De beste urenregistratie-apps in Europa (AVG-klaar) in 2026

Heb je een bedrijf in Europa, dan zitten er aan "de beste urenregistratie-app" voorwaarden vast die een Amerikaanse review nooit noemt. Je urenregistratie verwerkt persoonsgegevens, dus valt ze onder de AVG. Heb je mensen in dienst, dan moet je hun arbeidstijd bijhouden, en schermafbeeldingen van hun scherm brengen je zo bij de ondernemingsraad aan tafel. De tool die op een lijstje met functies het sterkst oogt, is soms precies de tool die het meeste juridische risico oplevert.

We vergeleken zes urenregistratie-apps die Europese teams echt op hun shortlist zetten, beoordeeld op wat hier telt: houden ze zich verre van toezicht, geven ze je echte rechten op je gegevens, waar staan hun servers, en helpen ze je aan je registratieplicht te voldoen zonder je team als verdachten te behandelen? Timesheet staat bovenaan, maar dit is een onderwerp waarbij het eerlijke antwoord van je eigen randvoorwaarden afhangt, dus we zeggen er gewoon bij wanneer een concurrent de betere keuze is.

#Waar je op let bij een AVG-klare urenregistratie

De markt hangt vol met keurmerken die "compliant" beloven, dus schift met criteria die een echte privacytoets doorstaan:

• Standaard geen toezicht. Schermafbeeldingen, activiteitsscores en registreren op de achtergrond zijn de snelste route naar een AVG-probleem en een conflict met de ondernemingsraad. Een urenregistratie hoort vast te leggen hoelang werk duurde en bij welk project het hoorde, niet de persoon te volgen.
• Echte rechten op je gegevens. Een heldere privacyverklaring met het recht om je gegevens te exporteren en te verwijderen, en geen creditcardgegevens op de servers van de leverancier.
• Hosting die je kunt controleren. Eist je inkoopbeleid of je klant dat de gegevens in de EU of specifiek in Duitsland staan, dan moet de leverancier zeggen waar zijn servers staan. Voor sommige teams is dat een harde eis en voor andere geen enkel punt, dus wees eerlijk over in welk kamp je zit.
• Ondersteuning voor de arbeidstijdenwetgeving. Heb je mensen in dienst in de EU, dan moet je begin, eind en pauzes controleerbaar vastleggen. Let op contracten, grenzen aan de arbeidstijd, regels voor rusttijden en rapportages die je zo kunt exporteren.
• Mobiel en offline. Mensen klokken in onderweg en op locaties zonder bereik. De app hoort offline te registreren en later te synchroniseren.
• Een gratis abonnement om de gewoonte te testen voordat je er een heel team op zet.

#De 6 beste urenregistratie-apps voor Europa in 2026

#1. Timesheet: de beste privacyvriendelijke urenregistratie voor Europese teams

Past bij: Europese bedrijven die willen dat vastleggen vanzelf gaat en mobiel werkt, met naleving van de arbeidstijden ingebouwd en nul toezicht, bij een leverancier in de EU.

Timesheet is gebouwd en wordt beheerd door een Oostenrijks bedrijf, en het hele ontwerp wijst weg van het toezichtmodel waar Europese werkgevers in vastlopen. Er zijn geen schermafbeeldingen, geen activiteitsscores en geen verborgen modus. De app legt vast welk werk er gebeurde en hoelang dat duurde, precies wat de wet vraagt en niets wat ze verbiedt. De privacyverklaring sluit aan op de AVG, met het recht om je gegevens te exporteren en te verwijderen, en er worden geen creditcardgegevens bewaard, omdat de betalingen via Stripe en PayPal lopen.

Het is ook de sterkste mobiele urenregistratie in dit rijtje, op iPhone, iPad, een echte native app voor Apple Watch, Android met Wear OS en het web. Mensen klokken in door op locatie een NFC-tag aan te tikken, door een wifinetwerk binnen te lopen of vanaf hun pols, en de app registreert volledig offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is.

Eén eerlijke kanttekening: eist je inkoop absoluut servers in een bepaald land, lees dan de opmerking bij TimeTac en Clockodo hieronder. Het verhaal van Timesheet leunt op zijn houding tegenover privacy, op de nalevingsfuncties en op het feit dat het mensen niet volgt, niet op een hostingcertificaat. Voor de meeste privacybewuste Europese teams is dat de sterkere positie, want de vraag rond toezicht en de vraag rond arbeidstijd zijn de plekken waar het echte AVG-risico zit.

Belangrijkste functies: echte app voor Apple Watch, automatisering via NFC, wifi en geofence, synchronisatie die offline begint, naleving van de arbeidstijden en rapportages die een controle doorstaan, goedkeuring van verlofaanvragen, pdf-facturen, QuickBooks, Zapier en Google Calendar, AI-assistent Chronis.

Prijzen: Basic is gratis, met onbeperkt registreren, projecten, onkosten, export en de automatiseringstriggers, op mobiel. Plus kost € 4 per maand en voegt synchronisatie via de cloud en meerdere apparaten toe. Pro kost € 8 per gebruiker per maand en voegt de webapp, facturen, teamfuncties, de API en Chronis toe. Business kost € 16 en voegt contracten, grenzen aan de arbeidstijd, goedkeuringen en nalevingsrapportages toe. 30 dagen gratis proberen op Plus en Pro, zonder creditcard.

Voordelen: privacy als uitgangspunt en geen toezicht, naleving van de arbeidstijden met exports die een controle doorstaan, de beste dekking op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, gebouwd en beheerd door een Oostenrijks bedrijf.

Nadelen: er wordt geen specifiek land voor de opslag van gegevens geadverteerd, dus teams met een strikte eis rond servers in de EU of in Duitsland kunnen dat beter naast de specialisten hieronder leggen. De nalevingsfuncties beginnen bij Business.

#2. TimeTac: het beste voor DACH-bedrijven met hosting in de EU en naleving

Past bij: middelgrote bedrijven, ruwweg vanaf 20 medewerkers, in Oostenrijk, Duitsland en Zwitserland die arbeidstijd, projecttijd en verlof in de EU gehost willen hebben, met strikte naleving.

TimeTac is een Oostenrijks bedrijf uit Graz dat in de EU host en volledig om de arbeidstijdenplichten in de DACH-landen heen is gebouwd. Losse modules voor arbeidstijd, projecttijd en verlof passen samen op een gereguleerde werkvloer, en robuuste terminals dekken werkplaatsen en ingangen waar een telefoon onhandig is.

Belangrijkste functies: modules voor arbeidstijd, projecttijd en verlof, direct vastleggen via app en terminal, goedkeuringen, overwerk en streefuren, hosting in de EU.

Prijzen: geen gratis abonnement, prijs per gebruiker per module, gratis proefperiode. Stand 2026.

Voordelen: uitgesproken in de EU gehost, in Oostenrijk, sterke focus op de juridische plichten in de DACH-landen, robuuste terminals voor industriële omgevingen.

Nadelen: geen gratis abonnement, de modulaire prijs telt op, en het is gericht op middelgrote en grotere werkgevers in plaats van op zzp'ers of kleine teams.

#3. Clockodo: het beste voor Duitse mkb'ers die in Duitsland gehoste registratie nodig hebben

Past bij: Duitse zzp'ers en kleine bedrijven die arbeids- en projecttijd op Duitse servers willen, in lijn met de AVG.

Clockodo is toegesneden op de Duitse markt: arbeids- en projecttijd, tarieven per klant en per project, verlofbeheer, streefuren en opgeruimde klantrapportages, met de gegevens op Duitse servers. Is opslag in Duitsland een inkoopeis, dan is dit een van de weinige tools die dat gewoon hardop zegt.

Belangrijkste functies: arbeids- en projecttijd, tariefregels, verlof, streefuren, hosting in Duitsland, ondersteuning in het Duits.

Prijzen: gratis voor een zzp'er in zijn eentje. Betaald vanaf ongeveer € 4 tot € 9 per gebruiker per maand, stand 2026.

Voordelen: in Duitsland gehost en gebouwd op wat de Duitse markt van facturatie en rapportage verwacht, redelijk geprijsd, sterke reputatie in de DACH-landen.

Nadelen: gericht op de Duitse markt en met een kleiner Engelstalig ecosysteem, minder koppelingen dan de wereldwijde spelers.

#4. Timeular (EARLY): de beste privacyvriendelijke registratie met een fysieke dobbelsteen

Past bij: individuen en kleine teams die een urenregistratie willen die hun privacy respecteert en die van een tastbare manier houden om van taak te wisselen.

Timeular, tegenwoordig EARLY, is een Europees bedrijf met een uitgesproken houding rond privacy en een optionele achtzijdige bluetooth-dobbelsteen: leg hem op een zijde en de bijbehorende taak begint. Het is een werkelijk andere kijk op handmatig registreren, met rapportages en declarabele tarieven eromheen.

Belangrijkste functies: fysieke dobbelsteen, optioneel, suggesties uit je agenda en je apps, declarabele tarieven, rapportages, web- en mobiele apps.

Prijzen: vanaf ongeveer $ 7,50 per maand, Pro rond de $ 11,70, Team rond de $ 15,80 per gebruiker per maand, met het apparaat apart, stand 2026.

Voordelen: Europese leverancier met een reputatie op het gebied van privacy, een eigenzinnige fysieke manier van registreren, opgeruimde rapportages.

Nadelen: het loopt in de papieren zodra je het apparaat erbij neemt, en gebruikers melden af en toe haperingen met bluetooth en op mobiel.

#5. Toggl Track: het beste voor gemak zonder toezicht

Past bij: zzp'ers en teams die een timer willen die niet in de weg zit en uitstekende rapportages, met een stellig standpunt tegen toezicht.

Toggl Track heeft een van de meest opgeruimde start-stopervaringen in deze categorie en neemt al jaren principieel stelling tegen het volgen van medewerkers, wat het een makkelijke keuze maakt voor privacybewuste Europese teams. De rapportages en het inzicht in de winstgevendheid van projecten zijn een echte kracht.

Belangrijkste functies: timer met één klik, invoer via de agenda, winstgevendheid per project, goedkeuringen, meer dan 100 koppelingen, herkennen van inactiviteit.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Starter vanaf ongeveer $ 9 en Premium rond de $ 18 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen, stand 2026.

Voordelen: het gebruiksgemak is het beste in zijn klasse, sterke rapportages, een helder standpunt tegen toezicht.

Nadelen: Premium loopt per licentie op, de mobiele app is zwakker dan de webapp en er is geen serieuze ondersteuning voor Apple Watch, en de ingebouwde functies rond arbeidstijd die een werkgever nodig heeft ontbreken.

#6. Clockify: het beste gratis abonnement voor kleine Europese teams

Past bij: teams tot vijf personen die op de kosten letten en standaard geen toezicht willen.

Clockify biedt gratis registreren voor maximaal vijf actieve gebruikers met onbeperkt projecten, en het registreren zelf hangt niet van toezicht af. De betaalde abonnementen voegen ruimere rapportages en exports, facturatie, goedkeuringen en een kioskmodus toe.

Belangrijkste functies: tot vijf gratis gebruikers, onbeperkt registreren en projecten, urenstaten, agenda, en in de betaalde abonnementen kioskmodus, facturatie, goedkeuringen en optioneel schermafbeeldingen.

Prijzen: gratis tot vijf actieve gebruikers. Betaald vanaf $ 3,99 per licentie per maand bij jaarlijks betalen, gecontroleerd in augustus 2026.

Voordelen: een onverslaanbaar gratis abonnement, heel goedkope betaalde abonnementen, en toezicht is optioneel in plaats van ingebakken.

Nadelen: de mobiele app wordt vaak traag en buggy genoemd, het scherm zit vol, en de optionele schermafbeeldingen kunnen het richting toezicht duwen zodra een leidinggevende ze aanzet.

#Snel vergeleken

#Hoe je kiest

• Kies TimeTac als je een middelgrote werkgever in de DACH-landen bent die uitgesproken in de EU gehoste registratie van arbeidstijd met terminals nodig heeft, en je geen gratis abonnement hoeft.
• Kies Clockodo als opslag in Duitsland een harde inkoopeis is en je een in Duitsland gehoste tool wilt die op de lokale facturatie en rapportage is gebouwd.
• Kies Timeular (EARLY) als je een privacyvriendelijke Europese urenregistratie wilt en van een tastbare manier houdt om tussen taken te wisselen.
• Kies Toggl Track als gebruiksgemak en rapportages het zwaarst wegen en je vooral achter een computer registreert, en je geen ingebouwde functies rond arbeidstijd nodig hebt.
• Kies Clockify als je team uit vijf personen of minder bestaat, een gratis abonnement de doorslag geeft, en je de schermafbeeldingen uit laat staan.
• Kies Timesheet als je privacyvriendelijk wilt registreren zonder toezicht, met echte rechten om te exporteren en te verwijderen, naleving van de arbeidstijden en exports die een controle doorstaan, en de beste ervaring op mobiel en Apple Watch, bij een bedrijf in de EU. Het is de meest evenwichtige keuze voor Europese teams die zowel om naleving als om vertrouwen geven.

#Veelgestelde vragen

Wat maakt een urenregistratie-app AVG-klaar? Een AVG-klare urenregistratie verzamelt zo min mogelijk persoonsgegevens, geeft mensen het recht om hun gegevens in te zien, te exporteren en te verwijderen, en vermijdt onnodig toezicht zoals schermafbeeldingen en activiteitsscores. Timesheet is zo gebouwd: geen schermafbeeldingen, geen toezicht, en een privacyverklaring die aansluit op de AVG, met het recht om je gegevens te exporteren en te verwijderen.

Welke urenregistratie slaat gegevens op in de EU of in Duitsland? Heb je gegarandeerde opslag in een bepaald land nodig, dan is TimeTac uitgesproken in de EU gehost, in Oostenrijk, en draait Clockodo op Duitse servers, en allebei zeggen ze dat gewoon. Timesheet is gebouwd en wordt beheerd door een Oostenrijks bedrijf en zet privacy voorop, maar adverteert geen specifiek land voor de opslag, dus vraag het na bij de leverancier als een bepaalde serverlocatie een harde eis is.

Moet ik de arbeidstijd van mijn medewerkers in de EU vastleggen? In de meeste lidstaten wel. Het CCOO-arrest van het Hof van Justitie uit 2019 bepaalde dat werkgevers een objectief en betrouwbaar systeem moeten hebben om de dagelijkse arbeidstijd te meten, en nationale wetgeving maakt daar concrete plichten van. In Nederland kent de Arbeidstijdenwet al een registratieplicht voor arbeids- en rusttijden. Een urenregistratie met exports van begin, eind en pauzes die een controle doorstaan, helpt je daaraan te voldoen. Lees onze uitleg over de Europese arbeidstijdenrichtlijn.

Is software om medewerkers te volgen legaal in Europa? Ze is sterk aan banden gelegd. Schermafbeeldingen en het bijhouden van activiteit verwerken persoonsgegevens en vragen doorgaans om een grondslag, instemming van de ondernemingsraad en proportionaliteit. De meeste teams hebben helemaal geen toezicht nodig om aan hun registratieplicht te voldoen, en daarom is een privacyvriendelijke urenregistratie de veiligere standaard.

Kan een privacyvriendelijke app ook offline en op mobiel registreren? Ja. Timesheet houdt een lokale database bij, registreert volledig offline op iPhone en Android, en de apps voor Apple Watch en Wear OS starten en stoppen timers naast de gekoppelde telefoon, waarna alles synchroniseert zodra er weer verbinding is. Lees hoe offline registreren en synchroniseren werkt.

Waar draait de AI-assistent van Timesheet? Chronis, de AI-assistent van Timesheet, draait op Europese infrastructuur en wordt niet getraind op jouw gegevens. Chronis kan uren boeken, regels corrigeren, rapporten draaien en goedkeuringen afhandelen vanuit chatapps of via een MCP-server voor Claude en ChatGPT.

#Kort samengevat

In Europa is de beste urenregistratie die waarmee je aan je plichten voldoet zonder nieuw risico te maken. Dat betekent geen toezicht, echte rechten op je gegevens, en vastleggingen van de arbeidstijd die een controle doorstaan. Timesheet levert alle drie: privacy als uitgangspunt en geen schermafbeeldingen, een privacyverklaring die aansluit op de AVG met het recht om te exporteren en te verwijderen, naleving van de arbeidstijden ingebouwd, en de breedste dekking op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, bij een Oostenrijks bedrijf. Is een specifiek serverland je enige harde eis, dan zijn TimeTac en Clockodo de specialisten met hosting in de EU en in Duitsland. Voor alle anderen is Timesheet de meest evenwichtige keuze, met vertrouwen voorop.

Verder lezen: de Europese arbeidstijdenrichtlijn uitgelegd, hoe offline registreren en synchroniseren werkt, en de beste urenregistratie-apps voor teams en bureaus.