Os códigos trabalhistas da Índia: jornada, horas extras e registros

Por quase setenta anos, a resposta para "quantas horas minha equipe pode trabalhar na Índia" dependia de qual das vinte e nove leis se aplicava a você. As fábricas seguiam o Factories Act de 1948. Escritórios e comércios seguiam um Shops and Establishments Act que cada estado escrevia por conta própria. Trabalhadores contratados, migrantes e jornalistas ainda tinham cada um a sua norma por cima.

Isso mudou em 21 de novembro de 2025, quando os quatro códigos trabalhistas entraram em vigor e substituíram vinte e nove daquelas leis. Os Shops and Establishments Acts dos estados não estavam entre elas e continuam valendo. Os regulamentos centrais vieram em 8 de maio de 2026. Para jornada, o texto que importa é o Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 (o código OSH), que absorveu treze leis, incluindo o Factories Act.

A ressalva honesta é que "em vigor" ainda não significa "uniforme". Os códigos entraram em vigor no nível central, mas cada estado precisa publicar os próprios regulamentos, e em meados de 2026 esse trabalho segue desigual. Este texto cobre o que o código e os regulamentos centrais exigem, e onde ainda é preciso ler o seu estado.

#Referência rápida

#O que mudou de fato

Os quatro códigos são o Code on Wages 2019, o Industrial Relations Code 2020, o Code on Social Security 2020 e o código OSH 2020. Juntos, substituem vinte e nove leis.

Para quem pensa em controle de jornada, três coisas mudaram na prática:

1. Um único conjunto de limites centrais em vez de vários. A jornada de 8 horas e a semana de 48 vêm agora de um só código e de seus regulamentos, e não da lei central que por acaso cobria o seu estabelecimento, embora os Shops and Establishments Acts dos estados continuem fixando a jornada de comércios e escritórios.
2. O consentimento para horas extras ficou explícito. O primeiro parágrafo do artigo 27 condiciona as horas extras "ao consentimento do trabalhador". Escalar alguém em horas extras sem esse consentimento é uma infração autônoma, distinta de qualquer falta de pagamento.
3. Os registros passaram a um formato único, mantido eletronicamente. O artigo 33 permite manter os registros prescritos e apresentar declarações por via eletrônica, algo que as leis antigas tratavam de forma desencontrada.

O que não mudou foi o limite semanal. Quarenta e oito horas já era o número do Factories Act, embora essa lei permitisse nove horas por dia, e não oito. Se você já cumpria o limite semanal, essa aritmética não se moveu.

#Jornada e horas extras

#Os limites de 8 e 48 horas

O artigo 25 fixa a jornada em oito horas e deixa os intervalos e a amplitude para o governo competente publicar. A semana de 48 horas vem dos regulamentos e não do artigo em si, e por isso o número semanal é citado aqui aos regulamentos centrais.

O artigo 27 fixa então o gatilho das horas extras acima das horas prescritas "em qualquer dia ou em qualquer semana", e acrescenta o detalhe que decide a maior parte das disputas: o período de horas extras é calculado em base diária ou semanal, a que for mais favorável ao trabalhador.

Essa última cláusula passa despercebida e custa caro. Você não pode compensar uma terça-feira de 9 horas com uma quarta-feira de 7 e concluir que nada é devido porque a semana fechou abaixo de 48. Se o cálculo diário der mais ao trabalhador, é o cálculo diário que vale.

#O dobro do salário

O artigo 27 fixa as horas extras no dobro do salário. É um dos multiplicadores legais mais altos que existem: a Europa costuma ficar entre 25 e 50 por cento, e a Índia dobra.

Duas condições vêm junto:

• O consentimento. O primeiro parágrafo do artigo 27 condiciona as horas extras ao consentimento do trabalhador. Uma cláusula enterrada na carta de admissão, que o trabalhador nunca revisita, não resolve.
• O teto trimestral. O segundo parágrafo permite ao governo competente fixar o total de horas extras. Os regulamentos centrais o colocam em 144 horas por trimestre, mas só cobrem os estabelecimentos cujo governo competente é o central, como minas, ferrovias, grandes portos e empresas públicas centrais. Para fábricas, comércios, escritórios e a maioria dos demais empregadores privados, quem fixa o teto é o estado, e os estados diferem: Gujarat elevou o teto do seu Shops and Establishments Act de 125 para 144 horas por trimestre, enquanto o Shops and Commercial Establishments Act de Karnataka permite 50 horas em três meses. Um teto de 144 horas dá cerca de 11 horas por semana na média de um trimestre de treze semanas, e qualquer teto é um teto, não uma média contra a qual se possa sacar.

Como o multiplicador é alto e o teto é trimestral, o erro caro na Índia não é uma semana longa isolada. É uma sequência de semanas longas que cruza discretamente o teto trimestral no terceiro mês e transforma uma decisão de escala em infração.

#Descanso, folga e férias

• Descanso semanal (art. 26): um dia por semana, com folgas compensatórias quando o trabalhador é privado dele.
• Férias adquiridas (art. 32): um dia a cada 20 trabalhados, acumulados ao longo do ano, para quem trabalhou 180 dias ou mais no ano civil.
• Os intervalos dentro do dia e a amplitude máxima são publicados pelo governo competente com base no artigo 25: confira o seu estado.

#A camada estadual não desapareceu

Esta é a parte que derruba empregadores presentes em vários estados.

O código OSH é lei central, mas trabalho é matéria concorrente na Constituição indiana. Os estados publicam os próprios regulamentos e podem fixar condições dentro do que o código permite. Em julho de 2026, o Ministério do Trabalho informou ao Parlamento que a maioria dos estados e territórios da união já havia finalizado ou pré-publicado seus regulamentos e que alguns ainda trabalhavam neles, então ainda não há uma data de vigência comum a toda a Índia para cada dispositivo.

Na prática:

• Se você opera em um estado, leia os regulamentos OSH dele junto com o código. São eles que regem o detalhe de intervalos, amplitude e formato dos registros.
• Se opera em vários, conte com diferenças de detalhe e registre as horas de um jeito que permita reportar por estado, e não apenas por empresa.
• Se está em TI ou serviços associados, verifique se o seu estado ainda aplica uma isenção setorial a partes do seu Shops and Establishments Act, que os códigos não revogaram, e se ela continua valendo.

A variação está no detalhe, e o teto de horas extras faz parte desse detalhe.

#Registros

O artigo 33, que sozinho forma o capítulo VIII, obriga todo empregador a manter registros e a apresentar declarações. Os regulamentos centrais prescrevem um registro de frequência e um registro de salários, horas extras e descontos, que, juntos, contêm:

• os horários de entrada e saída de cada dia
• o nome do trabalhador
• o total de dias trabalhados
• as horas extras, com o arredondamento prescrito
• a taxa salarial
• o valor ganho em horas extras

Os registros podem ser mantidos em meio eletrônico. É uma simplificação real diante das leis antigas, várias das quais previam volumes de papel encadernados.

A exigência prática que isso cria é um registro por trabalhador e por dia das horas efetivamente trabalhadas, e não um total mensal reconstruído na folha. Não dá para produzir registros conformes a partir de um quadro de pessoal e de um salário, porque eles pedem os horários de entrada e saída de cada dia e as horas extras separadas, por pessoa. A regra diária ou semanal do artigo 27 empurra na mesma direção: sem números diários não há como saber qual base favorece o trabalhador.

#Fiscalização e penalidades

O capítulo XII fixa as penalidades. Vale notar que o artigo 94 é expressamente residual e só se aplica quando o código não prevê penalidade específica, de modo que a falta de registros é punida pelo artigo 96 e não pelo 94.

Excessos de jornada, falta de pagamento de horas extras e ausência dos registros prescritos entram todos nesse regime. Note que falsificar um registro é tratado com mais rigor do que deixar de mantê-lo, o que é o padrão de sempre: um registro incompleto atrai multa, um registro adulterado atrai processo.

#Lista prática de conformidade

1. Confirme quais regulamentos estaduais se aplicam a cada unidade. O código é nacional; o detalhe operacional não é.
2. Registre as horas por trabalhador e por dia, separando horas normais e extras. É o que o registro de frequência e o de salários exigem.
3. Colha o consentimento antes de as horas extras serem feitas, e guarde-o junto ao registro, não em uma pasta de RH à parte.
4. Acompanhe, por trabalhador, o teto trimestral de horas extras que vale para cada unidade, e alerte antes de alcançá-lo, não depois.
5. Pague as horas extras em dobro ao fim de cada período de pagamento, e não anualmente ou na saída.
6. Mantenha os registros em meio eletrônico e esteja pronto para apresentá-los em uma fiscalização.

#Perguntas frequentes

Os códigos trabalhistas estão mesmo em vigor? Sim, os quatro códigos entraram em vigor em 21 de novembro de 2025 e os regulamentos centrais foram publicados em maio de 2026. Mas os regulamentos estaduais continuam saindo e não existe uma data única atrás da qual se alinhe cada dispositivo em cada estado. Trate o código como vinculante e os regulamentos do seu estado como o detalhe operacional.

O Factories Act ainda vale? Não. O código OSH o absorveu, junto com outras doze leis. Se você encontrar uma referência ao Factories Act em um documento interno antigo, ele precisa ser atualizado.

Posso fazer média de horas entre semanas? Não. A semana de 48 horas é um limite semanal, e não uma média sobre período de referência como a diretiva europeia de jornada permite. O artigo 27 vai além e calcula as horas extras pela base, diária ou semanal, mais favorável ao trabalhador: uma quarta-feira curta não cancela uma terça longa. Veja a diretiva europeia de jornada explicada para o contraste.

O que conta como "salário" para o multiplicador? O Code on Wages 2019 trouxe uma definição única de salário para os quatro códigos, um dos objetivos centrais da reforma. Ela abrange em geral o salário base mais o adicional de custo de vida e o de permanência, com exclusões legais e um piso que impede encolher o "salário" inflando adicionais. Confira a composição contra a sua própria estrutura de remuneração.

Essas regras cobrem quem trabalha remoto ou híbrido? Os limites de jornada e o dever de registro se ligam à relação de emprego, e não ao local. Se a pessoa é seu trabalhador, as horas dela são registráveis onde quer que esteja, então o controle de jornada de quem trabalha remoto pede o mesmo detalhe diário de uma escala presencial.

#Resumo

• Os quatro códigos trabalhistas entraram em vigor em 21 de novembro de 2025; os regulamentos centrais vieram em maio de 2026
• O código OSH fixa 8 horas diárias no artigo 25, com a semana de 48 vindo dos regulamentos, e substitui o Factories Act e outras doze leis
• As horas extras do artigo 27 são pagas em dobro, exigem consentimento do trabalhador, têm um teto trimestral fixado pelos regulamentos centrais ou estaduais (144 horas nos centrais) e são calculadas pela base diária ou semanal mais favorável
• Um dia de folga por semana; um dia de férias adquiridas a cada 20 trabalhados, com 180 dias trabalhados no ano
• Os registros são obrigatórios e podem ser eletrônicos, com os horários de entrada e saída de cada dia e as horas extras
• Os regulamentos estaduais trazem o detalhe operacional e continuam saindo, então quem opera em vários estados deveria reportar por estado

#Fontes

• Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 em indiacode.nic.in
• Ministério do Trabalho e Emprego, perguntas frequentes sobre os códigos trabalhistas
• PRS Legislative Research: acompanhamento do código OSH
• KPMG: a Índia publica os regulamentos finais dos quatro códigos trabalhistas (maio de 2026)
• JSA: pontos centrais dos regulamentos centrais publicados
• Diário Oficial da Índia: regulamentos centrais OSH 2026, G.S.R. 345(E), 8 de maio de 2026
• Lok Sabha, pergunta 194 sobre a situação dos quatro códigos trabalhistas (20 de julho de 2026)

#Para onde ir agora

• Horas extras e FLSA nos Estados Unidos para um sistema igualmente descentralizado onde a camada estadual também pesa
• A jornada na Austrália sob o Fair Work Act para outra jurisdição em que o instrumento abaixo da lei carrega o detalhe
• A diretiva europeia de jornada explicada para o modelo europeu, no extremo oposto