Vous entrez dans l’atelier, le bureau du client ou la cabine du véhicule de service. Les deux prochaines heures sont clairement dédiées à un projet. Vous ne voulez pas ouvrir l’application, parcourir une liste et lancer un minuteur. Vous souhaitez simplement passer, poser votre téléphone contre le mur, et que le minuteur démarre tout seul.
C’est exactement ce que fait un tag NFC. Un autocollant à deux euros devient un bouton physique « démarrer la tâche Acme ». Touchez pour démarrer, touchez à nouveau pour arrêter. Le minuteur crée une saisie de temps réelle avec une heure de début et une heure de fin sur le bon projet.
Comment fonctionne le suivi du temps avec NFC
Les tags NFC sont de petits autocollants passifs et peu coûteux. Ils stockent une petite quantité de données et n’ont pas besoin de batterie. Lorsque vous approchez un téléphone moderne, celui-ci lit les données et exécute l’action qui y est liée.
Dans Timesheet, l’action peut être l’une des suivantes :
- Basculer démarrer/arrêter : un tap démarre le minuteur sur le projet du tag, le tap suivant l’arrête
- Démarrer uniquement ou Arrêter uniquement : tags dédiés à une seule action
- Pause/Reprise (Android) : un tap bascule une pause sur le minuteur en cours
Chaque action déclenchée par NFC crée ou clôt une saisie de temps réelle avec des heures de début et de fin concrètes. Il n’y a pas de mode « suivi sur un solde » ; le tag pilote les saisies, comme toute autre action dans l’application.
Ce dont vous avez besoin
- Un tag NFC (NTAG213, NTAG215 ou NTAG216 fonctionnent bien ; disponibles sur Amazon pour environ deux euros pièce)
- Un iPhone XS ou plus récent, ou un téléphone Android moderne
- L’application Timesheet avec au moins un projet
C’est tout. Aucun abonnement requis, ni compte nécessaire, le NFC est gratuit dans le plan Basic.
Configurer votre premier tag
Étape 1 : Ouvrir l’écrivain NFC
Sur Android :
- Ouvrez Timesheet sur le téléphone
- Ouvrez Automatisation dans le menu principal
- Touchez Nouvelle automatisation et choisissez le type NFC
Sur iPhone :
- Ouvrez l’écran Automatisation
- Touchez Écrivain de tag NFC
Étape 2 : Choisir l’action
- Démarrer/Arrêter bascule le minuteur à chaque tap ; un seul tag fait les deux
- Démarrer uniquement et Arrêter uniquement offrent une paire dédiée
- Android propose aussi Pause/Reprise pour les pauses
Choisissez une option. Pour la plupart des cas, Démarrer uniquement lié à un projet unique est recommandé, associé à un tag d’arrêt séparé.
Étape 3 : Configurer le projet
- Sélectionnez le projet (ex. Acme · Visite sur site)
- Sur Android, vous pouvez nommer l’automatisation (« Accueil ») pour vous souvenir de chaque tag
Étape 4 : Écrire sur le tag
- Sur Android, touchez Écrire l’automatisation sur le tag NFC ; sur iPhone, la session d’écriture démarre immédiatement
- Approchez l’autocollant NFC du téléphone, attendez le retour haptique et le message de succès
- Collez le tag à l’endroit prévu pour l’action
Sur iPhone, le lecteur NFC se trouve en haut du téléphone, près de la caméra. Approchez le tag de cette zone. Sur Android, le NFC est généralement au centre du dos.
Où coller le tag
L’idée est de placer le tag là où l’action se produit.
- Porte de l’atelier : touchez en entrant pour démarrer, touchez en sortant pour arrêter
- Tableau de bord du véhicule : touchez en vous asseyant pour démarrer, touchez en vous garant pour arrêter
- Ordinateur ou bureau du client : touchez en vous installant sur site
- Classeur de projet ou matériel : touchez en prenant le travail
- Mur du bureau près du poste : touchez pour pointer l’arrivée quotidienne
Un schéma courant : deux tags côte à côte, un étiqueté DÉMARRER, l’autre ARRÊTER. Deux fois plus de surface, moitié moins de charge mentale.
Un vrai workflow
Un technicien de terrain avec trois sites clients réguliers :
- Dans le van : Tag sur le tableau de bord, lié au projet « Temps de trajet ». Tap en quittant le bureau, tap en arrivant sur site. Les saisies sont créées avec les heures de début et fin du trajet.
- Au siège Acme : Tag à l’accueil, lié à « Acme · Sur site ». Tap à l’arrivée, tap au départ. Nouvelle saisie créée à l’arrivée, clôturée au départ.
- Retour dans le van : Même tag de temps de trajet. Tap pour démarrer le retour.
- Fin de journée : Tap sur un tag d’arrêt au mur du bureau. Tout ce qui tourne se ferme.
Le technicien n’ouvre jamais l’application dans la journée. La feuille de temps du jour est une séquence propre de saisies avec des heures de début et de fin adjacentes, exactement ce qu’un pointage pour prestataires doit produire.
iOS vs Android : différences pratiques
iOS
- Les iPhones activent automatiquement le lecteur NFC quand l’écran est allumé
- Certaines interactions nécessitent un déverrouillage ; l’app gère cela sans accroc
- Le NFC en arrière-plan fonctionne sur iPhone XS et plus récents
- La lecture de tags en arrière-plan est prise en charge, sans app supplémentaire
Android
- Le NFC doit être activé dans les paramètres système
- Les tags fonctionnent même écran éteint sur la plupart des appareils, bien que certains fabricants limitent cela
- Un widget sur l’écran d’accueil aide si le téléphone doit être déverrouillé d’abord
Les deux
- Le téléphone doit être à quelques centimètres du tag
- Une coque protectrice est compatible ; les coques métalliques peuvent bloquer le signal
- Les tags mouillés fonctionnent toujours ; le lecteur NFC n’est pas affecté par une légère humidité
Associer les tags avec géorepérage et Wi-Fi
Le NFC est l’automatisation la plus fiable car elle est déclenchée physiquement. Mais la logique du minuteur est identique à celle des déclencheurs géorepérage (sur les deux plateformes) et Wi-Fi (Android uniquement) ; vous pouvez les combiner.
Combinaisons courantes :
- Géorepérage + arrêt NFC : Arriver sur site démarre le minuteur ; tap pour arrêter en partant.
- Démarrage Wi-Fi + arrêt NFC (Android) : Connexion au Wi-Fi du bureau lance le minuteur de la journée ; un tag d’arrêt à la porte ferme le temps en sortant.
- Démarrage NFC + règle de pause automatique : Le tag démarre la journée ; une règle insère automatiquement une pause après quatre heures.
Pour le schéma complet, voir le post sur l’automatisation.
Schémas courants efficaces
Un projet par tag. Ne surchargez pas un tag avec une logique conditionnelle. Un tag, un projet, une action.
Paires de deux tags. Démarrer et Arrêter côte à côte, bien étiquetés. Plus simple que de compter sur un seul bouton « bascule ».
Ne cachez pas le tag. Un tag dans un tiroir est oublié. Un tag sur la porte est utilisé.
Testez une fois, laissez-le. Réécrire l’action du tag casse la mémoire musculaire. Associez-le une fois, placez-le, et laissez-le fonctionner.
Questions fréquentes
Combien de tags puis-je avoir ?
Illimité. L’app garde la liste de toutes les automatisations dans l’écran Automatisation.
Le même tag fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?
Les tags écrits depuis l’app iPhone contiennent deux enregistrements, un lien d’app pour iOS et un enregistrement de données pour Android, donc ils fonctionnent sur les deux plateformes. Les tags écrits depuis Android portent l’enregistrement Android et sont lus par Android.
Un tag volé peut-il se connecter à mon compte ?
Non. Le tag déclenche une action uniquement dans l’app Timesheet sur l’appareil déjà connecté. Ce n’est pas un identifiant.
Puis-je supprimer ou réassocier un tag ?
Oui. Ouvrez l’écran Automatisation, ouvrez l’automatisation, puis réécrivez le tag ou supprimez l’automatisation. Les tags vierges peuvent être réécrits autant de fois que vous voulez.
Que se passe-t-il si je tape deux fois par erreur sur le tag de démarrage ?
Avec l’action Démarrer/Arrêter par défaut, un second tap bascule et arrête le minuteur en cours. Tapez une fois de plus pour redémarrer ; une saisie trop courte est rapidement supprimée sur le téléphone.
Résumé
- Les tags NFC transforment le monde physique en boutons de démarrage et d’arrêt pour le minuteur
- Chaque tap crée ou clôt une saisie de temps réelle avec heure de début et de fin
- La configuration prend une minute par tag, avec un autocollant à deux euros
- Fonctionne sur iOS et Android, dans tous les plans, y compris Basic
- S’associe naturellement aux automatisations géorepérage et Wi-Fi
Pour aller plus loin
- Automatisez le suivi du temps avec géorepérage et Wi-Fi pour un workflow mains libres complet
- Suivez votre temps depuis votre Apple Watch quand le téléphone est dans votre poche
- Documentez vos déplacements et trajets clients pour que les trajets entre tags NFC soient pris en compte