La partie la plus difficile du suivi du temps est la seconde entre le début d’une tâche et le moment où l’on pense à appuyer sur le bouton de démarrage. La plupart des gens perdent cette seconde plusieurs fois par semaine, puis finissent par ne plus faire confiance à leurs propres données. L’automatisation brise ce cercle : le téléphone détecte que vous êtes arrivé au bureau, que vous êtes connecté au bon réseau Wi-Fi, ou que vous avez tapé un tag NFC, et le minuteur se déclenche tout seul.
Les trois déclencheurs sont disponibles dans le plan Basic gratuit. Le géorepérage et le NFC fonctionnent sur Android et iOS ; le déclencheur Wi-Fi est réservé à Android, iOS proposant en alternative la proximité iBeacon. Voici la configuration pratique.
Les trois déclencheurs en un coup d’œil
| Déclencheur | Idéal pour | Précision | Effort de configuration |
|---|---|---|---|
| Géorepérage | Bureau, sites clients, lieux fixes | Élevée | Moyenne |
| Wi-Fi (Android uniquement) | Bureau avec réseau fiable | Très élevée | Faible |
| NFC | Points de contrôle physiques, contrôle volontaire | Parfaite | Faible |
Vous pouvez utiliser un, deux ou les trois. Les combinaisons en fin d’article montrent des configurations réalistes.
Géorepérage : déclenchement par localisation
L’automatisation par géorepérage utilise la localisation de votre téléphone pour détecter votre arrivée ou départ d’un lieu précis.
Configuration
- Ouvrez Timesheet, puis Automatisation dans le menu principal
- Ajoutez une nouvelle automatisation et choisissez le type Géorepérage
- Saisissez une adresse, utilisez votre position actuelle ou déposez une épingle
- Définissez le rayon (voir ci-dessous)
- Choisissez le projet sur lequel le minuteur doit démarrer
- Sélectionnez l’action déclencheur : démarrer à l’entrée, arrêter à la sortie, ou les deux
- Enregistrez
Choix du rayon
- 50 à 100 mètres : bureaux précis en centre-ville
- 100 à 250 mètres : la plupart des bureaux dans un immeuble classique
- 250 à 500 mètres : grands campus ou parkings partagés
- 500 à 1000 mètres : zones rurales, signal GPS plus faible
Si le minuteur démarre trop tôt (par exemple dans le parking), réduisez le rayon. S’il ne se déclenche pas de façon fiable, augmentez-le.
Plusieurs lieux, plusieurs projets
Un géorepérage par lieu, chacun associé à un projet :
- Adresse du bureau → « Interne »
- Bureau du client A → « Client A »
- Chantier du client B → « Client B »
- Bureau à domicile → « Télétravail »
Arriver au bureau du client A lance automatiquement le suivi sur le projet Client A. Pas de menu, pas de décision.
Wi-Fi : déclenchement par réseau
Les déclencheurs Wi-Fi sont souvent plus fiables que le GPS en intérieur. Connectez-vous au réseau, le minuteur démarre. Déconnectez-vous, il s’arrête.
Attention : le déclencheur Wi-Fi est une fonctionnalité Android uniquement. Sur iOS, utilisez un géorepérage, un iBeacon ou un tag NFC pour couvrir les mêmes lieux.
Configuration (Android)
- Ouvrez Automatisation dans le menu principal
- Ajoutez une nouvelle automatisation et choisissez le type Wi-Fi
- Sélectionnez un réseau détecté ou saisissez le SSID manuellement
- Choisissez le projet
- Définissez les actions déclencheurs (connexion, déconnexion, ou les deux)
- Enregistrez
Conseils pour éviter les problèmes
Choisissez le réseau auquel vous vous connectez tous les jours. Pas le réseau invité que vous utilisez occasionnellement.
Ajoutez tous les points d’accès utilisés au bureau. Les grands bureaux ont plusieurs SSID (ex. : « Office », « Office-5G », « Office-Guest »). Si vous pouvez passer de l’un à l’autre, ajoutez-les tous.
Associez au géorepérage. Le Wi-Fi vous détecte à la connexion, le géorepérage à l’arrivée. Ensemble, ils couvrent les failles de l’un et de l’autre.
NFC : déclenchement par tapotement
Les tags NFC sont des autocollants que vous programmez une fois et que vous tapotez pour déclencher une action. Un pack de dix coûte moins cher qu’un déjeuner. Parfait pour changer de projet à la volée ou pour un contrôle volontaire « je commence maintenant ».
Ce dont vous avez besoin
- Tags NFC compatibles NTAG213 ou NTAG215 (la plupart des packs génériques)
- Un téléphone avec NFC (la plupart des Android depuis 2014 ; tous les iPhone depuis XS)
Configuration
- Ouvrez Automatisation dans le menu principal
- Ajoutez une nouvelle automatisation, choisissez le type NFC et lancez l’écriture du tag
- Approchez un tag vierge de l’antenne NFC du téléphone
- Nommez le tag (ex. : « Bureau », « Atelier », « Dossier Client A »)
- Choisissez le projet
- Sélectionnez l’action : démarrer, arrêter ou basculer
- Collez le tag à l’endroit où vous l’utiliserez
Idées de placement qui sont vraiment utilisées
- Sur le bureau : tapotez en vous asseyant
- Sur le cadre de la porte : tapotez en entrant et en sortant
- Sur un outil ou une machine : tapotez au démarrage de l’utilisation
- Dans la voiture : tapotez au début d’une visite client
- Sur les dossiers projets : un tag par client, tapotez pour changer de projet
Bonnes pratiques NFC
Utilisez le mode « bascule » pour un seul tag. Un tap démarre, le suivant arrête.
Utilisez des tags distincts pour démarrer et arrêter si vous souhaitez un contrôle volontaire.
Étiquetez physiquement les tags. Les autocollants se ressemblent tous.
Ne collez pas les tags NFC directement sur du métal. Cela perturbe l’antenne. Utilisez la mousse fournie ou une surface non métallique.
Combinaisons réalistes
Employé de bureau
- Géorepérage au bureau (rayon 250 m) démarre « Travail »
- Wi-Fi déclencheur pour le SSID du bureau confirme que vous êtes bien à l’intérieur
- Tag NFC sur le bureau pour basculer entre projet A et projet B dans la journée
Travailleur sur le terrain
- Géorepérage au siège pour le temps administratif interne
- Géorepérage sur chaque site client régulier, chacun associé au projet client, une configuration adaptée au suivi du temps pour les ouvriers du bâtiment
- Tag NFC dans le véhicule pour suivre le temps de trajet
Travailleur hybride
- Wi-Fi déclencheur au bureau pour les jours sur site
- Wi-Fi déclencheur au domicile pour les jours en télétravail, suivi mains libres du temps pour télétravailleurs
- Géorepérage sur les sites clients pour les visites occasionnelles
Batterie : ce qui la consomme vraiment
L’automatisation basée sur la localisation utilise le GPS, ce qui impacte la batterie. Voici les solutions :
Autoriser la localisation en arrière-plan
Sur Android : Paramètres → Applications → Timesheet → Autorisations → Localisation → régler sur Toujours autoriser.
Sur iOS : Réglages → Confidentialité et sécurité → Services de localisation → Timesheet → Toujours.
Sans cela, le système suspend le géorepérage quand l’app est fermée, et les déclencheurs ne fonctionnent plus.
Exempter de l’optimisation de batterie
Sur Android : Paramètres → Applications → Timesheet → Batterie → régler sur Non restreint (Pixel) ou Non optimisé (autres marques). Le mode Doze agressif peut tuer le service de géorepérage.
Gardez un nombre raisonnable de géorepérages actifs
Chaque géorepérage actif consomme un peu. Si vous avez 15 lieux mais n’en visitez que trois, désactivez les autres. Utilisez Wi-Fi ou NFC pour les lieux occasionnels.
Résolution des problèmes
Le minuteur ne démarre pas à mon arrivée
- La permission de localisation doit être « Toujours » ou « Toujours autoriser »
- Augmentez le rayon de 50 à 100 mètres
- Vérifiez que l’optimisation de batterie ne tue pas l’app
- Assurez-vous que le bon projet est associé à ce géorepérage
Le minuteur démarre trop tôt ou s’arrête trop tard
- Réduisez le rayon
- Le GPS a une marge d’erreur de 20 à 50 m en ville. Tenez-en compte.
- Ajoutez un déclencheur Wi-Fi en confirmation
Le minuteur ne s’arrête pas à mon départ
- Augmentez légèrement le rayon. Étrange, mais sortir d’un géorepérage trop petit peut ne pas être détecté.
- Vérifiez que « arrêter à la sortie » est activé
- Assurez-vous de bien sortir du géorepérage (pas seulement être dans un bâtiment avec un GPS faible)
Tag NFC non détecté
- Activez le NFC dans les paramètres du téléphone
- Essayez de déplacer légèrement le téléphone. L’antenne est à un endroit précis sur chaque modèle.
- Ne placez pas le tag sur du métal sans entretoise
- Remplacez le tag s’il est plié ou endommagé
Et ensuite
Faites fonctionner un déclencheur, testez-le une semaine, puis ajoutez le suivant :
- Organisez votre travail avec projets et tags pour que le bon projet démarre automatiquement
- Suivez les pauses et heures de travail en complément du démarrage automatisé
- Analysez vos statistiques pour vérifier que l’automatisation capture bien ce que vous attendez