Suivre son temps sans consulter le rapport, c’est comme écrire un journal qu’on ne relit jamais. Les heures s’accumulent, les saisies deviennent propres, et rien ne change pour la semaine suivante. La vue statistiques est là où les données commencent à vous rapporter.
Cet article vous guide à travers les graphiques importants, les questions auxquelles chacun répond, et un rituel de 15 minutes le vendredi qui transforme le rapport en décisions concrètes.
Le tout sur le plan Basic gratuit.
Où trouver les statistiques
Mobile
- Ouvrez Timesheet
- Touchez l’onglet Statistiques
- Choisissez une plage de dates
- Changez de type de graphique
Web
- Connectez-vous sur my.timesheet.io (plan Pro, essai 30 jours)
- Cliquez sur Statistiques dans la navigation
- Utilisez les filtres dans la barre supérieure pour affiner la vue
- Survolez ou touchez les graphiques pour plus de détails
Les graphiques et ce qu’ils révèlent
Heures travaillées par jour
Un histogramme par jour pour la plage choisie.
À lire pour :
- Heures quotidiennes régulières : la routine tient
- Pics : pression de deadline ou marathon de réunions
- Creux : interruptions, maladie, jour off
- Modèle hebdomadaire : lundi en douceur, vendredi en baisse
Décidez : si vous dépassez systématiquement la journée planifiée, c’est la planification qui pose problème, pas la journée.
Moyennes par jour de la semaine
Heures moyennes par jour de la semaine sur la plage choisie.
Lectures typiques :
- Pic mardi-jeudi, ralentissement vendredi
- Lundi rattrape les mails, peu de production
- Heures du week-end : volontaires ou signe d’alerte
Décidez : planifiez le travail exigeant les jours où vous êtes statistiquement productif. Ne luttez pas contre votre rythme.
Répartition par projet
Camembert ou donut, temps par projet sur la période.
À lire pour :
- Temps prévu vs réel par client
- Projet prenant plus que sa part
- Projet négligé nécessitant attention ou dépriorisation honnête
- Ratio facturable vs non facturable
Décidez : si un projet à faible priorité domine, demandez-vous pourquoi. Dérive du périmètre, communication lente, ou estimation erronée ?
Analyse par tags
Temps regroupé par tag, tous projets confondus.
Modèles courants :
- 40 % réunions, 30 % travail profond, 20 % administratif, 10 % communication
- Semaines chargées en réunions corrélées à moins de livraisons
- Croissance du tag administratif mois après mois = fuite lente
Décidez : si les réunions dépassent un tiers de votre temps sans que ce soit votre rôle, le calendrier doit avoir un autre réglage par défaut.
Tendance des heures cumulées
Une courbe montrant le total d’heures qui s’accumule sur la période.
À lire pour :
- Pente régulière : semaine constante
- Sections plates : vacances, maladie, semaine volontairement calme
- Montée abrupte : période de rush
- Comparez la pente mois après mois pour planifier la capacité
Décidez : un projet dont la pente cumulée est plus faible que prévu est un projet qui dérive. Rattrapez-le maintenant.
Revenus dans le temps
Une courbe des revenus (heures × taux × facteur + extras/h) sur la période.
À lire pour :
- Les revenus augmentent-ils avec les heures, ou faites-vous plus de travail à faible taux ?
- Rythmes mensuels et trimestriels
- Effet d’un changement de taux visible après quelques cycles de facturation
Décidez : revenus stables alors que les heures augmentent signifie que votre taux effectif baisse. Il est temps d’aborder la tarification ou de changer la composition du travail.
Choisir la bonne plage de dates
Quotidien
Utile pour « où est passé ma journée ? » Moins utile pour les tendances.
Hebdomadaire
Le bon compromis pour la plupart des revues. Détail sans bruit. Comparez semaine après semaine.
Mensuel
Lisse les variations journalières. Idéal pour planifier la capacité et les décisions tarifaires.
Trimestriel ou annuel
Stratégique. Les cycles saisonniers apparaissent. Les tendances sur plusieurs mois sont fiables pour agir.
Personnalisé
Projet spécifique, cycle de facturation client, comparaison entre T1 et T2. Utile pour répondre à une question précise.
Filtrage
Par projet
Combien un projet a-t-il réellement consommé ? Quand le travail a-t-il eu lieu ? Heures vs devis ?
Par tag
Toutes les réunions tous clients confondus. Tout le temps administratif. Toutes les sessions de travail profond, quel que soit le projet.
Par statut facturable
Pourcentage facturable vs non facturable. Surveillez le ratio sur plusieurs semaines. Le chiffre idéal dépend du rôle ; la tendance compte plus que l’absolu.
Par membre d’équipe (Pro)
Pour les équipes en plan Pro, statistiques individuelles, synthèses d’équipe, comparaisons de charge.
Exporter les graphiques
Les graphiques peuvent être exportés pour rapports, présentations clients ou revue trimestrielle personnelle.
- Ouvrez le graphique
- Trouvez l’option d’export ou de partage
- Choisissez PNG (ou un format image)
- Enregistrez ou partagez
Cas d’usage courants :
- Rapports clients montrant comment le temps a été utilisé sur leur projet, un classique du suivi du temps projet pour consultants
- Présentations d’équipe sur la productivité ou la capacité
- Revues trimestrielles personnelles
- Tableaux de bord internes
Le vendredi 15 minutes
Les statistiques sont plus utiles comme habitude. Un rituel de 15 minutes le vendredi qui transforme les données en décisions :
1. Ouvrez Statistiques, plage : semaine en cours.
2. Total des heures. Comment cela se compare-t-il à votre objectif ? Plus ? Moins ? Pourquoi ?
3. Répartition par projet. Les projets prioritaires ont-ils eu du temps prioritaire, ou le travail urgent mais non important les a-t-il éclipsés ?
4. Modèle quotidien. Quel jour a produit le plus ? Le moins ? Qu’est-ce qui a rendu ce jour productif différent ?
5. Analyse par tags. Part des réunions dans le total. Part du travail profond. L’administratif augmente-t-il ou reste stable ?
6. Planifiez la semaine suivante. Bloquez du temps protégé pour le travail sous-représenté dans le rapport. Limitez les réunions si elles ont été trop nombreuses.
C’est tout. Les mêmes 15 minutes chaque semaine, le rapport garde la planification honnête.
Modèles qui apparaissent
« Je travaille plus que je ne pensais »
La découverte la plus fréquente, surtout chez les freelances qui évaluent leur productivité. Le rapport justifie une augmentation de tarif, soutient une discussion sur l’équilibre vie pro/perso, et aide à poser des limites concrètes.
« Les réunions dominent mon temps »
Si les réunions prennent plus d’un tiers de votre temps et que ce n’est pas votre rôle, le calendrier doit avoir un réglage par défaut plus strict. Journées sans réunion, blocs plus courts, critères plus clairs pour organiser une réunion.
« Un client concentre toutes mes heures »
Peut être acceptable, souvent un signal d’alerte. Risque de concentration, dérive du périmètre, ou simplement le prochain client qui n’a jamais vraiment démarré.
« Mes jours productifs sont X »
Un rythme hebdomadaire constant. Planifiez le travail exigeant ces jours-là, le travail à faible énergie ailleurs. Ne luttez pas contre.
« L’administratif grignote la semaine »
La vue par tags montre l’administratif qui croît mois après mois. Automatisez, regroupez, ou déléguez. La fuite s’amplifie.
Objectifs utilisant les données
Utilisation
« Passer de 25 à 30 heures facturables par semaine dans les deux prochains mois. »
- Suivi hebdomadaire
- Identifier le temps non facturable qui creuse l’écart
- Décider quoi couper, regrouper ou déléguer
Équilibre
« Garder les réunions sous 8 heures par semaine. »
- Vue hebdomadaire par tags
- Limites calendaires basées sur le rapport
- Vérification du vendredi
Efficacité
« Réduire de 10 % le temps total sur projets similaires. »
- Comparer projets terminés du même type
- Identifier les phases trop longues
- Cibler une amélioration à la fois
Résumé
Le modèle :
- Suivre les heures est l’entrée
- Lire le rapport chaque semaine est le travail
- Décider le plan de la semaine suivante à partir du rapport est la récompense
Sans la troisième étape, les deux premières ne sont que de la tenue de compte. Avec elle, le système s’autofinance dès la deuxième ou troisième semaine.
Où aller ensuite
- Organiser le travail avec projets et tags pour que les rapports traversent clairement les clients
- Exporter vers Excel ou CSV pour une analyse approfondie ou transmission à votre comptable
- Générer des factures PDF qui montrent aux clients où est passé le budget