QuickBooks-integratie

Houd je boekhouding soepel met synchronisatie in twee richtingen tussen Timesheet en QuickBooks Online. Registreer je uren in het ene systeem en zie ze automatisch in het andere verschijnen, zodat je facturen en je salarisadministratie altijd op kloppende cijfers rusten.

Hoe de synchronisatie werkt

Zodra de projectfunctie in QuickBooks Online aanstaat, legt Timesheet een verbinding in twee richtingen die je urenregistratie gelijk houdt:

Van Timesheet naar QuickBooks

• Urenregels die je in Timesheet maakt, verschijnen automatisch in QuickBooks Online
• Gewerkte uren komen bij de juiste klant en het juiste project terecht
• Declarabele en niet-declarabele uren worden apart gehouden
• Wijzigingen in bestaande regels lopen in realtime mee

Van QuickBooks naar Timesheet

• Uren die je rechtstreeks in QuickBooks invoert, komen terug in Timesheet
• Aanpassingen in QuickBooks zie je terug in je rapporten in Timesheet
• Verwijderde regels verdwijnen uit beide systemen
• Wijzigingen aan projecten en klanten blijven overal gelijk

Wat het oplevert

Facturen die kloppen

Zet geregistreerde uren met een paar klikken om in nette facturen. QuickBooks gebruikt de gesynchroniseerde uren om:

• per dienst een gespecificeerde regel te maken
• het juiste tarief per project of medewerker toe te passen
• alle declarabele uren mee te nemen, zonder overtypen
• fouten en vergeten uren te voorkomen

Een eenvoudiger salarisadministratie

Exporteer urenstaten rechtstreeks voor de salarisverwerking:

• normale uren en overuren worden automatisch berekend
• per loonperiode kloppen de cijfers
• je bent minder tijd kwijt aan voorbereiding
• je hoeft geen urenbriefjes meer op te halen

Zicht op je projectmarge

Volg hoe een project ervoor staat met actuele cijfers:

• vergelijk de werkelijke uren met je schatting
• zie de kosten oplopen terwijl het werk vordert
• merk het vroeg als een opdracht uitdijt
• neem beslissingen op basis van cijfers

Zo gebruik je de koppeling

Je dagelijkse routine

1. Je team registreert uren in de mobiele app of de webapp van Timesheet
2. Managers keuren goed aan het eind van de dag of de week
3. De gegevens synchroniseren automatisch naar QuickBooks Online
4. Je maakt facturen rechtstreeks uit de gesynchroniseerde uren
5. Je verwerkt het salaris met cijfers die kloppen

Een factuur maken

Zodra de uren zijn gesynchroniseerd:

1. Ga in QuickBooks naar Sales → Invoices
2. Klik op Create Invoice
3. Kies de klant
4. QuickBooks vult de declarabele uren automatisch in
5. Controleer en pas aan waar nodig
6. Stuur de factuur naar je klant

Salaris verwerken

Voor de beloning van je medewerkers:

1. Ga in QuickBooks naar Payroll
2. Kies de loonperiode
3. De uren staan al klaar, overgenomen uit Timesheet
4. Controleer en keur de uren goed
5. Verwerk het salaris zoals je gewend bent