Zapier-integratie

Koppel Timesheet via Zapier aan duizenden apps. Bouw processen die je tijd besparen en handmatig overtypen overbodig maken.

Wat is Zapier?

Zapier is een automatiseringstool die je favoriete apps en diensten aan elkaar knoopt. Je maakt er "Zaps" mee: geautomatiseerde processen die acties in verschillende applicaties in gang zetten.

Aan de slag

1. Maak een Zapier-account

Heb je er nog geen, maak dan een gratis Zapier-account aan.

2. Koppel Timesheet

1. Zoek in Zapier naar "Timesheet" in het overzicht met apps
2. Klik op "Connect" en geef Zapier toegang tot je Timesheet-account
3. Vul je Timesheet API-sleutel in, die vind je bij Instellingen → Integraties

3. Bouw je eerste Zap

Probeer een van deze veelgebruikte processen:

• Agenda naar Timesheet: maak automatisch urenregels van je afspraken in Google Calendar
• Timesheet naar factuur: maak een factuur in QuickBooks zodra een project klaar is
• Projectupdates: stuur een bericht in Slack als de uren het budget overschrijden

Populaire Zap-sjablonen

Urenregels automatiseren

• Urenregels maken wanneer een Trello-kaart verplaatst wordt
• Uren registreren zodra een taak in Asana wordt afgerond
• Uren bijhouden vanuit wijzigingen in een Jira-issue

Rapportage en analyse

• Wekelijkse urenoverzichten exporteren naar Google Sheets
• Maandrapporten per e-mail versturen
• Dashboards in realtime bijwerken

Samenwerken in je team

• Teamleden waarschuwen bij overuren
• Managers een seintje geven bij een mijlpaal
• Dagelijkse samenvattingen delen in Slack

Geavanceerde mogelijkheden

Zaps met meerdere stappen

Bouw processen die meerdere acties achter elkaar uitvoeren:

1. Trigger: een project wordt in Timesheet als afgerond gemarkeerd
2. Actie: er wordt een factuur aangemaakt in je boekhoudpakket
3. Actie: de factuur gaat per e-mail naar de klant
4. Actie: je CRM wordt bijgewerkt met de factuurgegevens

Filters en opmaak

• Laat Zaps alleen afgaan voor bepaalde projecten of klanten
• Zet urengegevens om naar de opmaak die een andere app verwacht
• Bouw voorwaarden in je processen

Handige gewoontes

1. Begin eenvoudig: start met simpele Zaps en breid uit zodra dat nodig is
2. Test goed: probeer elke Zap eerst met testgegevens voordat je hem live zet
3. Houd het in de gaten: kijk regelmatig in de geschiedenis van je Zaps of er fouten in zitten
4. Leg vast wat je bouwt: houd bij welke automatiseringen er draaien, zodat je team weet wat er gebeurt

Hulp nodig

Kom je er niet uit met de Zapier-koppeling?

• Bekijk onze documentatie over integraties
• Mail naar support@timesheet.io
• Stel je vraag in ons communityforum