Zapier-integratie

Zapier koppelt Timesheet aan duizenden andere apps, zonder dat je een regel code schrijft. Een nieuwe urenregel kan in een spreadsheet belanden, een gewonnen deal in je CRM kan een project in Timesheet worden en een ingevuld formulier kan tijd registreren, allemaal vanzelf.

Wat de Timesheet-app op Zapier biedt

Triggers

• New Task (een nieuwe urenregel), New Project, New Tag, New Rate en New Team

Acties

• Create Task, Create Project, Create Tag, Create Rate en Create Team
• Send Report om een rapport uit Timesheet te versturen

Zoekacties

• Find Task, Find Project, Find Tag, Find Rate en Find Team, elk ook als Find or Create, zodat een Zap een bestaand record hergebruikt in plaats van een dubbel aan te maken

In Zapier heten urenregels tasks, net als in de Timesheet API. De lijst kan veranderen; de pagina van de Timesheet-app op Zapier toont altijd wat er nu beschikbaar is.

Ideeën om mee te beginnen

• Urenregels naar een spreadsheet: voeg voor elke nieuwe urenregel een rij toe in Google Sheets.
• CRM naar projecten: win je een deal, maak dan het project van de klant aan met Find or Create Project, zodat het nooit twee keer bestaat.
• Vergaderingen uit andere agenda's: maak voor elke nieuwe afspraak in Outlook of een andere agenda-app een urenregel aan, met de begin- en eindtijd van de afspraak.
• Formulieren naar tijd: registreer tijd vanuit een ingevuld formulier met Create Task.
• Teamupdates: plaats een bericht in Slack zodra er een nieuw project is aangemaakt.

Heb je alleen Google Calendar nodig? De Google Calendar-integratie synchroniseert in twee richtingen, zonder Zapier.

Voordat je begint

• Een Zapier-account.
• Een Timesheet Pro-abonnement of hoger. Het zit ook in de proefperiode van 30 dagen. Bekijk de abonnementen en prijzen.

Zo koppel je het

1. Maak in Zapier een Zap en kies Timesheet als app voor de trigger of de actie.
2. Vraagt Zapier erom, meld je dan aan bij je Timesheet-account en geef toegang.
3. Zapier bevestigt de verbinding en je kunt hem in elke volgende Zap opnieuw gebruiken.

Goed om te weten

• De triggers gaan af als er iets nieuws wordt toegevoegd. Wijzigingen aan bestaande urenregels of projecten starten geen Zap.
• Heb je wijzigingen of timergebeurtenissen nodig? De eigen webhooks van Timesheet, onder Integraties > Webhooks, sturen die naar elke URL, ook naar Webhooks by Zapier op betaalde Zapier-abonnementen.
• Wil je ontkoppelen, verwijder dan de Timesheet-verbinding in je Zapier-account.

Stapsgewijze instructies en hulp bij problemen staan in de documentatie over Zapier. Vragen? Mail naar support@timesheet.io.