Integração com o Make

O Make monta o fluxo. O Timesheet guarda as horas. Conecte os dois e um cenário pode registrar horas quando um chamado é fechado, iniciar um cronômetro a partir de um formulário ou enviar por e-mail o relatório do mês passado para o seu contador, sem ninguém redigitar números.

O que dá para automatizar

Gatilhos

• Watch events dispara quando algo acontece no Timesheet: o cronômetro é iniciado, parado, pausado ou retomado, ou um registro de tempo, projeto, afazer, equipe, tag ou taxa é criado ou atualizado

Cronômetro

• Inicie o cronômetro em um projeto, pare, pause ou retome, altere o registro em andamento ou consulte-o

Registros de tempo

• Crie, atualize, consulte, duplique e exclua registros de tempo, com projeto, afazer, início e fim, descrição, tags, status de faturável e taxa
• Pesquise registros de tempo por texto, período, projeto, tag, afazer, equipe ou status de faturamento
• Obtenha os totais de qualquer filtro: duração, pausas, ganhos, despesas e quilometragem
• Adicione notas, despesas e pausas a um registro de tempo, e pesquise notas e despesas

Projetos, afazeres e tags

• Crie, atualize, consulte, exclua e liste projetos e afazeres, por exemplo para fechar um afazer quando o chamado dele for concluído
• Crie, renomeie, arquive, exclua e liste tags, e liste suas equipes e taxas

Relatórios

• Gere um relatório em Excel, CSV ou PDF e receba um link de download, ou peça ao Timesheet que o envie por e-mail

Ausências

• Solicite, atualize, aprove, recuse, cancele e exclua ausências em uma organização, e pesquise-as por funcionário, tipo, status ou datas

No Make, os registros de tempo se chamam tasks, como na API do Timesheet: procure Create a task ou Search tasks.

Make an API call acessa qualquer endpoint da API do Timesheet com a mesma conexão, para os casos que os módulos prontos não cobrem.

Ideias para começar

• Da agenda para o Timesheet: para cada novo evento em uma agenda de trabalho, crie um registro de tempo no projeto correspondente.
• Relatório mensal: no primeiro dia de cada mês, envie por e-mail o relatório em PDF do mês passado para o seu contador.
• Chamado concluído, afazer fechado: quando um chamado for resolvido no seu sistema de chamados, feche o afazer correspondente no Timesheet.
• Cronômetro de qualquer lugar: inicie ou pare o cronômetro a partir de um webhook do Make ou do envio de um formulário.
• Ausências no chat da equipe: toda manhã, pesquise as solicitações de ausência pendentes e publique-as no canal dos gestores.
• Projetos sincronizados: quando um projeto for criado no Timesheet, crie o mesmo cliente ou negócio no seu CRM.

Antes de começar

• Uma conta do Make.
• Um plano Pro do Timesheet ou superior. O período de teste de 30 dias já inclui esse plano. Veja planos e preços.
• Para os módulos de ausência, uma organização no plano Business ou Enterprise, ou no período de teste desse plano.

Como conectar

1. Adicione o app do Timesheet à sua conta do Make pelo link do app do Timesheet.
2. Em um cenário do Make, adicione qualquer módulo do Timesheet e crie uma conexão. Mantenha Timesheet account como tipo de conexão.
3. Faça login no Timesheet na janela que se abre e selecione Permitir acesso. O Make mostra na conexão o seu e-mail do Timesheet.

Prefere uma chave de API? No app web do Timesheet, abra Integrações, vá até Chaves de API e selecione Nova chave de API. Dê um nome a ela, selecione Gerar chave e copie a chave na hora: ela só aparece uma vez. No Make, escolha Timesheet API key como tipo de conexão e cole a chave.

Campos como projeto, afazer, tag, taxa, equipe ou tipo de ausência são listas de seleção. Quando uma lista depende de outra, escolha primeiro o valor da lista da qual ela depende: a lista de afazeres mostra os afazeres do projeto escolhido, e as listas de funcionários e de tipos de ausência são carregadas para a organização escolhida.

Para reagir a eventos, adicione Watch events, crie um webhook e escolha o evento. O Timesheet registra o webhook do lado dele automaticamente e o remove quando você exclui o webhook no Make. Cada gatilho escuta um único evento, então adicione um gatilho para cada evento que interessa a você.

Vale saber

• Não existem eventos de exclusão. Excluir um registro de tempo ou um afazer dispara o evento de atualização correspondente, então verifique o item no seu cenário se isso fizer diferença.
• Os eventos abrangem o que a sua conta consegue ver. Se você gerencia um projeto, um gatilho também pode disparar para os registros de um colega nesse projeto.
• As listas mostram projetos, tags e taxas ativos e afazeres abertos. Para usar um item arquivado, mapeie o ID dele a partir de um módulo anterior.
• O link de download de um relatório funciona por 10 minutos, então baixe o arquivo no mesmo cenário, por exemplo com o app HTTP.
• Os eventos só chegam ao Make enquanto o seu plano for Pro ou superior, ou estiver no período de teste. Se ele expirar, os cenários deixam de receber eventos até o plano voltar a ficar ativo.
• Uma conexão feita com login vale por um ano. Depois disso, autorize-a de novo em Connections no Make.
• Se você conectar com uma chave de API e definir uma data de validade para ela, renove a chave antes disso, ou o cenário para de funcionar.
• Excluir a conexão no Make, ou a chave de API que ela usa, interrompe as ações do Make. Os webhooks pertencem à sua conta, então exclua-os também em Integrações > Webhooks se quiser que os eventos parem.

Prefere o Zapier? O Timesheet também se conecta a ele: veja a integração com o Zapier. Dúvidas sobre algum cenário? Escreva para support@timesheet.io.