle avec des heures de début et de fin concrètes. L’événement de connexion Wi-Fi devient le début de la saisie ; le prochain arrêt devient la fin. Il n’y a pas de mode « comptabiliser contre un solde ».
Ce dont vous avez besoin
- Un téléphone Android
- L’application Timesheet avec au moins un projet
- Un réseau Wi-Fi auquel vous vous connectez régulièrement (domicile, bureau, site client, coworking)
C’est tout. Aucun abonnement requis et aucun compte nécessaire ; l’automatisation Wi-Fi est gratuite dans le plan Basic. Un compte n’est utile que pour la synchronisation cloud et le partage en équipe.
Une précision honnête pour les utilisateurs iPhone : les déclencheurs Wi-Fi sont une fonctionnalité Android. L’app iOS couvre les mêmes usages avec la géolocalisation, iBeacon et l’automatisation NFC.
Configurer votre première règle Wi-Fi
Étape 1 : Ouvrir l’écran d’automatisation
- Ouvrez Timesheet
- Ouvrez Automatisation dans le menu principal
- Touchez Nouvelle automatisation
Étape 2 : Configurer la règle
Le formulaire demande quatre éléments :
- Projet : le projet suivi par la règle
- Type : sélectionnez Wi-Fi
- Action : Démarrer/Arrêter dans la plupart des cas
- Nom du point d’accès : saisissez ou sélectionnez le nom du réseau Wi-Fi (SSID) ; il doit correspondre exactement
Une règle typique : Acme · Travail au bureau + Wi-Fi + Démarrer/Arrêter + Acme-Office.
Étape 3 : Enregistrer et tester
- Touchez Enregistrer
- Sortez de la portée Wi-Fi, puis revenez
- Ouvrez l’app, le minuteur doit tourner sur le projet de la règle
Si rien ne se passe, consultez les questions fréquentes ci-dessous.
Scénarios d’usage pertinents
Le travailleur sur site unique
Une règle Démarrer/Arrêter. Rejoindre le Wi-Fi du bureau lance la journée. Se déconnecter (par exemple pour la pause déjeuner) l’arrête. La journée est automatiquement encadrée.
Un ajustement courant : utiliser Démarrer uniquement et l’associer à une règle d’auto-pause pour la pause déjeuner. Cela garde la saisie ouverte malgré une courte déconnexion et insère une pause au bon moment.
Le travailleur itinérant multi-client
Une règle Démarrer/Arrêter par site client. Quitter Acme-Office clôt l’entrée « Acme · Sur site » ; rejoindre Beta-Office démarre « Beta · Sur site ». La journée s’enchaîne naturellement au gré des réseaux.
Pour les sites clients sans réseau invité accessible, le NFC est préférable. Voir le guide NFC pour ce cas.
Le partage domicile + bureau
Deux règles :
- Wi-Fi bureau + Démarrer/Arrêter sur « Travail principal »
- Wi-Fi domicile + Démarrer/Arrêter sur « Projet personnel »
Les activités annexes du soir démarrent dès que vous vous installez au bureau à domicile.
La règle « arrêt à la sortie »
Une règle Démarrer/Arrêter démarre le minuteur à la connexion et l’arrête à la déconnexion. Le risque : un point d’accès instable qui vous déconnecte dix secondes provoque un arrêt non voulu. Certains téléphones Android coupent le Wi-Fi à la mise en veille pour économiser la batterie ; vérifiez un réglage « Garder le Wi-Fi actif en veille » si vous constatez des arrêts fréquents. Pour limiter, appliquez Démarrer/Arrêter uniquement sur des réseaux stables, ou passez à Démarrer uniquement et arrêtez manuellement.
Wi-Fi, géorepérage et NFC : quand utiliser chacun
Wi-Fi, géorepérage et NFC démarrent et arrêtent le même minuteur. Ils diffèrent par leur déclencheur. Sur iPhone, la gamme est géorepérage, iBeacon et NFC ; le Wi-Fi est réservé à Android.
| Déclencheur | Idéal pour | Limites |
|---|---|---|
| Wi-Fi | Bâtiments avec couverture réseau fiable et unique | Le Wi-Fi du bureau peut couper ; nécessite que le téléphone rejoigne réellement le réseau |
| Géorepérage | Sites sans Wi-Fi ou avec réseaux partagés | Consommation GPS ; moins précis en intérieur |
| NFC | Lieux physiques ou véhicules spécifiques | Nécessite un contact physique à l’entrée |
La plupart des utilisateurs combinent deux de ces trois options. Le post sur l’automatisation détaille les combinaisons possibles.
Confidentialité et ce que voit Timesheet
Quelques points à comprendre :
- L’app ne voit que le SSID (nom du réseau Wi-Fi) et si vous êtes connecté. Elle ne voit pas votre IP, les autres appareils sur le réseau, ni vos données transmises.
- La correspondance du SSID se fait localement sur le téléphone. Si la synchronisation cloud est activée, la règle elle-même, incluant le nom du réseau, est stockée dans votre compte comme n’importe quel paramètre. Elle synchronise en texte (« Acme-Office »), pas en données réseau en direct.
- En dehors de la configuration (où vous pouvez choisir parmi les réseaux détectés), l’app ne réagit qu’au réseau auquel vous êtes effectivement connecté.
L’app nécessite la permission Localisation pour voir les réseaux Wi-Fi (exigence système Android, pas spécifique à Timesheet).
Bonnes pratiques courantes
Privilégiez Démarrer uniquement sur les réseaux instables. Une règle Démarrer/Arrêter risque de fermer le minuteur lors d’une coupure passagère. Démarrer uniquement garde la saisie ouverte, vous l’arrêtez manuellement.
Associez la règle à un réseau stable. Eduroam, Wi-Fi gratuit de café ou réseaux publics changent souvent de SSID. Utilisez-les pour des déclencheurs ponctuels, pas pour des règles quotidiennes.
Combinez avec une auto-pause. Une règle de pause de quatre heures associée à une règle Wi-Fi démarre couvre automatiquement la pause déjeuner.
Vérifiez chaque semaine. Le vendredi, consultez les saisies créées par les règles Wi-Fi. Si vous voyez des démarrages suspects (le téléphone a rejoint le réseau du voisin), renommez la règle plus précisément ou supprimez-la.
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne en arrière-plan ?
Oui, avec les permissions normales en arrière-plan ; l’app n’a pas besoin d’être ouverte. Si votre téléphone coupe le Wi-Fi à la mise en veille, voir la note sur les réglages ci-dessus.
Que se passe-t-il si je rejoins le réseau sans déverrouiller le téléphone ?
La règle se déclenche quand même. Le déverrouillage n’est pas nécessaire.
Mon employeur voit-il le nom de mon Wi-Fi domestique ?
Pas via Timesheet. Les règles appartiennent à votre compte, et seules celles que vous partagez explicitement avec une équipe projet sont visibles par d’autres. Sur un appareil géré, l’équipe IT peut voir les noms de réseau via la gestion MDM, mais cela n’a rien à voir avec Timesheet.
Puis-je avoir des règles sur un réseau invité chez un client ?
Oui, tant que le téléphone s’y connecte réellement. Si le réseau invité demande une authentification captive chaque jour, l’événement de connexion se déclenche quand même.
Puis-je partager des règles avec mon équipe ?
Oui. Cochez Partagé avec votre équipe projet sur la règle (fonction Pro) et les membres peuvent utiliser la même automatisation. Les règles non partagées restent personnelles ; la synchronisation cloud ne les transmet qu’entre vos appareils.
En résumé
- Les déclencheurs Wi-Fi démarrent et arrêtent le minuteur quand le téléphone rejoint ou quitte un réseau connu
- Chaque déclenchement crée ou clôt une saisie réelle avec heure de début et de fin
- La configuration est simple : une règle par réseau, une minute chacune
- Fonctionnalité Android, incluse dans tous les plans, y compris Basic ; sur iPhone, géorepérage, iBeacon et NFC couvrent les mêmes usages
- Se combine naturellement avec NFC, géorepérage et règles d’auto-pause
Pour aller plus loin
- Automatisez le suivi du temps avec géorepérage, Wi-Fi et NFC pour comparer et combiner les trois déclencheurs
- Pointer avec des tags NFC pour les sites sans Wi-Fi fiable
- Suivre les pauses et voir vos heures réelles pour gérer la pause déjeuner dans une longue saisie Wi-Fi