Définir vos objectifs de temps quotidiens et hebdomadaires

Vous êtes sous contrat pour 32 heures par semaine. Mercredi après-midi, vous devriez avoir cumulé environ 19,2 heures de travail. Vendredi, environ 32 heures. À la fin du mois, le solde courant devrait être proche de zéro. Lorsqu’il dévie, vous souhaitez savoir dans quelle direction et de combien, non pas à la fin du mois, mais dès mercredi après-midi.

C’est précisément ce que permettent les objectifs de durée de travail dans Timesheet. Le contrat contient vos heures journalières et hebdomadaires. L’application fait le calcul en fonction des saisies que vous enregistrez et affiche un solde qui évolue à chaque tâche sauvegardée.

#Que signifie « objectif » dans Timesheet

Un objectif correspond à ce que votre contrat stipule comme durée de travail due. Ce n’est pas ce que vous devez faire chaque jour, mais ce que l’accord prévoit sur une semaine type.

Deux niveaux :

1. Heures cibles journalières (par exemple, 8) : la durée de travail attendue par jour
2. Heures cibles hebdomadaires (par exemple, 40) : la durée de travail attendue par semaine

Ces valeurs sont définies dans l’entité Contrat. Chaque contrat possède sa propre paire de chiffres, ce qui signifie qu’un collaborateur à temps partiel à 30 heures hebdomadaires a un objectif journalier différent (6) d’un collègue à temps plein (8).

Chaque saisie de temps a des heures de début et de fin précises. L’application additionne la durée effective de travail par jour et par semaine, compare aux objectifs, et produit un solde courant.

#Pourquoi un objectif journalier et un objectif hebdomadaire distincts

Un objectif hebdomadaire sans objectif journalier laisse le vendredi en suspens. Un objectif journalier sans objectif hebdomadaire casse les semaines de quatre jours. Les deux sont nécessaires pour les plannings les plus courants :

Mettre l’objectif journalier à 0 désactive l’alerte et la ligne de solde journalières. Le solde hebdomadaire fonctionne toujours.

#Le solde : positif, négatif et dérive

Le solde est la différence courante entre temps cible et temps effectif de travail. Positif signifie que vous êtes en avance sur le plan, négatif que vous devez du temps.

Par exemple, avec un objectif hebdomadaire de 40 heures et 4 jours à 8 heures, vous êtes à +0. Si le vendredi vous ne travaillez que 4 heures, le solde hebdomadaire devient -4.

Trois soldes sont suivis :

• Solde journalier pour aujourd’hui et les jours passés
• Solde hebdomadaire pour cette semaine et les semaines passées
• Solde mensuel comme cumul de tous les soldes journaliers du mois

Le solde mensuel est le chiffre le plus utile pour la plupart des utilisateurs. Il absorbe les fluctuations ponctuelles tout en signalant une dérive réelle.

#Comment est compté le temps effectif de travail

Le temps de travail pour le solde est le temps réel écoulé, le même calcul qui alimente les alertes RH.

• Les pauses sont déduites (seule la durée effective compte pour le solde)
• Les tâches qui se chevauchent sont fusionnées : une tâche de 09:00 à 12:00 et une autre de 10:00 à 12:00 comptent pour 3 heures, pas 5
• Les tâches passant minuit sont scindées à minuit et comptées sur le bon jour
• Les tâches dans une autre organisation ne comptent pas dans le solde de ce contrat
• Les tâches en cours sont comptées dans le solde jusqu’à « maintenant »

Pour les détails du calcul des tâches qui se chevauchent, voir l’article sur les alertes RH.

#Où le solde apparaît

#Écran du minuteur

L’écran du minuteur n’affiche pas un chiffre plus/moins, mais la carte de durée se remplit par rapport à votre objectif journalier pendant que vous travaillez, vous permettant de voir d’un coup d’œil l’état de la journée.

#Tableau de bord web

Le tableau de bord affiche côte à côte les cartes de solde journalier, hebdomadaire et mensuel, chacune avec sa barre de progression. Utile pour détecter une dérive avant la fin du mois.

#Mes heures supplémentaires et soldes

Sur le web, Mes heures supplémentaires détaille le solde par période, avec colonnes objectif, réel et heures supplémentaires ; la période suit la référence de votre modèle d’emploi, et le tableau se filtre par année et statut. Les managers peuvent exporter les rapports d’heures supplémentaires en PDF. Sur iOS, l’écran Soldes sous Plus affiche l’objectif à date, le temps travaillé réel et le solde net, ainsi qu’un graphique de tendance de vos heures supplémentaires par période sur l’année.

#Configuration des objectifs

#Étape 1 : définir le contrat

1. Ouvrez l’application web sur my.timesheet.io
2. Allez dans Organisations, puis votre organisation, puis Contrats
3. Cliquez sur Nouveau contrat (ou ouvrez un contrat existant)
4. Renseignez :
   • Heures journalières (ex. 8)
   • Heures hebdomadaires (ex. 40)
   • Fuseau horaire (heure locale du contrat)
   • Jour de début de semaine (lundi pour la plupart des pays ; dimanche pour certains cas US)
   • Valide à partir de et Valide jusqu’à (date de fin ouverte possible)
5. Enregistrez, puis Activez le contrat (les nouveaux contrats commencent en brouillon)

Le solde commence à compter à partir de la date de validité du contrat. Les données historiques antérieures n’affectent pas le solde.

#Étape 2 : lier à un modèle d’emploi (optionnel)

Si vous souhaitez aussi des alertes sur les maxima légaux et des règles de pauses par paliers, liez le contrat à un Modèle d’Emploi. Cela est expliqué dans l’article sur les alertes RH.

Si vous ne liez pas de Modèle d’Emploi, les soldes cibles fonctionnent pleinement ; seules les alertes sur maxima légaux ne sont pas disponibles.

#Étape 3 : vérifier les chiffres

1. Ouvrez l’application
2. Saisissez une entrée aujourd’hui (ex. 09:00 à 13:00)
3. La carte journalière du tableau de bord doit afficher 4h sur un objectif de 8h
4. Saisissez une autre entrée (ex. 14:00 à 18:00)
5. La journée atteint exactement l’objectif

Si les chiffres ne bougent pas comme prévu, vérifiez que le contrat est actif pour aujourd’hui et que le fuseau horaire est correct.

#Cas d’usage concrets

#Temps partiel avec jours variables

Un consultant travaille mardi, mercredi et jeudi 10 heures par jour. L’objectif journalier reste à 8 (utilisé pour les seuils d’alerte), l’objectif hebdomadaire est fixé à 30. Le solde cumule environ +6 sur la semaine, ce qui est volontaire et suivi.

Certaines agences configurent le contrat ainsi pour les travailleurs en horaires postés et régularisent par ajustements formels d’heures supplémentaires en fin de mois.

#Semaine de quatre jours

Objectif journalier 10, hebdomadaire 40. Le vendredi non travaillé apparaît comme -10 au solde journalier ce jour-là, compensé par +2 chaque jour du lundi au jeudi. Le solde hebdomadaire est à 0.

#Flex avec heures de présence obligatoires

Certains Modèles d’Emploi imposent des horaires flexibles avec des heures de présence obligatoires (ex. tous présents entre 10:00 et 15:00). L’objectif reste journalier 8 / hebdomadaire 40, le reste du planning est libre. Le système de conformité signale séparément les absences aux heures de présence.

#Longues vacances

Les jours de congé sont enregistrés comme Absences. Par défaut, un jour de congé compte comme l’objectif journalier dans le solde, évitant une dérive négative pendant les congés planifiés. Cela est configurable par type d’absence.

#Bonnes pratiques courantes

Définissez les objectifs tôt, pas tard. Créez le contrat dès le premier jour. Les contrats rétroactifs fonctionnent, mais le solde démarre le plus proprement depuis le début.

Utilisez le fuseau horaire à bon escient. Le fuseau horaire du contrat détermine les limites journalières pour le calcul du solde. Mettez celui du lieu principal de travail de l’employé, pas celui du serveur.

Réinitialisez les attentes, pas le solde. Le solde n’est pas conçu pour être remis à zéro en fin d’année. C’est une différence courante ; si elle dérive, le contrat doit probablement être mis à jour.

Prenez le solde mensuel comme référence. Les soldes journaliers et hebdomadaires fluctuent ; le mensuel absorbe le bruit et montre les tendances réelles.

Combinez avec les soldes d’heures supplémentaires. Sur les plans Business, des entrées distinctes de solde d’heures supplémentaires peuvent être créées à partir des dérives positives, avec règles de paiement ou de récupération. Les objectifs alimentent ce calcul en amont.

#Questions fréquentes

Puis-je avoir plusieurs contrats par utilisateur ?
Oui. Chaque contrat appartient à une organisation ; un utilisateur avec des contrats dans deux organisations a un solde par contrat.

Que se passe-t-il quand un contrat se termine ?
Le solde est figé à la date de fin du contrat. Un nouveau contrat pour le même utilisateur démarre un solde neuf.

Puis-je modifier rétroactivement un objectif journalier ?
Non sur un contrat actif ; les champs horaires sont verrouillés pour garantir la reproductibilité des soldes passés. Dupliquez le contrat avec la nouvelle valeur, terminez l’ancien à la date du changement, et activez le nouveau à partir du lendemain.

Les week-ends sont-ils comptés ?
Seulement si vous saisissez du temps le week-end. Le solde additionne simplement ce que vous avez enregistré moins ce que vous aviez ciblé ; les week-ends sans saisie comptent 0 en temps réel, et aucun objectif journalier n’est appliqué sauf si votre contrat en définit un pour ces jours.

Qu’en est-il des jours fériés ?
Les jours fériés proviennent de la collection liée à votre contrat. Un jour férié compte par défaut comme l’objectif journalier dans le solde, évitant une dérive pendant le jour férié.

#Résumé

• Les objectifs de durée de travail sont définis dans le contrat, avec heures journalières et hebdomadaires
• Le solde évolue en temps réel, en trois vues : journalière, hebdomadaire, mensuelle
• Le temps effectif utilise le temps réel avec fusion des tâches qui se chevauchent
• Les pauses et absences sont correctement prises en compte
• Disponible sur le plan Business et supérieur

#Pour aller plus loin

• Alertes RH : soyez notifié des violations de durée de travail pour ajouter les alertes limites à vos objectifs de contrat
• Suivre les pauses et voir vos heures réelles pour que les données de pause alimentent correctement le solde