De beste urenregistratie-apps voor teams en bureaus in 2026

Een urenregistratie kiezen voor een team is iets heel anders dan er een kiezen voor jezelf. In je eentje is de vraag "blijf ik dit gebruiken?". Voor een team is de vraag "blijven twaalf mensen dit gebruiken, kloppen de getallen aan het eind van de maand, en houdt het stand als een klant of een controleur ernaar vraagt?". De meeste lijstjes slaan dat middenstuk over en rangschikken tools op hetzelfde platte functieoverzicht.

Voor een bureau is de inzet nog scherper. Geregistreerde uren zijn het product dat je factureert, dus een uur dat op het verkeerde project belandt is verloren geld. Je hebt goedkeuringen nodig, zodat de urenstaat die de deur uitgaat er een is waar een leidinggevende zijn handtekening onder heeft gezet, winstgevendheid per project, zodat je weet welke klanten zichzelf terugverdienen, en een tool die je mensen genoeg vertrouwen om hem eerlijk in te vullen. Zodra een urenregistratie als toezicht voelt, worden de cijfers stilletjes slechter.

We vergeleken de beste urenregistratie-apps voor teams en bureaus in 2026 op de vier dingen die het bepalen: teamrapportages en goedkeuringen, winstgevendheid per project en klantfacturatie, privacy zonder toezicht, en naleving van de arbeidstijdenwetgeving. We beginnen bij Timesheet en gaan daarna langs Harvest, Toggl Track, Everhour, Hubstaff, Clockify en Timely.

#Waar je op let bij een urenregistratie voor teams

Een urenregistratie voor teams moet alles doen wat een persoonlijke doet, plus vier dingen die pas gaan tellen zodra er meer dan één persoon bij betrokken is:

• Rapportages en goedkeuringen die meegroeien. Leidinggevenden moeten uren per persoon, project en klant kunnen zien, en verlof en overwerk kunnen goedkeuren voordat die cijfers naar facturen of de salarisadministratie gaan. Kijk goed wat een tool echt doet: het goedkeuren van losse regels en het goedkeuren van verlofaanvragen zijn niet hetzelfde.
• Winstgevendheid per project en klantfacturatie. Declarabele tarieven, budgetten, en een opgeruimde weg van geregistreerde uren naar een klantfactuur of je boekhouding. Zie je niet welke projecten geld opleveren, dan vlieg je blind.
• Privacy zonder toezicht. Schermafbeeldingen en "activiteitsscores" tasten het vertrouwen aan, zetten mensen aan tot het bespelen van de cijfers, en lopen in Europa aan tegen de AVG en de ondernemingsraad. Voor de meeste bureaus is weten hoelang werk duurde en bij welk project het hoorde genoeg.
• Naleving, als je mensen in dienst hebt. De mogelijkheid om begin, eind en pauzes controleerbaar vast te leggen, rusttijden af te dwingen, en verlof en overwerk bij te houden. In Europa is dat steeds vaker een wettelijke plicht en geen luxe.
• Mobiel dat het echt doet, want creatieve teams, buitendienst en mensen die bij klanten zitten hangen zelden de hele dag aan een bureau.
• Een gratis of goedkope instap, zodat je met een paar mensen kunt proefdraaien voordat je het hele team omzet.

#De beste urenregistratie-apps voor teams in 2026

#1. Timesheet: het beste voor bureaus die klanturen factureren

Past bij: bureaus en teams die klanten per uur factureren en goedkeuringen, winstgevendheid en ingebouwde naleving willen, zonder dat de tool in toezicht verandert.

Timesheet is gebouwd met de telefoon voorop, over het breedste rijtje apparaten in dit lijstje: iPhone, iPad, een echte native app voor de Apple Watch, Android met Wear OS, en het web. Voor een team dat zijn dag verdeelt tussen de studio, een klantlocatie en de weg is die breedte het verschil tussen vastgelegde uren en uren die op vrijdagmiddag uit het geheugen worden gereconstrueerd. Start een timer vanaf je pols, tik een NFC-tag aan zodra je op locatie bent, of laat een wifinetwerk de klok starten, en de uren staan al bij het juiste project voordat iemand een laptop opent.

Voor bureaus begint het werk pas echt zodra de uren erin staan. Timesheet koppelt uren aan projecten en klanten met declarabele tarieven, maakt van declarabele uren pdf-facturen in je eigen huisstijl, zet elke factuur op betaald of open, en synchroniseert in twee richtingen met QuickBooks, zodat er in de weg van geregistreerde uren naar een betaalde factuur nergens wordt overgetypt. Rapportages per project en per klant laten je winstgevendheid zien in plaats van alleen totalen.

De houding tegenover privacy is het deel dat bureaus vaak onderschatten tot het ze opbreekt. Timesheet heeft geen schermafbeeldingen, geen toezicht op activiteit en geen verborgen modus. Mensen registreren eerlijk omdat de tool niet meekijkt, en daardoor worden de cijfers waarop je factureert betrouwbaarder in plaats van minder. De privacyverklaring sluit aan op de AVG en geeft het recht om gegevens te exporteren en te verwijderen, Timesheet draait op Europese infrastructuur waar je gegevens worden opgeslagen, Chronis wordt niet getraind op jouw gegevens, en het geheel is gebouwd en wordt beheerd door een Oostenrijks bedrijf.

Belangrijkste functies: samenwerken met een team tot 50 gebruikers op Pro, goedkeuring van verlof en overwerk op Business, winstgevendheid per project en per klant, declarabele tarieven en pdf-facturen, QuickBooks, Zapier en Google Calendar, echte app voor Apple Watch, automatisering via NFC, wifi en geofence, synchronisatie die offline begint, naleving van de arbeidstijden en rapportages die een controle doorstaan, AI-assistent Chronis.

Prijzen: Basic is gratis op mobiel, met onbeperkt registreren, projecten, onkosten, export en de automatiseringstriggers, voor één gebruiker. Pro kost € 8 per gebruiker per maand en voegt de webapp, facturen, samenwerken met een team tot 50 gebruikers, de API en Chronis toe. Business kost € 16 per gebruiker per maand en voegt contracten, grenzen aan de arbeidstijd, goedkeuring van verlofaanvragen, flexibele uren, controlelogboeken en nalevingsrapportages toe. Enterprise kost € 28 per gebruiker per maand en is Business op schaal, met tot 200 gebruikers en voorrang bij support, dag en nacht. 30 dagen gratis proberen op Pro, zonder creditcard.

Voordelen: de meest complete ervaring op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, een opgeruimde factuurlus met QuickBooks, echte naleving van de arbeidstijden, en een ontwerp met privacy voorop, zonder toezicht.

Nadelen: de teamfuncties en de webapp beginnen bij Pro, en volledige naleving en goedkeuringen zitten in Business, dus de kleinste abonnementen zijn mobiel en voor één gebruiker.

#2. Harvest: het beste voor uren en facturatie in één

Past bij: bureaus en adviesbureaus die uren, onkosten en klantfacturen in één beproefde tool willen.

Harvest is al jaren een vaste waarde bij bureaus, omdat het urenregistratie per project combineert met ingebouwde facturatie, online betalen en het vastleggen van onkosten, met budgetmeldingen en overzichten van de winstgevendheid die klantwerk in de zwarte cijfers houden. Goedkeuringen en een degelijke set koppelingen met projecttools maken het af, en daarom hebben zoveel studio's zich erop vastgelegd.

Belangrijkste functies: uren gekoppeld aan projecten en budgetten, facturatie met online betalen, onkosten vastleggen, budgetmeldingen, goedkeuring van urenstaten, koppelingen met projecttools.

Prijzen: gratis voor 1 gebruiker en 2 projecten. Pro kost ongeveer $ 11 tot $ 14 per licentie per maand, stand 2026.

Voordelen: uren, onkosten en facturatie in één opgeruimde tool, met sterke koppelingen naar projecttools en een lange staat van dienst bij bureaus.

Nadelen: na de overname door Bending Spoons in 2025 leverden nieuwe kosten op basis van gebruik en prijsverhogingen echte kritiek op, het gratis abonnement is mager, en de rapportages zijn minder flexibel dan die van Toggl.

#3. Toggl Track: het beste voor rapportages en winstgevendheid

Past bij: teams die uitstekende rapportages en winstgevendheid per project willen, met een timer die niet in de weg zit en zonder toezicht.

Toggl Track heeft misschien wel de meest opgeruimde start-stopervaring in deze categorie en neemt al jaren principieel stelling tegen het volgen van medewerkers. Voor teamleiders zit de aantrekkingskracht in de rapportages: winstgevendheid per project, declarabele tarieven en goedkeuring van urenstaten, plus een browserextensie die inhaakt op meer dan 100 andere apps. Het is de rapportagelaag waar veel bureaus in hun andere tools naar verlangen.

Belangrijkste functies: timer met één klik, winstgevendheid per project, declarabele tarieven, goedkeuring van urenstaten, meer dan 100 koppelingen, herkennen van inactiviteit.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Starter vanaf ongeveer $ 9 en Premium rond de $ 18 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen, stand 2026.

Voordelen: rapportages en winstgevendheid die het beste in hun klasse zijn, mensen pakken het snel op, en een oprechte houding tegenover privacy.

Nadelen: Premium loopt per licentie op, en de mobiele app kan merkbaar minder dan de webapp, zonder serieuze ondersteuning voor Apple Watch.

#4. Everhour: het beste voor teams die in Asana of ClickUp leven

Past bij: teams die hun werk in Asana, ClickUp, Trello of Jira doen en urenregistratie daar rechtstreeks in willen hebben.

De truc van Everhour is dat het in je projecttool zelf leeft. Timers en schattingen verschijnen direct op de taken waar je team al mee werkt, dus er is geen aparte app om aan te denken. Leg daar declarabele tarieven, budgetten en teamrapportages overheen en het past goed bij teams van wie het hele proces al in een van die platformen zit.

Belangrijkste functies: timers in Asana, ClickUp, Trello en Jira zelf, schatting tegenover werkelijkheid, declarabele tarieven, budgetten, teamrapportages.

Prijzen: gratis tot 5 gebruikers. Team rond de $ 8,50 per gebruiker per maand, met een minimum van 5 licenties, stand 2026.

Voordelen: de beste ingebouwde ervaring voor teams die vanuit hun projecttool werken, met degelijke budgetten en rapportages.

Nadelen: zwak als losse app, offline en op mobiel, een minimum van 5 licenties, en de koppelingen die het laten schitteren zitten in de betaalde abonnementen.

#5. Hubstaff: het beste voor buitendienstteams en salarisverwerking

Past bij: verspreide teams of buitendienstteams die echt gps, roosters en automatische salarisverwerking nodig hebben, met instemming.

Hubstaff is in de kern software om medewerkers te volgen, met schermafbeeldingen, activiteitsscores en het bijhouden van apps en websites, plus sterke gps en geofencing voor ploegen in het veld en automatische salarisverwerking eromheen. Voor een schoonmaakploeg, een bouwteam dat de uren van medewerkers bijhoudt of een bezorgdienst die moet weten wie waar was, is het daarvoor gebouwd.

Belangrijkste functies: schermafbeeldingen en activiteit, gps en geofencing, roosters, aanwezigheid, salarisverwerking, meer dan 50 koppelingen.

Prijzen: vanaf ongeveer $ 7 per gebruiker per maand, plus betaalde uitbreidingen, met Enterprise rond de $ 25, stand 2026.

Voordelen: uitstekend om buitendienst en werk op afstand te overzien, met salarisverwerking ingebouwd.

Nadelen: schermafbeeldingen en activiteitsscores voelen indringend, de uitbreidingen blazen de echte prijs op, en het model loopt in Europa aan tegen de AVG en tegen de ondernemingsraad.

#6. Clockify: het beste gratis abonnement voor kleine teams

Past bij: teams die op de kosten letten en iedereen eerst in een gratis abonnement willen zetten.

Het gratis abonnement van Clockify ondersteunt inmiddels tot vijf actieve gebruikers, met onbeperkt registreren en projecten. Het kan nog steeds een praktische uitrol zonder kosten zijn voor een klein team, terwijl de betaalde abonnementen ruimere rapportages en exports, facturatie, goedkeuringen, verlof en een kioskmodus toevoegen.

Belangrijkste functies: tot vijf gratis gebruikers, onbeperkt registreren en projecten, urenstaten, één maand aan gratis rapporten, export naar pdf, en in de betaalde abonnementen goedkeuringen, facturatie en kioskmodus.

Prijzen: gratis tot vijf actieve gebruikers. Betaald vanaf $ 3,99 per licentie per maand bij jaarlijks betalen, gecontroleerd in augustus 2026.

Voordelen: een onverslaanbaar gratis abonnement voor hele teams, heel goedkope betaalde abonnementen, een enorm scala aan functies.

Nadelen: de mobiele app wordt vaak traag en buggy genoemd, het scherm zit vol, en een aantal handige functies zit achter een upsell.

#7. Timely: het beste voor teamurenstaten opgesteld door AI

Past bij: adviesbureaus die hun urenstaten door AI willen laten opstellen in plaats van mensen te vragen ze in te typen.

Timely draait een privémodule met de naam Memory die per persoon vastlegt in welke apps en documenten die werkt, en stelt daar met AI een complete urenstaat mee op die de medewerker met één klik goedkeurt. Belangrijk daarbij: die activiteitsgegevens blijven privé tot die persoon ze zelf deelt, wat een doordachter antwoord op het urenstaatprobleem is dan schermafbeeldingen.

Belangrijkste functies: automatisch vastleggen van activiteit, urenstaten opgesteld door AI, projectdashboards, declarabele tarieven, budgetten.

Prijzen: Starter rond de $ 11 en Premium rond de $ 20 per gebruiker per maand, stand 2026.

Voordelen: echt sterke automatisering met AI, een privacybewust ontwerp achter Memory, en een verzorgd scherm.

Nadelen: duur per licentie, afhankelijk van een achtergrondprogramma op Windows of Mac, de indeling door de AI moet je corrigeren, en er is geen native app voor de Apple Watch.

#Snel vergeleken

#Hoe je kiest

• Kies Clockify als je team uit vijf personen of minder bestaat en een uitrol zonder kosten de doorslag geeft.
• Kies Harvest als facturatie en klantfacturen in één vertrouwde tool het eigenlijke werk zijn, en je met de nieuwe prijzen kunt leven.
• Kies Toggl Track als rapportages en winstgevendheid per project het zwaarst wegen en je team vooral achter een computer registreert.
• Kies Everhour als je team in Asana, ClickUp, Trello of Jira leeft en je urenregistratie in die taken zelf wilt hebben.
• Kies Hubstaff als je situatie echt om gps, toezicht of bewijs van werk voor een ploeg in het veld vraagt, en je team daarmee heeft ingestemd.
• Kies Timely als je je urenstaten door AI wilt laten opstellen en je team vooral op de computer werkt.
• Kies Timesheet als je klanturen factureert, goedkeuringen en winstgevendheid per project wilt, ingebouwde naleving van de arbeidstijden nodig hebt, en dat allemaal op mobiel en op je pols wilt, zonder toezicht. Het is de meest evenwichtige keuze voor bureaus en privacybewuste teams.

#Veelgestelde vragen

Wat is de beste urenregistratie-app voor bureaus? Voor bureaus die klanturen factureren is Timesheet de sterkste allrounder: tarieven per project en per klant, goedkeuring van verlof en overwerk, pdf-facturen, synchronisatie in twee richtingen met QuickBooks, en een ontwerp met privacy voorop, zonder toezicht. Harvest is het dichtstbijzijnde alternatief als je uren en facturatie in één vertrouwde tool wilt, en Toggl Track wint als rapportage je grootste prioriteit is.

Hebben urenregistraties voor teams toezicht op medewerkers nodig? Meestal niet. Schermafbeeldingen en activiteitsscores tasten het vertrouwen aan, zetten mensen aan tot het bespelen van de cijfers, en botsen in Europa met de AVG en met de ondernemingsraad. De meeste teams hoeven alleen te weten hoelang werk duurde en bij welk project en welke klant het hoorde, en dat regelt een privacyvriendelijke urenregistratie zonder iemand te volgen.

Hoe werken goedkeuringen in een urenregistratie voor teams? Een teamlid dient een verzoek in, en een leidinggevende bekijkt en keurt het goed voordat de cijfers naar facturen of de salarisadministratie gaan. Het Business-abonnement van Timesheet regelt goedkeuring van verlof en overwerk, zodat de getallen die het pand verlaten de getallen zijn waar iemand zijn handtekening onder heeft gezet. Zie hoe teams samenwerken aan gedeelde projecten.

Kunnen deze tools winstgevendheid per project laten zien? Ja. Timesheet, Harvest, Toggl Track en Everhour koppelen allemaal declarabele tarieven en budgetten aan projecten, zodat je ziet welke klanten zichzelf terugverdienen. Werk je aan meerdere klanten tegelijk, dan telt een nette indeling van het werk, zie projectstructuur voor bureaus met meerdere klanten.

Welke urenregistratie voor teams is het beste voor naleving? Heb je mensen in dienst in Europa, dan moet je begin, eind, pauzes en rusttijden controleerbaar vastleggen. Het Business-abonnement van Timesheet voegt contracten, grenzen aan de arbeidstijd, regels voor rusttijden, saldi voor verlof en overwerk, en rapportages toe die aansluiten op de Europese arbeidstijdenrichtlijn en een controle doorstaan.

Kan het hele team op mobiel registreren? Sommige tools behandelen mobiel als bijzaak. Timesheet zet de telefoon voorop, op iPhone, Android en een native app voor de Apple Watch, met offline registreren dat synchroniseert zodra apparaten weer verbinding hebben, zodat mensen in het veld en bij klanten hun uren vastleggen waar het werk gebeurt in plaats van ze later te reconstrueren.

#Kort samengevat

Voor een team is de juiste urenregistratie degene die je mensen eerlijk invullen en waarvan je de cijfers ook echt kunt factureren. Dat komt neer op goedkeuringen die meegroeien, winstgevendheid die je per project en klant kunt zien, naleving als je mensen in dienst hebt, en vertrouwen dat je verdient door niemand te volgen. Timesheet dekt alle vier: een opgeruimde factuurlus met QuickBooks, echte naleving van de arbeidstijden, de breedste dekking op mobiel en Apple Watch in dit rijtje, en een ontwerp met privacy voorop, zonder schermafbeeldingen.

Verder lezen: samenwerken aan teamprojecten, projectstructuur voor bureaus met meerdere klanten en de beste alternatieven voor Harvest.